辦公用品采購領(lǐng)用的流程規(guī)定5篇材料(編輯修改稿)
2024-10-20 22:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進(jìn)行驗收。所采購的辦公用品到達(dá)后，驗收小組應(yīng)及時進(jìn)行驗收，驗收通過后辦公室應(yīng)及時登記、發(fā)放、入庫。（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領(lǐng)用（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領(lǐng)用。（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用。科室根據(jù)需要，填寫領(lǐng)用單，科長加具意見后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。第六條 辦公用品管理（一）新進(jìn)工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應(yīng)填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。（二）由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強(qiáng)對辦公用品的使用管理。（三）對決定報廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第七條 本制度由分局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇：辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，提高工作效率，確保各部門各項物品供應(yīng)及日常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。二、適用范圍公司各部門員工及廠區(qū)各部門員工。三、申請：為節(jié)約采購成本，公司實行按月申請制度。各部門填寫辦公用品申請時，應(yīng)從實際工作需求出發(fā)，避免盲目提報物品申請。：各部門應(yīng)按月提交辦公用品申請，在每月2530日向行政部提交下月辦公用品申請。在規(guī)定時間內(nèi)未提交辦公用品申請的各部門，則視為下月無辦公用品申請需求。墨盒、紙張等無法預(yù)估的辦公用品不在此規(guī)定范圍內(nèi)，各部門可根據(jù)實際用量隨時向行政部申請領(lǐng)用。：在每月24日由行政部將《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》交到各部門主管，部門主管根據(jù)員工工作需求填寫申請；或員工個人根據(jù)實際需求填寫，由部門主管簽字確認(rèn)（非常備辦公用品需預(yù)留5天采購時間）。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》。四、采購，將非常備類辦公用品列出匯總統(tǒng)一進(jìn)行采購。，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行采購；單價高于500元的辦公用品，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理批準(zhǔn)，呈報總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行采購。：（1）行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請需求，將無庫存的辦公用品列出匯總，填寫《請購單》，呈報部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后，向辦公用品供應(yīng)商下單采購；請購物品總金額超5000元，需呈報財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進(jìn)行采購。（2）辦公用品到貨后，需經(jīng)辦公用品專管員進(jìn)行驗收。對于合格的物品，由專管員進(jìn)行登記入庫；不合格物品由采購人員進(jìn)行退換貨處理。送貨單需專管員簽字確認(rèn)后，復(fù)印件交采購人員連同《請購單》及供應(yīng)商提供的發(fā)票到財務(wù)部一同進(jìn)行報銷。送貨單原件由專管員保留存檔。五、辦公用品領(lǐng)用：行政部應(yīng)在收到各部門辦公用品需求申請后，根據(jù)《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記
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