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正文內(nèi)容

超市顧客服務(wù)手冊(編輯修改稿)

2024-11-26 11:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的物品,必須與課長聯(lián)系。 在商店營業(yè)開始前和結(jié)束后,保持所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的整潔。 三、對顧客丟失寄放物品的標(biāo)牌而做出罰款的程序 把顧客身份證復(fù)印件作為證明,并且罰款 10 元人民幣。 填寫顧客的姓名 和地址,并在如下表格中作記錄: **超市丟失標(biāo)牌繳費單 序號 顧客姓名 地址 標(biāo)牌、位置 應(yīng)罰額 收到額 發(fā)票號 收罰金者(總 收室員工) ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ (1) 單據(jù)序號 (2) 丟失標(biāo)牌顧客姓名 (3) 顧客地址 (4) 丟失標(biāo)牌號碼和顧客存包位置 客服手冊 管理手冊十二 機密 第 19 頁 共 46 頁 (5) 罰款金額 (6) 收到金額和發(fā)票號碼 (7) 收罰金的員工簽名 寄包處工作人員把顧客身份證、罰金和填妥的罰款單送交現(xiàn)金辦公室。 現(xiàn)金辦公室員工替顧客將身份證復(fù)印以作證明,填寫收據(jù),并把正式收據(jù)、經(jīng)手人簽字連同顧客身份證一起交給寄包處的員工。 寄包處員工將收據(jù)和身份證交給顧客。 四、存包須 知 顧客朋友,歡迎您的光臨?? 一、 請您不要將以下貴重物品放入存包柜,如現(xiàn)金、支票、存折、證件、手機、家用電器、易燃易爆、易碎等不適宜存包柜存放的物品,如發(fā)生丟失、損壞,將會造成您的損失,給您帶來不便。 二、 存放物品時,請您自覺排隊。 三、 請您記好存包位置,以便領(lǐng)取物品。 四、 請你妥善保管好存包牌,憑牌領(lǐng)取物品。 五、 存包牌如不慎丟失者,請您立刻告知存包員,憑身份證和單位證明信,領(lǐng)取您的物品,并請交納成本費 10 元。 六、 存包牌如在您掛失之前,物品被人領(lǐng)取,公司將不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任。 七、 如因公司自身原因,所寄存物品損壞或丟失,最高賠償額不超過 200 元。 客服手冊 管理手冊十二 機密 第 20 頁 共 46 頁 八、 取回物品時,請您當(dāng)場查看。 九、 當(dāng)天未取物品,請您到公司 防損部 領(lǐng)取, 防損部 將做妥善處理,并收取一定的管理費。 五、手推車的管理 及時將顧客用完的手推車及購物籃歸還原處,便于下一位顧客使用 每班人員分成二組,一組運送手推車及購物籃,另一組負(fù)責(zé)整理顧客用完的手推車及購物籃于臺階上,便于另一組運送 任何一組工作繁忙時,另一組應(yīng)及時協(xié)助完成其工作 當(dāng)班時間工作人員不得隨意串崗,影響工作運行 除做好管理工作外,還應(yīng)協(xié)助外保人員防止手推車及購物籃的損壞、遺失 各客服 員工 工用完客服課手推車后,應(yīng)及時將其歸還 至原處,如需長時間借用向客服課以書面形式借用,歸還時索回借條 推車管理員應(yīng)每星期對手推車及購物籃進(jìn)行盤點,并將準(zhǔn)確數(shù)字與上期比較上并報課長 推車管理員應(yīng)及時清理推車內(nèi)臟物并作定期沖洗,以保證其正常運作 若發(fā)現(xiàn)手推車有損壞現(xiàn)象應(yīng)及時報行政部修理 六、開具稅收發(fā)票 依照法律,當(dāng)顧客要求時, **超市必須開稅收發(fā)票供其稅收之用。稅收發(fā)票由服務(wù)臺手寫開具所有的發(fā)票。稅收發(fā)票只有在顧客已購買發(fā)票所含的全部商品后才可開具。 稅收發(fā)票不能劃破,不能用橡皮、鋼筆涂寫修改。因此,工作人員應(yīng)仔細(xì)填寫,避免差錯,萬一 發(fā)生差錯,應(yīng)把它作廢后另寫一張。 注意:開具稅收發(fā)票給顧客時,必須在原收據(jù)上加蓋“稅收發(fā)票已開”章,以避免重復(fù)開出相同的稅收票據(jù)。 客服手冊 管理手冊十二 機密 第 21 頁 共 46 頁 發(fā)票填寫規(guī)定 開票的字跡要書寫清楚,容易辨認(rèn),漢字要端正清晰,不得使用未經(jīng)國家公布的簡化字; 大小寫金額填寫要規(guī)范。