辦公用品采購流程及規(guī)定(參考版)
2024-10-20 22:39本頁面
【正文】 。六、登記和管理財務部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；財務部須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。四、核銷采購物資時，財務部必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；物資采購完畢，須在規(guī)定工作日內(nèi)填寫《費用報銷單》，經(jīng)財務經(jīng)理審核后按實際支出報銷費用。二、權責財務部具體負責辦公用品的采購和集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；財務部負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。中國利民集團股份有限公司2016年11月11日第五篇：辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理規(guī)定一、總則為規(guī)范辦公用品采購流程，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本規(guī)定。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；財務部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。財務部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。二、權責辦公用品由行政人事部集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負責辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況進行嚴格審核；財務主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領用計劃報行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應商；行政人事助
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