辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定模版(編輯修改稿)
2024-10-24 21:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 墨盒、紙張等無法預估的辦公用品不在此規(guī)定范圍內(nèi)，各部門可根據(jù)實際用量隨時向行政部申請領(lǐng)用。：在每月24日由行政部將《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》交到各部門主管，部門主管根據(jù)員工工作需求填寫申請；或員工個人根據(jù)實際需求填寫，由部門主管簽字確認（非常備辦公用品需預留5天采購時間）。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》。四、采購，將非常備類辦公用品列出匯總統(tǒng)一進行采購。，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理同意后方可進行采購；單價高于500元的辦公用品，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理批準，呈報總經(jīng)理同意后方可進行采購。：（1）行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請需求，將無庫存的辦公用品列出匯總，填寫《請購單》，呈報部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后，向辦公用品供應(yīng)商下單采購；請購物品總金額超5000元，需呈報財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進行采購。（2）辦公用品到貨后，需經(jīng)辦公用品專管員進行驗收。對于合格的物品，由專管員進行登記入庫；不合格物品由采購人員進行退換貨處理。送貨單需專管員簽字確認后，復印件交采購人員連同《請購單》及供應(yīng)商提供的發(fā)票到財務(wù)部一同進行報銷。送貨單原件由專管員保留存檔。五、辦公用品領(lǐng)用：行政部應(yīng)在收到各部門辦公用品需求申請后，根據(jù)《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》在12個工作日內(nèi)將常備類辦公用品發(fā)放到各部門員工手上（非常備類辦公用品在物品入庫后12個工作日），辦公用品使用人需在各自的《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》中“領(lǐng)用確認”一欄內(nèi)簽字確認。：非易耗類辦公用品在使用期限內(nèi)不可進行二次申請，特殊情況除外（如產(chǎn)品質(zhì)量問題、非故意性人為損壞）。二次申請時，需原有破損物品交回行政部銷毀。（“使用期限”請參考《辦公用品一覽表》）（1）公司領(lǐng)用的辦公用品為公司財務(wù)，嚴禁員工將物品帶離公司或挪為私用。（2）員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)妥善保管，離職時將依據(jù)《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》將所領(lǐng)辦公用品退回行政部（只需退回非易耗類辦公用品）。（3）員工應(yīng)自覺愛護公司財物，節(jié)約使用辦公用品。（4）辦公用品若被使用人人為故意損壞，則由使用人照價賠償。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。解釋權(quán)歸行政部所有。第四篇：低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定為了進一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請采購領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項物資供應(yīng)及日常工作有序開展，特制定本規(guī)定：第一條 申請申請原則：為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報申請制度。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發(fā)有計劃的申購，避免盲目提報物資采購申請。申請時間：各部門要按月提交采購計劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時間內(nèi)未提交采購申請的，則視為下月無物品申請需求。申請程序：，各部門可直接填寫‘月采購申請單’交到辦公室，辦公室負責核查匯總，上報總經(jīng)理批準后方可采購；，各部門應(yīng)詳細填寫‘采購申請單’包括物品名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量、所需資金、需求時間(須預留一定的采購時間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，交由辦公室采購；，所需部門填寫‘緊急采購申請表’，并注明申請原因、物資使用時間及物品的明細，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后交由辦公室緊急采購。第二條 采購辦公室采購人員應(yīng)嚴格按申請物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進行采購，每月的6日（遇節(jié)假
化學相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1