4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-08-27 16:33本頁面
【正文】 劃中心： 業(yè)務(wù)部門： 辦公用個(gè)人通訊設(shè)備。 話費(fèi)實(shí)行核定費(fèi)用，部門使用，年終納入部門總費(fèi)用一并考核。 辦公通訊費(fèi)用管理。 第 7 頁 共 11 頁 ，總裁批準(zhǔn)后報(bào)銷。 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領(lǐng)用常用辦公用品以外的辦公用品， 應(yīng)至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》報(bào)行政人事中心，以便及時(shí)編制計(jì)劃實(shí)施采購。 人保管、使用。 辦公室對(duì)返回的《辦公用品需求表》進(jìn)行審核，并及時(shí)對(duì)各部門總監(jiān)反饋和商榷， 以確定最后的領(lǐng)用量。 出下月辦公用品領(lǐng)用需 第 6 頁 共 11 頁 求表。 辦公用品由行政人事中心前臺(tái)接待負(fù)責(zé)保管。 辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實(shí)行統(tǒng)一保 管。 申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可領(lǐng)用。 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行，原則上實(shí)行按月領(lǐng)用方式。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。 記。 采購。 辦公器具及設(shè)備的采購必須堅(jiān)持詢價(jià)、比價(jià)的原則，大宗辦公設(shè)備的采購可進(jìn)行 招標(biāo)采購 ，具體按詢價(jià)程序辦理。 辦公用品采購時(shí)，行政人事中心采購人員應(yīng)對(duì)所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行逐一 檢查 （如數(shù)量較大時(shí)，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。 辦公用品領(lǐng)用情況，統(tǒng)計(jì)、 核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計(jì)劃。辦公用品的采購原則上采取年度預(yù)算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》 辦理。 辦公器具 桌類：老板臺(tái)、辦公桌、會(huì)議桌、茶幾等； 椅類：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等； 櫥柜類：保險(xiǎn)柜、文件柜、書柜、地櫥等； 辦公架：三層架、書架； 辦公設(shè)施。 2 辦公
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