4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-08-27 16:33本頁面
【正文】 公用品按規(guī)定進行申購補充。 “ 方便工作、合理配置、降低成本 ” 的原則各部門若需新增辦公器具 第 4 頁 共 11 頁 及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。 如屬急需使用的以及預(yù)算外的辦公器具和設(shè)備，可按審批權(quán)限進行審批，審核通 過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進行臨時采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準后實施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實施。 辦公設(shè)備及用品采購完畢后，將購進物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗收保管 并及時登記采購臺帳。 第 5 頁 共 11 頁 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。 辦公設(shè)備需報有相應(yīng)審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品 申領(lǐng)表》到行政人事中心進行登記領(lǐng)用。 辦公設(shè) 備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 辦公用品的領(lǐng)用與保管。 ，并按月對庫存辦公設(shè)備及 用品進行盤點，確保帳物相符。各部門根據(jù)部門實際 需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥善保管，若當月遺失由領(lǐng)用人自行負責。 6 費用報銷 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費用， 逾期財務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準延期外）。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報， 須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后方可報銷。辦公用固定電話、傳真。話費結(jié)報，由行 政文秘負責辦理并做好費用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后報銷。
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