【正文】 合部資產管理員安排修理并登記維修記錄。第三十二條 對于報廢的辦公用品，資產管理員應當填寫《物品報廢申請單》（見附件四）后報廢程序處理。第三十三條 所有辦公用品發(fā)生的每一次入庫和出庫，都必須填寫“入/出庫記錄單”。第三十四條 綜合部為每個員工建立“個人辦公用品管理卡/手冊”，員工個人領用的辦公用品，每次要在管理卡上作詳細記錄，此卡由綜合部保存，手冊由員工自己留存。第三十五條 當員工離開公司時，應按規(guī)定歸還管理卡中記載的低值耐用品和貴重辦公用品，辦公用品管理人員負責清點收回后，綜合部負責人方可在員工離職交接單上簽字確認。第三十六條 各部門閑置的辦公用品，應交回總經理辦公室，由綜合部進—4— 行調配，對于無法調配使用的閑置辦公用品，由綜合部負責申請銷售或報廢處理。第六章 辦公用品盤點、檢查與監(jiān)督第三十七條 總經理辦公室應當清楚地掌握辦公用品庫存情況。每月應當對庫存辦公用品進行盤點。第三十八條 每季度末綜合部應當會同財務部應當對本季度內辦公用品采購情況（包括常規(guī)采購和臨時采購）及部門物品領用情況進行統(tǒng)計，匯總后作為各部門辦公費用支出的一部分，上報公司領導。第三十九條 公司應當對辦公用品管理和使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度。檢查工作由綜合部會同財務部聯合進行，各部門應當予以協(xié)助和配合。第七章 罰 則第四十條 各部門未按照本辦法的規(guī)定提交辦公用品需求計劃的，公司原則上不予發(fā)放辦公用品。第四十一條 由于個人管理或者使用不善造成辦公用品丟失或損壞的，原則上由責任人100%賠償。第四十二條 有詳細書面說明，能夠確認是由于客觀原因造成的丟失，但個人負有不可推卸的責任時，丟失或損壞價值在1萬元以下的，個人賠償其價值的15%，丟失或損壞價值在1萬元以上的，個人賠償其價值的10%。第四十三條 對于無正當理由導致辦公費用超標的，綜合部將停止辦公用品的發(fā)放。同時該部門不得因此貽誤工作。如不報告或擅自將損壞的物品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第八章 附 則第四十四條 本辦法由公司綜合部負責解釋。在情況發(fā)生變化時，由綜合部提出修改意見，報公司總經理辦公會議審定。第四十五條 本辦法自200X年 月 日起施行?！?——6—第五篇：辦公用品管理規(guī)定文件號：辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定綜合管理部1文件號：目錄第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章總則.................................................................................................................................................3 職責職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6文件號：第一章 總則第一條 目的為進一步規(guī)范機構后勤事務管理，做好后勤服務保障，結合機構實際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負責機構后勤管理。負責機構辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實習生和志愿者。第二章 職責職能第四條 責任部門，負責消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請采購、統(tǒng)一驗收入庫、及按需求發(fā)放，因機構辦公用品用量較少，現規(guī)定機構不設辦公用品庫存，購買后即可發(fā)放至使用人。第五條 責任人，具體負責辦公用品需求匯總、申請購買、驗收、入庫、發(fā)放等工作。綜合管理部經理負責對各部門提交的辦公用品需求進行審核。第三章 分類第六條 消耗性辦公用品消耗性辦公用品指使用年限在一年以內，容易損耗、不能重復回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品文件號：非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復回收再利用的物品。如：插排、電話、計算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。第四章 管理規(guī)定第八條 標準制定：每年年初。：根據部門職能、部門人員實際在崗情況及同期辦公用品實際使用情況合理制定標準。第九條 申請：月度申請，各部門須嚴格根據本部門季度辦公用品的使用現狀、人員實際在崗狀況及實際需求做出月度申請。：各部門自每月第一周內向綜合管理部提交本部門本月欲支領辦公用品的申請。：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實際使用及支領情況，認真填報本月申請。第十條 審核各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個工作日內匯總后，將采購申請報綜合管理部經理審核，資材管理部經理審核，秘書長審批。第十一條 采購因機構辦公用品需求量較小，為節(jié)約時間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進行直接采購，保證價位最低，質量最好。第五章 罰則辦公用品領用后，領用人為其責任人，有義務保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。第六章 使用守則第十二條 水電使用規(guī)定文件號：，避免長時間待機造成的電力損耗。：待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應關閉電腦。下班時要將電腦立即關閉，禁止開機過夜。，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光。，反對浪費。用水后要及時將水龍頭關閉。第十三條打印機使用規(guī)定打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印?？照{使用規(guī)定 第十四條，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調關閉，嚴禁室內無人空調照常開機。，應注意節(jié)約。使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{的使用效果。，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業(yè)人員進行修理。第十五條 會議室使用規(guī)定、電腦、相關白板、紙質等所需用品。、大白紙要進行清理、歸類。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。、會議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數量，及時補充。：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。，照片需及時整理和導出。文件號：，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域，如需維修員工可直接聯系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； ，下班后自覺整理辦公桌。第七章 附則第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權或解釋權歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經秘書處簽批后實施。