【正文】 合部資產(chǎn)管理員安排修理并登記維修記錄。第三十二條 對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》（見附件四）后報(bào)廢程序處理。第三十三條 所有辦公用品發(fā)生的每一次入庫(kù)和出庫(kù)，都必須填寫“入/出庫(kù)記錄單”。第三十四條 綜合部為每個(gè)員工建立“個(gè)人辦公用品管理卡/手冊(cè)”，員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，每次要在管理卡上作詳細(xì)記錄，此卡由綜合部保存，手冊(cè)由員工自己留存。第三十五條 當(dāng)員工離開公司時(shí)，應(yīng)按規(guī)定歸還管理卡中記載的低值耐用品和貴重辦公用品，辦公用品管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)收回后，綜合部負(fù)責(zé)人方可在員工離職交接單上簽字確認(rèn)。第三十六條 各部門閑置的辦公用品，應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室，由綜合部進(jìn)—4— 行調(diào)配，對(duì)于無法調(diào)配使用的閑置辦公用品，由綜合部負(fù)責(zé)申請(qǐng)銷售或報(bào)廢處理。第六章 辦公用品盤點(diǎn)、檢查與監(jiān)督第三十七條 總經(jīng)理辦公室應(yīng)當(dāng)清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況。每月應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。第三十八條 每季度末綜合部應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)本季度內(nèi)辦公用品采購(gòu)情況（包括常規(guī)采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)）及部門物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總后作為各部門辦公費(fèi)用支出的一部分，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第三十九條 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公用品管理和使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度。檢查工作由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行，各部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助和配合。第七章 罰 則第四十條 各部門未按照本辦法的規(guī)定提交辦公用品需求計(jì)劃的，公司原則上不予發(fā)放辦公用品。第四十一條 由于個(gè)人管理或者使用不善造成辦公用品丟失或損壞的，原則上由責(zé)任人100%賠償。第四十二條 有詳細(xì)書面說明，能夠確認(rèn)是由于客觀原因造成的丟失，但個(gè)人負(fù)有不可推卸的責(zé)任時(shí)，丟失或損壞價(jià)值在1萬元以下的，個(gè)人賠償其價(jià)值的15%，丟失或損壞價(jià)值在1萬元以上的，個(gè)人賠償其價(jià)值的10%。第四十三條 對(duì)于無正當(dāng)理由導(dǎo)致辦公費(fèi)用超標(biāo)的，綜合部將停止辦公用品的發(fā)放。同時(shí)該部門不得因此貽誤工作。如不報(bào)告或擅自將損壞的物品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第八章 附 則第四十四條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。在情況發(fā)生變化時(shí)，由綜合部提出修改意見，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審定。第四十五條 本辦法自200X年 月 日起施行。—5——6—第五篇：辦公用品管理規(guī)定文件號(hào)：辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定綜合管理部1文件號(hào)：目錄第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6文件號(hào)：第一章 總則第一條 目的為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)構(gòu)后勤事務(wù)管理，做好后勤服務(wù)保障，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實(shí)習(xí)生和志愿者。第二章 職責(zé)職能第四條 責(zé)任部門，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請(qǐng)采購(gòu)、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù)、及按需求發(fā)放，因機(jī)構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機(jī)構(gòu)不設(shè)辦公用品庫(kù)存，購(gòu)買后即可發(fā)放至使用人。第五條 責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請(qǐng)購(gòu)買、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的辦公用品需求進(jìn)行審核。第三章 分類第六條 消耗性辦公用品消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長(zhǎng)尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品文件號(hào)：非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。如：插排、電話、計(jì)算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。第四章 管理規(guī)定第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定：每年年初。：根據(jù)部門職能、部門人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第九條 申請(qǐng)：月度申請(qǐng)，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實(shí)際在崗狀況及實(shí)際需求做出月度申請(qǐng)。：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請(qǐng)。：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報(bào)本月申請(qǐng)。第十條 審核各部門將申請(qǐng)表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個(gè)工作日內(nèi)匯總后，將采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長(zhǎng)審批。第十一條 采購(gòu)因機(jī)構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時(shí)間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進(jìn)行直接采購(gòu)，保證價(jià)位最低，質(zhì)量最好。第五章 罰則辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。第六章 使用守則第十二條 水電使用規(guī)定文件號(hào)：，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。：待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時(shí)要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機(jī)過夜。，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開電燈，使用天然采光。，反對(duì)浪費(fèi)。用水后要及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第十三條打印機(jī)使用規(guī)定打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。空調(diào)使用規(guī)定 第十四條，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。，應(yīng)注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第十五條 會(huì)議室使用規(guī)定、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。、大白紙要進(jìn)行清理、歸類。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。、會(huì)議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理：紙張教具，采購(gòu)入庫(kù)，定期整理確定數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充。：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。，照片需及時(shí)整理和導(dǎo)出。文件號(hào)：，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購(gòu)或到綜合管理部賠償； ，下班后自覺整理辦公桌。第七章 附則第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實(shí)施。