4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定(完整版)
【正文】 及用品的使用和 保管實(shí)施建帳、建卡管理，由行政文秘負(fù)責(zé)；易耗物品或使用期限相對(duì)較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實(shí)行領(lǐng)用登記制度。 對(duì)純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠 償修理費(fèi)用的 70%~100%；造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%~100%。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 各部門人員需要使用打印機(jī)進(jìn)行打印復(fù)印時(shí)，需到打印機(jī)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記，做 好保密工作。 辦公設(shè)備及用品維修。盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)如實(shí)填寫《物資盤點(diǎn)表》一式三份，注明盤點(diǎn)盈虧原因，行政人事 中心和財(cái)務(wù)中心門以及當(dāng)事人簽字確認(rèn)后各留一份。話費(fèi)結(jié)報(bào)，由行 政文秘負(fù)責(zé)辦理并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。 領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥善保管，若當(dāng)月遺失由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。 辦公用品的領(lǐng)用與保管。 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)?fù)戤吅?，將?gòu)進(jìn)物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺(tái)接待驗(yàn)收保管 并及時(shí)登記采購(gòu)臺(tái)帳。 行政人事中心應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤查，保持合理的庫(kù)存量，核對(duì)購(gòu)進(jìn)和 領(lǐng)用數(shù)量，對(duì)已耗用完的辦公用品按規(guī)定進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。本規(guī)定適用于全體員工。行政人事中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)工作，具體為總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃制訂， 行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。辦公用品的采購(gòu)原則上采取年度預(yù)算、月度采購(gòu)，具體按《辦公用品采購(gòu)程序》 辦理。 采購(gòu)。 申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可領(lǐng)用。 辦公室對(duì)返回的《辦公用品需求表》進(jìn)行審核，并及時(shí)對(duì)各部門總監(jiān)反饋和商榷， 以確定最后的領(lǐng)用量。 辦公通訊費(fèi)用管理。 辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)由行政人事中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心相關(guān)人員共同進(jìn)行。 設(shè)備及用品的使用和保 管。如責(zé)任人不清的，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的 50%，保管人承擔(dān)另外 50%。 。 對(duì)辦公設(shè)備及用品采購(gòu)過
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