4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定(參考版)
2024-08-27 16:33本頁面
【正文】 。 本規(guī)定施行后，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準。 10 附則 本規(guī)定由行政人事中 心負責制訂，經總經理審核，董事會批準后施行，修改時亦 同。 對辦公設備及用品采購過程中利用職務之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司 利益的以權謀私行為，一經發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調離原崗位；情節(jié)嚴重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔另外 50%。 、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經行政人事中心對責任 進行認定，責任人應給予相應賠償。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用 過程中出現(xiàn)不可抗力因素導致無法使用時，應及時通知行政人事中心相關人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設備，若因此造成設備損壞將根據相關條例追究相關責任。 當需要使用公共辦公設備及用 品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到 第 10 頁 共 11 頁 問題時，及時請教相關負責人代替使用或檢查，不要在設備上胡亂操作。 設備及用品的使用和保 管。 匯總，申報給行政人事中 心，由行政人事中心總監(jiān)批準后會同相關部門和人員確認已無利用價值后進行處理。 8 辦公設備及用品的移交、閑置及減損處理員工因崗位變動或離職應及時將領用的辦公設備及用品移 交給接替人或歸還行政 人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。 ，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。 辦公設備及用品的盤點由行政人事中心會同財務中心相關人員共同進行。 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通 時間內月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當月話費補 第 8 頁 共 11 頁 貼不予報銷。 辦公用固定電話話費核定標準： 行政人事中心：財務中心： 設計中心：策
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