【正文】 堅持財產、物資保管驗收制度。一、物資采購范圍辦公設備（含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設備）、工程、服務等。物品領用電子表格/紙質表格 都由行政部統(tǒng)一保存。如果零部件需要從企業(yè)外部采購，則要根據(jù)各自的訂貨提前期發(fā)出各自訂貨的時間、采購的數(shù)量，形成采購計劃物料需求計劃MRP輸入文件 ⑴主生產進度計劃 ⑵主產品結構文件⑶庫存文件（庫存狀態(tài)文件）：①庫存量：是指每周庫存物資的數(shù)量，包括現(xiàn)有庫存量和未來各周的計劃庫存量 ②計劃到貨量：是指在本期MRP計劃期之前已經(jīng)購進在途或者在產，預計要在本次MRP計劃期的某個時間到達的貨物數(shù)量 ③總需求量：是指主產品及其零部件在每一周的需要量物料需求計劃MRP的輸出⑴凈需求量：是指系統(tǒng)需要外界在給定的時間提供給定物料的數(shù)量 ⑵計劃接受訂貨量：是指為滿足凈需求量的需求，應該計劃從外界接受訂貨的數(shù)量和時間⑶計劃發(fā)出訂貨量：是指發(fā)出采購訂貨單進行采購或發(fā)出生產任務單進行生產的數(shù)量和時間 分析制造資源計劃MRP ⅡMRP Ⅱ，即制造資源計劃。一、辦公用品的采購程序辦公用品的采購由人力資源部統(tǒng)一負責。采購預算的編制是指將本期應購數(shù)量乘以各物料的購入單價；或按照物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標準成本物料需求計劃MRP在采購中的應用MRP應用的目的：可以進行庫存的控制和管理，可以確定主要產品所需原材料和零部件的需求量和需求時間按需求的類型可以將庫存分成：①獨立性需求庫存：是指將要被消費或使用的制成品庫存 ②相關性需求庫存：是指將被用來制造最終產品的材料或零部件的庫存MRP基本的思想原理是，由主生產進度計劃和主產品的層次結構，逐層逐個地求出主產品所有零部件的出產時間、出產數(shù)量。不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理。每個季度各科室領用的辦公用品由總務科填好價格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機關的依據(jù)。不準轉讓或自行處理，更不得假公濟私、化公為私。如有丟失和損壞，應分清責任，視情節(jié)負責賠償?？剖曳操徶脝蝺r在100010000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”，辦公室負責核實提出意見，報分管領導同意，由主管財務領導審批，再進行政府采購。辦公用品屬于公司財產，嚴禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。這個工序是利用靜電的特性進行的。各部門按規(guī)定日期上報采購計劃否則一律不予受理。四、辦公用品交接人員發(fā)生變動，其使用保管的辦公用品及設備必須進行交接登記，并報辦公室備案。辦公用具購置與管理：每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財務用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設備耗品、小家電八大類等；各個部門人員在每月30號之前將需要采購的物品報備給前臺，統(tǒng)計完畢由上級領導批準簽字以后再進行后續(xù)的采購；在報備需要采購的用品時應說明規(guī)格型號、數(shù)量、質量等要求；對物品單價超過200元以上的辦公用品、配件、設備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進行采購； 采購員職責：采購員負責索要發(fā)票，并對發(fā)票的真實性和合法性負責；采購員應選擇信譽高、質量好的供應商/電商，應盡量要求送貨上門。二、辦公用品要設專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無損壞變質，使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。五、維修（包括房屋、設備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預算，1000元以