4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定-文庫(kù)吧
2025-08-13 16:33 本頁(yè)面
【正文】 低成本 ” 的原則。辦公用品的采購(gòu)原則上采取年度預(yù)算、月度采購(gòu)，具體按《辦公用品采購(gòu)程序》 辦理。 各部門應(yīng)在每年 12月 20日前向行政人事中心申報(bào)下年度辦公用品需求，由行政 人事中心進(jìn)行匯總編制年度辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。 辦公用品領(lǐng)用情況，統(tǒng)計(jì)、 核查庫(kù)存數(shù)量，確定下月的采購(gòu)計(jì)劃。 行政人事中心應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤查，保持合理的庫(kù)存量，核對(duì)購(gòu)進(jìn)和 領(lǐng)用數(shù)量，對(duì)已耗用完的辦公用品按規(guī)定進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。 辦公用品采購(gòu)時(shí)，行政人事中心采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行逐一 檢查 （如數(shù)量較大時(shí)，可采取抽查方式），以保證采購(gòu)的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。 “ 方便工作、合理配置、降低成本 ” 的原則各部門若需新增辦公器具 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向 行政人事中心申購(gòu)，行政人事中心對(duì)各部門上報(bào)的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購(gòu)程序申報(bào)采購(gòu)。 辦公器具及設(shè)備的采購(gòu)必須堅(jiān)持詢價(jià)、比價(jià)的原則，大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)可進(jìn)行 招標(biāo)采購(gòu) ，具體按詢價(jià)程序辦理。 如屬急需使用的以及預(yù)算外的辦公器具和設(shè)備，可按審批權(quán)限進(jìn)行審批，審核通 過(guò)后報(bào)行政人事中心協(xié)調(diào)進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)。 采購(gòu)。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購(gòu)由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施 采購(gòu)，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實(shí)施。 記。 辦公設(shè)備及用品采購(gòu)?fù)戤吅?，將?gòu)進(jìn)物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺(tái)接待驗(yàn)收保管 并及時(shí)登記采購(gòu)臺(tái)帳。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。 第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行，原則上實(shí)行按月領(lǐng)用方式。 辦公設(shè)備需報(bào)有相應(yīng)審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品 申領(lǐng)表》到行政人事中心進(jìn)行登記領(lǐng)用。
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1