辦公用品申請(qǐng)與采購(gòu)說(shuō)明-在線瀏覽
2024-11-15 12:48本頁(yè)面
【正文】 用品領(lǐng)取數(shù)量，保證辦公需要。三、辦公用品的領(lǐng)?。ㄒ唬╊I(lǐng)取的原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，按采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單，專領(lǐng)專用。各部門按規(guī)定日期上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃否則一律不予受理。需各部門填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，報(bào)人力資源部統(tǒng)一采購(gòu)。第一篇：辦公用品申請(qǐng)與采購(gòu)說(shuō)明辦公用品申領(lǐng)與采購(gòu)說(shuō)明為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)，管理好、用好辦公物品，特制定辦公用品采購(gòu)、管理制度。一、辦公用品的采購(gòu)程序辦公用品的采購(gòu)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門要在每月25日前將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)人力資源部，人力資源部每月月底前負(fù)責(zé)采購(gòu)。二、辦公用品的保管采購(gòu)的辦公用品由人力資源部負(fù)責(zé)保管，應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，如實(shí)填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)登記本》，做好交接。（二）領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。（四）領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，要說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。四、辦公用品交接人員發(fā)生變動(dòng)，其使用保管的辦公用品及設(shè)備必須進(jìn)行交接登記，并報(bào)辦公室備案。⑴組織訂貨與采購(gòu) ⑵慎重選擇合適的供貨單位，大力推行招標(biāo)訂貨⑶加強(qiáng)訂貨合同管理 采購(gòu)預(yù)算：預(yù)算是指將計(jì)劃或活動(dòng)用余額來(lái)表示。這個(gè)計(jì)劃被稱做物料需求計(jì)劃。如果零部件需要從企業(yè)外部采購(gòu)，則要根據(jù)各自的訂貨提前期發(fā)出各自訂貨的時(shí)間、采購(gòu)的數(shù)量，形成采購(gòu)計(jì)劃物料需求計(jì)劃MRP輸入文件 ⑴主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃 ⑵主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件⑶庫(kù)存文件（庫(kù)存狀態(tài)文件）：①庫(kù)存量：是指每周庫(kù)存物資的數(shù)量，包括現(xiàn)有庫(kù)存量和未來(lái)各周的計(jì)劃庫(kù)存量 ②計(jì)劃到貨量：是指在本期MRP計(jì)劃期之前已經(jīng)購(gòu)進(jìn)在途或者在產(chǎn)，預(yù)計(jì)要在本次MRP計(jì)劃期的某個(gè)時(shí)間到達(dá)的貨物數(shù)量 ③總需求量：是指主產(chǎn)品及其零部件在每一周的需要量物料需求計(jì)劃MRP的輸出⑴凈需求量：是指系統(tǒng)需要外界在給定的時(shí)間提供給定物料的數(shù)量 ⑵計(jì)劃接受訂貨量：是指為滿足凈需求量的需求，應(yīng)該計(jì)劃從外界接受訂貨的數(shù)量和時(shí)間⑶計(jì)劃發(fā)出訂貨量：是指發(fā)出采購(gòu)訂貨單進(jìn)行采購(gòu)或發(fā)出生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行生產(chǎn)的數(shù)量和時(shí)間 分析制造資源計(jì)劃MRP ⅡMRP Ⅱ，即制造資源計(jì)劃。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。五、辦公家具文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅六、財(cái)務(wù)用品包括：手工記賬：①賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等）②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）③報(bào)表（利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等）④鋼筆（最好是財(cái)務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了）⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購(gòu)買），有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他電腦記賬①電腦（含打印機(jī)、最好能接入寬帶）②電腦記賬憑證③財(cái)務(wù)軟件④鋼筆（最好是財(cái)務(wù)專用的那種）⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）⑥算盤（現(xiàn)
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