辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定-閱讀頁(yè)
2024-10-24 21:45本頁(yè)面
【正文】 門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。復(fù)印紙管理規(guī)定目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支，特制定本管理規(guī)定。權(quán)責(zé)：各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。4．2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門(mén)登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。4．8 各部門(mén)每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。第二條 辦公用品分類(lèi)1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書(shū)釘、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、復(fù)印紙等、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、夾子、紙巾等。3．特批品：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，墨盒及打印紙等。第三條 辦公用品領(lǐng)用分類(lèi) 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。第三條 申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門(mén)提出《辦公用品申購(gòu)單》，辦公用品經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的《辦公用品申購(gòu)單》交人事行政部審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月月初發(fā)放，未填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。第四條 使用細(xì)則：新入職人員領(lǐng)用耐消耗品后，期間不得重新再領(lǐng)用，耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如使用人將物品遺失請(qǐng)自己購(gòu)買(mǎi)，公司不再給予領(lǐng)用。其它易消耗品每月領(lǐng)用次數(shù)不允許超過(guò)兩次，每次只能領(lǐng)用一份，如特殊情況想要申請(qǐng)領(lǐng)用第三次需行政人事部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。4．行政人事部分發(fā)負(fù)責(zé)人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二條 辦公用品包括：（一）固定資產(chǎn)類(lèi)（單件價(jià)值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜等。（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價(jià)值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品采購(gòu)，應(yīng)由各科室提出書(shū)面申請(qǐng)并應(yīng)寫(xiě)明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分局辦公室。（三）屬于分局統(tǒng)一采購(gòu)的，由辦公室書(shū)面請(qǐng)示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購(gòu)程序?qū)嵤┎少?gòu)。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)中心審核后，再按照審核的采購(gòu)方式進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)或者自行采購(gòu)，實(shí)際采購(gòu)金額不得超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃確定的金額。（六）需實(shí)施詢(xún)價(jià)采購(gòu)的，辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購(gòu)規(guī)定做好投標(biāo)書(shū)，明確商務(wù)要求。公示結(jié)束后，根據(jù)投標(biāo)書(shū)所確定的商務(wù)要求確定中標(biāo)供應(yīng)商。第四條 驗(yàn)收與支付（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗(yàn)收小組，對(duì)所采購(gòu)的固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收。（二）貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、購(gòu)銷(xiāo)合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單》后領(lǐng)用。科室根據(jù)需要，填寫(xiě)領(lǐng)用單，科長(zhǎng)加具意見(jiàn)后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。（二）由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰(shuí)使用誰(shuí)保管原則加強(qiáng)對(duì)辦公用品的使用管理。（四）辦公用品（價(jià)格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第八條 本制度自下發(fā)之日
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