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辦公用品管理5篇(完整版)

2024-10-21 08:05上一頁面

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【正文】 接待的公司陪同人員一般不能超過3人,屬大型接待活動(dòng)可適當(dāng)增加人數(shù)。第七條 對(duì)情況緊急來不及事先申報(bào)的特殊情況,可執(zhí)行臨時(shí)電話申報(bào)和事后補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)的程序。公司接待管理規(guī)定第一章 總則第一條 為搞好*********有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的接待工作,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、改善企業(yè)外部環(huán)境的目的,特制訂本管理規(guī)定。(四)已領(lǐng)取使用的辦公用品,如果失效或損壞,必須憑原件以舊換新,否則不得再領(lǐng)取。在采購(gòu)時(shí),要貨比三家,努力選購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品,盡量減少行政費(fèi)用的支出。辦公設(shè)備文件接收保密管理辦公設(shè)備的使用應(yīng)注意保密原則,特別是復(fù)印、打印、掃描和傳真等,經(jīng)手人必須保管好相關(guān)的文件,以防泄密。相應(yīng)的辦公用品開支計(jì)入該部門的費(fèi)用。一次性金額超過2000元的或單項(xiàng)金額超過1000元的,須經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公用品和辦公設(shè)備的使用僅限于公司內(nèi)部各部門,須以節(jié)約為原則,盡可能延長(zhǎng)使用壽命,減少浪費(fèi)。各部門應(yīng)在預(yù)算額度內(nèi)領(lǐng)用辦公用品,行政人事部按月度、季度、半年度以及全年進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算各部門辦公用品的使用情況。轉(zhuǎn)移管理除行政人事部以外,其他部門因工作需要使用照相器材、數(shù)碼相機(jī)等貴重物品時(shí),均應(yīng)填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》,寫明使用時(shí)間、原因,報(bào)本部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后借用。1責(zé)任管理 參見采購(gòu)管理制度 第二篇:辦公用品管理辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)*********有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公用品的管理,以達(dá)到有利于工作、節(jié)約經(jīng)費(fèi),降低成本的目的,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。(二)建立辦公用品正常發(fā)放和領(lǐng)用制度,各部室人員領(lǐng)取辦公用品必須由部室領(lǐng)導(dǎo)簽名后才能到行政辦簽領(lǐng)。第六條 辦公用品的報(bào)修對(duì)室內(nèi)電燈及大件辦公用品如電腦、打印機(jī)、空調(diào)等出現(xiàn)故障需要維修的,各部室應(yīng)先報(bào)行政辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排維修。接待工作中要尊敬來賓,搞好服務(wù),宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),不發(fā)生有損公司形象的事件;第三章 接待管理第五條 行政辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,并具體辦理 大型的、重要的接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),由相關(guān)職能部門對(duì)口接待,行政辦公室給予指導(dǎo)和配合。第十條 未經(jīng)公司同意,擅自向外單位或個(gè)人發(fā)出來訪邀請(qǐng)的,來人所發(fā)生的接待費(fèi)用自負(fù)。第十七條 由于審批把關(guān)不嚴(yán),監(jiān)督不力,出現(xiàn)問題并在社會(huì)上造成不良影響的,要追究直接責(zé)任人責(zé)任,并按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定,追究主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。(二)車輛原則上不外借,若因特殊情況需對(duì)外出借時(shí),必須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差用車必須提前一天書面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可派車。(三)車輛維修預(yù)算費(fèi)用超過2000元的,由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點(diǎn)廠比較后最后確定廠家。公司及各單位應(yīng)在每月20日前將上月修理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)定點(diǎn)廠家。第十四條 車輛加油時(shí),駕駛?cè)藛T須向定點(diǎn)加油站出示《記帳卡》,由定點(diǎn)加油站工作人員根據(jù)車輛每月定量加油標(biāo)準(zhǔn),登記好加油的時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)、金額,并由雙方簽字確認(rèn)。第十八條 司機(jī)對(duì)所駕車輛要堅(jiān)持例行檢查和保養(yǎng),出車前,要檢查車輛的燈光、轉(zhuǎn)向、剎車、水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,要立即調(diào)整或報(bào)修。第六章 附則第二十二條 本規(guī)定適用于公司及所屬子(分)公司。第四篇:辦公用品管理辦公室物品申購(gòu)領(lǐng)用制度一、目的為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公室辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用以及管理工作,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本制度。;,由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。第二條 辦公用品的申請(qǐng)各部門申請(qǐng)辦公用品,須填寫“辦公用品申請(qǐng)單”,經(jīng)行政人事部審核后,統(tǒng)一購(gòu)買。第四條 辦公用品的核發(fā)行政人事部依據(jù)申請(qǐng)部門的申請(qǐng)單,在所需物品全部到庫(kù)后,將申請(qǐng)所要全部用品備齊后通知各部門領(lǐng)用。一旦一批消耗品用完,應(yīng)立即寫采購(gòu)報(bào)告遞交行政人事部主管。行政人事部不定期對(duì)各部門辦公用品使用情況進(jìn)行檢查,杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第五條 辦公用品的保管行政人事部必須對(duì)所有入庫(kù)辦公用品一一填寫臺(tái)賬。申請(qǐng)單于每個(gè)月25日前提交到行政人事部。每次領(lǐng)
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