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辦公用品招標采購管理規(guī)定-預覽頁

2024-11-16 04:32 上一頁面

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【正文】 節(jié)嚴重的應追究有關責任人法律責任。3 職責 。負責辦公用品的申報、合理使用和保管(計劃合理,防止浪費)。通過初次報價確定入圍供應商。,對公司辦公用品供應商提出需求,由供應商將公司所需辦公用品送貨上門,行政部內(nèi)勤負責對辦公用品進行清點驗收,確認無誤后辦理入庫手續(xù),當月12日前辦理完畢。行政部后勤提供結算票據(jù),經(jīng)行政部部長審核,行政總監(jiān)審核、財務總監(jiān)審批。,可調(diào)撥解決的,經(jīng)行政總監(jiān)審核同意后調(diào)撥到位。經(jīng)招標小組集體討論后提出意見報總經(jīng)理審批簽訂采購合同。,經(jīng)使用部門分管副總同意后直接購買,購買時必須開具發(fā)票,經(jīng)行政部部長、行政總監(jiān)、財務總監(jiān)簽字同意后方可報銷。,將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后,需求部門對物品進行驗收,確保所采購的物品達到需求部門的使用要求,驗收通過后方可辦理入庫手續(xù)。、國家法律、法規(guī)等的行為有權予以制止,并上報公司有關領導。9罰則,禁止一切吃拿卡要等行為:不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取任何名目“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。2013年5月29日第三篇:辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理規(guī)定一、總則為加強公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。財務部門須對報銷憑證予以嚴格審核,對于不符合申購流程和報銷憑證不全者,應予拒銷。中國利民集團股份有限公司2016年11月11日第四篇:辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理規(guī)定一、總則為規(guī)范辦公用品采購流程,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本規(guī)定。四、核銷采購物資時,財務部必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應商未能開具正式物品清單的,行政部須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等,自行編制采購物資清單,作為報銷憑證;物資采購完畢,須在規(guī)定工作日內(nèi)填寫《費用報銷單》,經(jīng)財務經(jīng)理審核后按實際支出報銷費用。第五篇:辦公用品采購、領用管理規(guī)定(模版)辦公用品采購、領用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設備和辦公用品(以下統(tǒng)稱辦公用品)的采購、管理和發(fā)放,加強辦公費用成本控制,明確公司財產(chǎn)的歸屬、管理和使用,保證公司財產(chǎn)的完整、安全和不受損失,特制定本規(guī)定。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于:辦公桌椅、電腦(含筆記本電腦)及配件、輔(附)助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機(含板卡)、攝影攝像設備、錄音音響器材、空調(diào)設備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設備,各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車,公司購買及接受贈與的禮品,各類紙張(含信封信紙)、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品(含價值2000元/件以下的所有物品),各類生活用品,工具書籍和專用書刊,公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。第七條辦公設備的采購(一)應由各部門提出書面申請并應寫明型號等標準,經(jīng)部門負責人簽字后,報公司辦公室。第八條貨款的支付必須在驗收合格,取得正規(guī)發(fā)票后,附上競價表、發(fā)票等票據(jù),由公司財務部辦理。第十二條員工如在使用過程中故意損壞、丟失等,應恢復原狀或按照資產(chǎn)購置
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