辦公用品招標采購管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，行政人事助理按照《辦公用品領用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政人事助理統(tǒng)一調換或回收；員工離職時，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續(xù)，由行政人事助理在離職結算單上簽字確認，除消耗品外，其余未歸還部分，按實際購買價格予以扣除。五、領用和發(fā)放員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，財務部按《辦公用品領用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由財務部統(tǒng)一調換或回收；員工離職時，須根據(jù)有關規(guī)定與財務部交接辦公用品。第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調配等實物管理工作由公司辦公室負責。第四章領用、收回及賠償?shù)诰艞l辦公用品采購完成后，辦公室應及時通知申請部門填寫《辦公用品領用申請單》，經(jīng)部門負責人簽字確認后報公司辦公室，經(jīng)審批后方可領取。（三）所采購的設備購買到達后，辦公室應及時進行驗收，驗收后應及時登記、發(fā)放、入庫。第三條辦公用品的管理實行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調配、分口監(jiān)督”的原則。三、申購各部門根據(jù)對辦公用品的實際需求，于每月的最后一周提報下月辦公用品領用計劃，經(jīng)部門負責人審簽后報行政部；財務部依據(jù)各部門的辦公用品領用計劃及時查對庫存，確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃；財務部填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理審批后實施采購；對大宗辦公用品的采購，由行政部負責詢價和議價后選擇合格的供貨商，經(jīng)財務審核后進行購買。四、核銷采購物資時，行政人事助理必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票，如供應商未能開具發(fā)票的，可自行準備相應符合財務規(guī)定發(fā)票，經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后作為報銷憑證；物資采購完畢后填寫《費用報銷單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核后，按實際支出報銷費用。 4賬目?？刂妻k公物品成本。凡進行公開招標和邀標的，應成立專項招標小組，按照規(guī)定組織實施招投標。，對于辦公用品供應商提供的物品是否符合公司要求提出監(jiān)察意見。4 辦公用品采購 、季度結算、月度審核的方案，每年12月底之前確定下一年公司辦公用品供應商并簽訂合同。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門。8物品采購報銷、維修材料等物品一律要由資產管理員辦理入庫手續(xù)，報銷單上需附有入庫單方可報賬。6物品驗收及出入庫 ，總裁辦后勤和庫管員根據(jù)月度采購計劃清點物品數(shù)量、規(guī)格，確保辦公用品的正常采購。凡進行公開招標和邀標的，應成立專項招標小組，按照規(guī)定組織實施招投標。、審計監(jiān)察中心每月對辦公用品價格進行市場調研，確保供應商提供的同品牌、同類型的辦公用品質優(yōu)價廉。、采購過程進行監(jiān)控、各部門辦公用品使用情況進行監(jiān)察 、采購、發(fā)放、領用和使用情況進行監(jiān)察，對存在問題提出整改意見。負責辦公用品費用票據(jù)進行監(jiān)督審核?！掇k公用品領用流程》進行領用。（低值易耗品除外），應采取招標方式進行采購。，購買時必須開具發(fā)票，經(jīng)部門負責人、總裁辦主任、財務中心負責人和總裁簽字同意后方可報銷。、國家法律、法規(guī)等的行為有權予以制止，并上報集團有關領導?？偛棉k 2012年5月22日第二篇：固定資產、辦公用品招標采購管理規(guī)定***公司固定資產、辦公用品招標采購管理規(guī)定 目的為規(guī)范公司辦公用品招標采購流程，
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