4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定-文庫吧
2025-08-13 16:33 本頁面
【正文】 低成本 ” 的原則。辦公用品的采購原則上采取年度預算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》 辦理。 各部門應在每年 12月 20日前向行政人事中心申報下年度辦公用品需求，由行政 人事中心進行匯總編制年度辦公費用預算計劃。 辦公用品領用情況，統(tǒng)計、 核查庫存數量，確定下月的采購計劃。 行政人事中心應及時對庫存辦公用品進行盤查，保持合理的庫存量，核對購進和 領用數量，對已耗用完的辦公用品按規(guī)定進行申購補充。 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應對所采購物資的質量進行逐一 檢查 （如數量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設備及用品質量符合要求。 “ 方便工作、合理配置、降低成本 ” 的原則各部門若需新增辦公器具 第 4 頁 共 11 頁 及設備，應按要求填寫《辦公設備及用品申領表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設備需求進行審核與協調，不能協調的按照日常采購程序申報采購。 辦公器具及設備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設備的采購可進行 招標采購 ，具體按詢價程序辦理。 如屬急需使用的以及預算外的辦公器具和設備，可按審批權限進行審批，審核通 過后報行政人事中心協調進行臨時采購。 采購。汽車等大型固定資產的采購由需求部門根據公司業(yè)務需要提請董事長批準后實施 采購，由行政人事中心和其他相關部門共同實施。 記。 辦公設備及用品采購完畢后，將購進物資品名、規(guī)格和數量由前臺接待驗收保管 并及時登記采購臺帳。屬固定資產范圍的，同時報財務中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。 第 5 頁 共 11 頁 辦公設備的領用登記。 辦公用品及設備的領用按辦公用品領用程序執(zhí)行，原則上實行按月領用方式。 辦公設備需報有相應審核權限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設備及用品 申領表》到行政人事中心進行登記領用。
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