辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-11-15 12:48本頁(yè)面
【正文】 結(jié)算票據(jù)，經(jīng)總裁辦主任審核，財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁審批。、同規(guī)格市場(chǎng)均價(jià)的應(yīng)要求其按照最近價(jià)格提供結(jié)算票據(jù)，如果供應(yīng)商拒不按最低價(jià)格執(zhí)行的，總裁辦要尋找新供應(yīng)商。5其它采購(gòu)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)總裁辦主任審核。，可調(diào)撥解決的，經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。，經(jīng)總裁辦主任審核、財(cái)務(wù)預(yù)算審核審核后報(bào)總裁審批，由總裁辦行政處進(jìn)行組織，申請(qǐng)購(gòu)買部門、審計(jì)監(jiān)察中心全程參與，以談判、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等方式進(jìn)行購(gòu)買。（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批簽訂采購(gòu)合同。，采用競(jìng)價(jià)談判或詢價(jià)方式，由總裁辦、使用部門、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察中心組成采購(gòu)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)采購(gòu)小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批執(zhí)行。、各部門需緊急采購(gòu)的單筆金額在200元以內(nèi)，由使用部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總裁辦主任審批。，由總裁司機(jī)、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進(jìn)行購(gòu)買。，由維修人員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，維修主管和使用部門第一負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁辦主任審批。，由使用人員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，使用部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)總裁辦主任審核，當(dāng)面或電話請(qǐng)示總裁審批。，購(gòu)買時(shí)必須開具發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報(bào)銷。6物品驗(yàn)收及出入庫(kù) ，總裁辦后勤和庫(kù)管員根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)物品數(shù)量、規(guī)格，確保辦公用品的正常采購(gòu)。，并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫(kù)手續(xù)。，控制辦公物品成本。，將固定資產(chǎn)或大宗物品采購(gòu)到位后，需求部門對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購(gòu)的物品達(dá)到需求部門的使用要求，驗(yàn)收通過后方可辦理入庫(kù)手續(xù)?！冻鋈霂?kù)管理規(guī)定》及時(shí)領(lǐng)用，財(cái)務(wù)中心與總裁辦行政處要及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并計(jì)入集團(tuán)固定資產(chǎn)賬目。7過程監(jiān)控、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對(duì)負(fù)責(zé)物品采購(gòu)的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等行為進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)，目的是改善物品采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)費(fèi)用，控制管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。，主要內(nèi)容包括物品采購(gòu)計(jì)劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購(gòu)后相關(guān)事宜等。、國(guó)家法律、法規(guī)等的行為有權(quán)予以制止，并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。8物品采購(gòu)報(bào)銷、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)，報(bào)銷單上需附有入庫(kù)單方可報(bào)賬。，并對(duì)其供銷合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何費(fèi)用；不準(zhǔn)損害集團(tuán)利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。10附則本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，自總裁批示之日起執(zhí)行?？偛棉k 2012年5月22日
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