辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定(文件)
【正文】 附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自總經(jīng)理批示之日起執(zhí)行。四、核銷采購物資時(shí)，行政人事助理必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票，如供應(yīng)商未能開具發(fā)票的，可自行準(zhǔn)備相應(yīng)符合財(cái)務(wù)規(guī)定發(fā)票，經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后作為報(bào)銷憑證；物資采購?fù)戤吅筇顚憽顿M(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。三、申購各部門根據(jù)對辦公用品的實(shí)際需求，于每月的最后一周提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部；財(cái)務(wù)部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃及時(shí)查對庫存，確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃；財(cái)務(wù)部填寫《辦公用品申購表》，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購；對大宗辦公用品的采購，由行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)后選擇合格的供貨商，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行購買。七、其他以上若有未盡事宜，由財(cái)務(wù)部另行發(fā)文通知；本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。第三條辦公用品的管理實(shí)行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。第三章采購、驗(yàn)收及登記第六條日常辦公用品的采購（一）原則上每兩個(gè)月集中采購一次（特殊急用品除外）；（二）每逢單月第一個(gè)工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》，報(bào)公司辦公室；（三）辦公室匯總公司采購申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實(shí)采購事宜；（四）辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)詢價(jià)后購買，填寫入庫單并及時(shí)入庫，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放；備用辦公用品及時(shí)入庫；（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購。（三）所采購的設(shè)備購買到達(dá)后，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫。第十一條員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還將原使用的辦公設(shè)備，填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。第五章附則第十三條本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四章領(lǐng)用、收回及賠償?shù)诰艞l辦公用品采購?fù)瓿珊螅k公室應(yīng)及時(shí)通知申請部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)公司辦公室，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。辦公室應(yīng)對各部門的采購設(shè)備進(jìn)行調(diào)查后簽署明確意見或建議，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實(shí)物管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。第二條辦公用品的采購、使用應(yīng)本著物美價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、勤儉節(jié)約的原則。五、領(lǐng)用和發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，財(cái)務(wù)部按《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一調(diào)換或回收；員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與財(cái)務(wù)部交接辦公用品。本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。五、領(lǐng)用和發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，行政人事助理按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政人事助理統(tǒng)一調(diào)換或回收；員工離職時(shí)，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續(xù)，由行政人事助理在離職結(jié)算單上簽字確認(rèn)，除消耗品外，其余未歸還部分，按實(shí)際購買價(jià)格予以扣除。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：
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