4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定-wenkub
2024-08-27 16 本頁(yè)面
【正文】 燈具； 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè) 辦公用品的采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)遵循 “ 按需采購(gòu)、保證供應(yīng)、方便工作、降低成本 ” 的原則。本規(guī)定適用于全體員工。 辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。行政人事中心負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)工作，具體為總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃制訂， 行政文秘負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。 2 辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施分類辦公用品： 筆類：筆及筆芯等； 釘類：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋? 第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè) 記事本類：記事本、活頁(yè)、稿紙； 袋夾類：文件夾、檔案袋等； 工具類：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機(jī)等； 紙類：復(fù)印紙、傳真紙、便箋； 耗材：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數(shù)據(jù)線等； 其它類等。辦公用品的采購(gòu)原則上采取年度預(yù)算、月度采購(gòu)，具體按《辦公用品采購(gòu)程序》 辦理。 辦公用品采購(gòu)時(shí)，行政人事中心采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行逐一 檢查 （如數(shù)量較大時(shí)，可采取抽查方式），以保證采購(gòu)的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。 采購(gòu)。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。 申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可領(lǐng)用。 辦公用品由行政人事中心前臺(tái)接待負(fù)責(zé)保管。 辦公室對(duì)返回的《辦公用品需求表》進(jìn)行審核，并及時(shí)對(duì)各部門總監(jiān)反饋和商榷， 以確定最后的領(lǐng)用量。 庫(kù)存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領(lǐng)用常用辦公用品以外的辦公用品， 應(yīng)至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》報(bào)行政人事中心，以便及時(shí)編制計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。 辦公通訊費(fèi)用管理。 辦公用固定電話話費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)： 行政人事中心：財(cái)務(wù)中心： 設(shè)計(jì)中心：策劃中心： 業(yè)務(wù)部門： 辦公用個(gè)人通訊設(shè)備。 辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)由行政人事
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