辦公用品采購方案-wenkub
2024-10-20 22 本頁面
【正文】 為加強本公司辦公設(shè)備采購管理工作，提高設(shè)備采購管理的計劃性和透明度，特制定本方案。每年年底，各有關(guān)部門應(yīng)將第二年采購的設(shè)備器材的計劃報辦公室；年中需添置的設(shè)備器材，有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先定計劃報辦公室。三、市場調(diào)查(一)辦公室指定專人收集辦公設(shè)備供應(yīng)商資料，具體方式包括：1． 電話咨詢；2． 電子郵件索要設(shè)備技術(shù)參數(shù)資料與宣傳資料；3． 通過到專賣店調(diào)查樣品；4． 要求供應(yīng)商提供成功案例。(二)辦公室采購人員與供應(yīng)商進行關(guān)于價格、售后服務(wù)的協(xié)商，擬定辦公設(shè)備購買合同文本。（三）退貨設(shè)備器材在驗收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等，由辦公室負責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。五、辦公家具文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅六、財務(wù)用品包括：手工記賬：①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）③報表（利潤表、資產(chǎn)負債表等等）④鋼筆（最好是財務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等⑩其他電腦記賬①電腦（含打印機、最好能接入寬帶）②電腦記賬憑證③財務(wù)軟件④鋼筆（最好是財務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計算器了）⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）第三篇：辦公用品采購辦公用品采購/管理制度為加強公司內(nèi)部采購管理，規(guī)范采購申報程序，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律，特制訂公司采購管理制度。采購大宗辦公用品時，需要對物品進行檢驗，檢驗合格后方可確認收貨。物品領(lǐng)用電子表格/紙質(zhì)表格 都由行政部統(tǒng)一保存。如果有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重給予警告，罰款，辭退處理。本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。一、物資采購范圍辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報告，黨組討論，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進行政府采購。對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。六、物資管理機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關(guān)各室。堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。一、集中采購和管理的原則集團人事部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由集團人事部負責(zé)。集團人事部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。四、實施中注意事項計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管負責(zé)人審核簽字。各單位、個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。永維紡織集團。電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1