【正文】 正規(guī)發(fā)票后，附上競(jìng)價(jià)表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部辦理。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、程控電話交換機(jī)（含板卡）、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機(jī)、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、汽車，公司購(gòu)買及接受贈(zèng)與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價(jià)值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購(gòu)買的用于電器和電腦維修的工具等。四、核銷采購(gòu)物資時(shí)，財(cái)務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷憑證；物資采購(gòu)?fù)戤?，須在?guī)定工作日內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。四、核銷采購(gòu)物資時(shí)，行政人事助理必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票，如供應(yīng)商未能開具發(fā)票的，可自行準(zhǔn)備相應(yīng)符合財(cái)務(wù)規(guī)定發(fā)票，經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后作為報(bào)銷憑證；物資采購(gòu)?fù)戤吅筇顚憽顿M(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。三、申購(gòu)各部門根據(jù)對(duì)辦公用品的實(shí)際需求，于每月的最后一周提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部；財(cái)務(wù)部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃；財(cái)務(wù)部填寫《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)；對(duì)大宗辦公用品的采購(gòu)，由行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)后選擇合格的供貨商，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行購(gòu)買。第三條辦公用品的管理實(shí)行“集中采購(gòu)、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。（三）所采購(gòu)的設(shè)備購(gòu)買到達(dá)后，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫(kù)。第四篇：辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。（四）分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)。所采購(gòu)的辦公用品到達(dá)后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后辦公室應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫(kù)。（三）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。、采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、各部門辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)察 、采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行監(jiān)察，對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見。、審計(jì)監(jiān)察中心每月對(duì)辦公用品價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。6物品驗(yàn)收及出入庫(kù) ，總裁辦后勤和庫(kù)管員根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)物品數(shù)量、規(guī)格，確保辦公用品的正常采購(gòu)。8物品采購(gòu)報(bào)銷、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)，報(bào)銷單上需附有入庫(kù)單方可