【正文】 自動(dòng)化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。8物品采購(gòu)報(bào)銷、維修材料等物品由行政部統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)，報(bào)銷單上需附有發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃單、入庫(kù)單方可報(bào)賬。6物品驗(yàn)收及入出庫(kù) ，行政部?jī)?nèi)勤根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)物品數(shù)量、規(guī)格，確保辦公用品的正常采購(gòu)。，報(bào)總經(jīng)理審批，由行政部組織，申請(qǐng)購(gòu)買部門(mén)、財(cái)務(wù)部全程參與，以談判、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等方式進(jìn)行購(gòu)買?！掇k公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。10附則本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，自總裁批示之日起執(zhí)行。主要內(nèi)容包括物品采購(gòu)計(jì)劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購(gòu)后相關(guān)事宜等。，由使用人員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，使用部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)總裁辦主任審核，當(dāng)面或電話請(qǐng)示總裁審批。，經(jīng)總裁辦主任審核、財(cái)務(wù)預(yù)算審核審核后報(bào)總裁審批，由總裁辦行政處進(jìn)行組織，申請(qǐng)購(gòu)買部門(mén)、審計(jì)監(jiān)察中心全程參與，以談判、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等方式進(jìn)行購(gòu)買。，對(duì)集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商提出需求，由供應(yīng)商將集團(tuán)所需辦公用品進(jìn)行送貨，總裁辦內(nèi)勤和庫(kù)管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。3 職責(zé) 、整理 、存儲(chǔ)和發(fā)放 、各部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的合理使用和控制（計(jì)劃合理，防止浪費(fèi)）。辦公用品采購(gòu) 、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年11月底之前確定下一年集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。，對(duì)于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團(tuán)要求提出監(jiān)察意見(jiàn)。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見(jiàn)報(bào)總裁審批簽訂采購(gòu)合同。并根據(jù)事業(yè)部、各部門(mén)月度采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫(kù)手續(xù)。，并對(duì)其供銷合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷。3 職責(zé) 。通過(guò)初次報(bào)價(jià)確定入圍供應(yīng)商。行政部后勤提供結(jié)算票據(jù)，經(jīng)行政部部長(zhǎng)審核，行政總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批簽訂采購(gòu)合同。，將固定資產(chǎn)或大宗物品采購(gòu)到位后，需求部門(mén)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購(gòu)的物品達(dá)到需求部門(mén)的使用要求，驗(yàn)收通過(guò)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。四、核銷采購(gòu)物資時(shí)，財(cái)務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開(kāi)具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷憑證；物資采購(gòu)?fù)戤?，須在?guī)定工作日內(nèi)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、程控電話交換機(jī)（含板卡）、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機(jī)、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、汽車，公司購(gòu)買及接受贈(zèng)與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價(jià)值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書(shū)籍和專用書(shū)刊，公司購(gòu)買的用于電器和電腦維修的工具等。第八條貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競(jìng)價(jià)表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)