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辦公用品采購管理規(guī)定-預(yù)覽頁

2024-11-15 12:48 上一頁面

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【正文】 則。第三章采購、驗(yàn)收及登記第六條日常辦公用品的采購(一)原則上每兩個(gè)月集中采購一次(特殊急用品除外);(二)每逢單月第一個(gè)工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》,報(bào)公司辦公室;(三)辦公室匯總公司采購申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,由辦公室落實(shí)采購事宜;(四)辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,經(jīng)詢價(jià)后購買,填寫入庫單并及時(shí)入庫,然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放;備用辦公用品及時(shí)入庫;(五)文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制,根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購。(三)所采購的設(shè)備購買到達(dá)后,辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫。第十一條員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)歸還將原使用的辦公設(shè)備,填寫《辦公用品移交明細(xì)表》,辦理有關(guān)收回手續(xù)。第四篇:辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。第三條 辦公用品的采購(一)辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購計(jì)劃,報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;臨時(shí)增加的采購計(jì)劃需單獨(dú)報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示,通過網(wǎng)上進(jìn)行采購計(jì)劃填報(bào)。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組,詢價(jià)結(jié)束后,定標(biāo)小組應(yīng)對詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價(jià)結(jié)果,公示時(shí)間兩天。所采購的辦公用品到達(dá)后,驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后辦公室應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫。(二)耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用。(三)對決定報(bào)廢的辦公用品,辦公室要做好登記,在《報(bào)廢處理冊》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第五篇:辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定總裁批示:ZBZY2012003 集團(tuán)物品招標(biāo)采購管理規(guī)定 目的為規(guī)范集團(tuán)辦公用品(包含日常用品、勞保用品)招標(biāo)采購流程,加強(qiáng)采購工作的管理,特制定本規(guī)定。、采購過程進(jìn)行監(jiān)控、各部門辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)察 、采購、發(fā)放、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行監(jiān)察,對存在問題提出整改意見。、議價(jià)、定標(biāo)流程確定集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商報(bào)總裁審批,同時(shí)至少儲(chǔ)備1家備選供應(yīng)商。、審計(jì)監(jiān)察中心每月對辦公用品價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)研,確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。5其它采購,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)總裁辦主任審核。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)招標(biāo)小組,按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。由總裁司機(jī)、秘書或隨衛(wèi)根據(jù)總裁指示直接進(jìn)行購買。6物品驗(yàn)收及出入庫 ,總裁辦后勤和庫管員根據(jù)月度采購計(jì)劃清點(diǎn)物品數(shù)量、規(guī)格,確保辦公用品的正常采購?!冻鋈霂旃芾硪?guī)定》及時(shí)領(lǐng)用,財(cái)務(wù)中心與總裁辦行政處要及時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并計(jì)入集團(tuán)固定資產(chǎn)賬目。8物品采購報(bào)銷、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫手續(xù),報(bào)銷單上需附有入庫單方可報(bào)賬?!罢劭邸?、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購價(jià)格;確屬難以用于降低采購價(jià)格的,一律進(jìn)入集團(tuán)財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦
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