辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定模版-閱讀頁(yè)
2024-10-24 21:31本頁(yè)面
【正文】 ，公司實(shí)行按月上報(bào)申請(qǐng)制度。申請(qǐng)時(shí)間：各部門(mén)要按月提交采購(gòu)計(jì)劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報(bào)次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，則視為下月無(wú)物品申請(qǐng)需求。第二條 采購(gòu)辦公室采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu)，每月的6日（遇節(jié)假日延后）由申請(qǐng)部門(mén)到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)所申請(qǐng)的物品。第三條 領(lǐng)用發(fā)放發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按?先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料?的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)的程序。辦公室發(fā)放人員按月、分部門(mén)整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通、核對(duì)。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書(shū)器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用，違者罰款500元，同時(shí)追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價(jià)賠償。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向綜合部提出。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢(qián)物。綜合部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。第五條 各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。在這種情況下，綜合部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事綜合部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫(xiě)清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。第十一條 盤(pán)存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交綜合主管。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。第十五條 綜合部職責(zé)1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。范圍：公司全體在職員工。內(nèi)容：4．1 各部門(mén)于每月1日從綜合部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須咨詢清楚方可。4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。（綜合部可以領(lǐng)取再生紙）4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者罰款20元。
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1