【正文】 8物品采購報(bào)銷、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫手續(xù)，報(bào)銷單上需附有入庫單方可報(bào)賬。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)招標(biāo)小組，按照規(guī)定組織實(shí)施招投標(biāo)。、采購過程進(jìn)行監(jiān)控、各部門辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)察 、采購、發(fā)放、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行監(jiān)察，對(duì)存在問題提出整改意見。所采購的辦公用品到達(dá)后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后辦公室應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫。第四篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第三條辦公用品的管理實(shí)行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。四、核銷采購物資時(shí)，行政人事助理必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票，如供應(yīng)商未能開具發(fā)票的，可自行準(zhǔn)備相應(yīng)符合財(cái)務(wù)規(guī)定發(fā)票，經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后作為報(bào)銷憑證；物資采購?fù)戤吅筇顚憽顿M(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。四、核銷采購物資時(shí)，財(cái)務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實(shí)際購買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報(bào)銷憑證；物資采購?fù)戤?，須在?guī)定工作日內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。第八條貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競價(jià)表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部辦理。采購計(jì)劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進(jìn)行協(xié)議采購、詢價(jià)采購或者自行采購，實(shí)際采購金額不得超過采購計(jì)劃確定的金額。（四）辦公用品（價(jià)格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。，對(duì)于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團(tuán)要求提出監(jiān)察意見。并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計(jì)劃，對(duì)需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。總裁辦 2012年5月22日。，購買時(shí)必須開具發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報(bào)銷?！掇k公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。（二）由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強(qiáng)對(duì)辦公用品的使用管理。（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請(qǐng)示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙＃ǘ┕巨k公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價(jià)、競價(jià)采購。二、權(quán)責(zé)財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購流程以及價(jià)格等情況審核，并建立辦公用品審核臺(tái)賬。五、領(lǐng)用和發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，行政人事助理按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政人事助理統(tǒng)一調(diào)換或回收；員工離職時(shí)，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續(xù)，由行政人事助理在離職結(jié)算單上簽字確認(rèn)，除消耗品外，其余未歸還部分，按實(shí)際購買價(jià)格予以扣除。第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實(shí)物管理工作由公司