4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定(更新版)
【正文】 程中利用職務(wù)之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司 利益的以權(quán)謀私行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調(diào)離原崗位；情節(jié)嚴(yán)重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。 當(dāng)需要使用公共辦公設(shè)備及用 品（打印機(jī)、傳真機(jī)等）但不會操作或操作中遇到 第 10 頁 共 11 頁 問題時，及時請教相關(guān)負(fù)責(zé)人代替使用或檢查，不要在設(shè)備上胡亂操作。 ，如實記錄盤點情況，嚴(yán)禁弄虛作假。 話費(fèi)實行核定費(fèi)用，部門使用，年終納入部門總費(fèi)用一并考核。 人保管、使用。 辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保 管。 記。 辦公用品領(lǐng)用情況，統(tǒng)計、 核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。嚴(yán)格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設(shè)備啟用專人保管和監(jiān)督。 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務(wù)中心的監(jiān)督、檢查和審計。 各部門應(yīng)在每年 12月 20日前向行政人事中心申報下年度辦公用品需求，由行政 人事中心進(jìn)行匯總編制年度辦公費(fèi)用預(yù)算計劃。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準(zhǔn)后實施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實施。 辦公設(shè) 備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。辦公用固定電話、傳真。辦公設(shè)備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。 謹(jǐn)慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機(jī)、傳真機(jī)等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。 第 11 頁 共 11 頁 因保管不當(dāng)造成辦公設(shè)備及用品遺失的，由保管人賠償原值的 80%或責(zé)令自行增 購并不得報支費(fèi)用
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