辦公用品采購管理-wenkub
2024-10-20 22 本頁面
【正文】 文具必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。管理品由個人負責保管，如有遺失，應由個人賠償、自購。由各部門指定一人到行政部門統(tǒng)一領取。臺帳應與采購入庫單、領用單和實際庫存量總額相符。未經(jīng)批準，不得擅自采購。 辦公文具用品由行政管理部門統(tǒng)一管理。2．申 購 辦公文具用品由行政管理部門集中采購。 行政管理部門每月25日集中采購下月所需辦公用品。 員工領用辦公用品，要杜絕浪費，避免遺失，嚴禁帶回家中公物私用。如無特殊情況，其它時間不予發(fā)放。，若還需用其它文具用品的，須經(jīng)部門負責人同意，報行政管 1杭州口袋鼠科技有限公司 理部門負責人批準后方可領用。、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入倉庫5．其 它，應將領用的管理品退還行政管理部門入庫或移交其他員工，方可辦理離職手續(xù)。二、權責財務部具體負責辦公用品的采購和集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；財務部負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。六、登記和管理財務部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；財務部須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。二、權責辦公用品由行政人事部集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負責辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況進行嚴格審核；財務主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領用計劃報行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應商；行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報行政人事部經(jīng)理審批后實施采購；對于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價和議價、選擇合格供貨商。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；財務部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占
數(shù)學相關推薦
鄂ICP備17016276號-1