大寫金額的“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐、玖、拾”,一律用正楷填寫,大寫金額如有空,應(yīng)寫“零”封頂,小寫金額前應(yīng)加人民幣符號“¥”,阿拉伯?dāng)?shù)字不得連筆寫; 開具發(fā)票時,必須按順序號使用; 開具發(fā)票時,必須用復(fù)寫紙?zhí)着c且發(fā)票上下聯(lián)金額、項目一致; 不得涂改 發(fā)票; 項目填寫齊全,各項內(nèi)容正確無誤; 票、物相符,票面所開取的項目、金額必須與客人實際消費的一致,每張發(fā)票存根聯(lián)都要附上收銀機打印的微機小票或服務(wù)員開具的手工單據(jù) 開票人處必須填寫中文全名; 發(fā)票寫錯作廢,必須全聯(lián)順號保留,不得撕毀,并在發(fā)票上注明“作廢”字樣; 嚴(yán)禁偽造、撕毀、挖補、變造、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填開發(fā)票; 1 如為裁剪發(fā)票,應(yīng)按大小金額要求進(jìn)行裁剪。 第四章 退 /換貨 一、商品退 /換貨流程圖 說明 顧客 — 攜帶取貨明細(xì)單發(fā)票 帶包裝的商品 客服手冊 管理手冊十二 機密 第 22 頁 共 46 頁 服務(wù)臺 — 親切,有禮 — 判斷是否符合退 /換貨條件 換貨 退貨 填退 /換貨單 — 退 /換貨單一式三聯(lián) (二、三聯(lián)交顧客) 一 聯(lián)客服,二聯(lián)門店,三聯(lián)顧客 顧客至賣場換貨或選購商品 — 結(jié)帳時,退 /換貨單視(收回第二 結(jié)帳區(qū)辨識辦退 /換貨商品 聯(lián))同現(xiàn)金,但不找零 — 客服員于退 /換貨單簽名收回第二聯(lián) 稽核辨識為退 /換貨商品 — 稽核嚴(yán)格 審核新?lián)Q取商品內(nèi)容 完成退 /換貨手續(xù) 二、退貨流程 客服退貨人員,填寫“備用金借款單”,課長、店長簽字審批,審批后,到總收室領(lǐng)出退貨備用金。 顧客到服務(wù)臺退貨時,填寫“商品退貨單”,填單人簽字,課長審批退貨,將現(xiàn)金退給顧客,顧客確認(rèn)簽字,門店人員簽字領(lǐng)回退貨商品。 退貨人員,檢查退貨單的簽字是否全部完成,完成后,進(jìn)入電腦客服手冊 管理手冊十二 機密 第 23 頁 共 46 頁 系統(tǒng)中的銷售調(diào)整,做一張負(fù)的銷售 小票并保存,在退貨單上簽字。 課長根據(jù)“商品退貨單”進(jìn)入電腦系統(tǒng)中,審核銷售調(diào)整的小票并簽字確認(rèn)。 服務(wù)臺交接班時,對退貨單據(jù)及備用現(xiàn)金進(jìn)行清點交接。 停止?fàn)I業(yè)時,退貨組人員整理退貨單據(jù)及現(xiàn)金,留下一聯(lián)退貨單,將另一聯(lián)退貨單及現(xiàn)金交總收室銷賬。 總收進(jìn)入退貨系統(tǒng),查詢客服人員做的負(fù)銷售是否與退貨單相符,相符后將剩余現(xiàn)金收回,將退貨單據(jù)存檔,將借款單還客服人員。 NO. ⑴日期: ⑵ 年 月 日銷售明細(xì)單號:⑶ 顧客簽字:⑸購買日期:⑷ 聯(lián)系電話:⑹貨號 品名 數(shù)量 單價 金額 退貨原因⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿審批: ⒀ 制單: ⒁審核: ⒂ 錄入: ⒃ 樓面: ⒄顧客退貨單第一聯(lián):總收第二聯(lián):客服第三聯(lián):顧客 填寫說明: 顧客退 /換貨順序號; 客服手冊 管理手冊十二 機密 第 24 頁 共 46 頁 填單日期,年、月、日各兩位填寫; 銷售明細(xì)單號; 購貨日期, 年、月、日各兩位填寫; 顧客簽名; 顧客聯(lián)系電話; 退貨商品 商品編碼 ; 退貨商品名稱; 退貨商品數(shù)量; 退貨商品單價; 1 退貨商品金額; 1 退貨原因 1 退貨單的審核人; 1 退貨單的制單人; 1 電腦錄入的審核人; 1 電腦錄入操作員; 1門店領(lǐng)貨人簽名。 三、換貨流程 顧客帶商品到服務(wù)臺要求換貨,客服人員確認(rèn)商品是否屬于可換貨范圍。 填寫“商品換貨單”,課長簽字審批。 到賣場找到換貨商品,將好的商品給顧客,顧客簽字確認(rèn),客服手冊 管理手冊十二 機密 第 25 頁 共 46 頁 留下退回的商品。 門店人員簽字領(lǐng)回?fù)Q貨商品。 單據(jù)存檔。 N O . ⑴日期: ⑵ 年 月 日銷售明細(xì)單號: ⑶ 顧客簽名: ⑸購買日期: ⑷ 聯(lián)系電話: ⑹貨號 品名 數(shù)量 換貨原因⑺ ⑻ ⑼ ⑽審批:⑾ 制單:⑿ 樓面: ⒀第二聯(lián):樓面第三聯(lián):顧客`顧客換貨單第一聯(lián):客服 填寫說明: 客退 /換貨順序號; 填單日期,年、月、日各兩位填寫; 銷售明細(xì)單號; 購貨日期,年、月、日各兩位填寫; 顧客簽名; 顧客聯(lián)系電話; 換貨商品 商品編碼 ; 換貨商品名稱; 換貨商品原因; 客服手冊 管理手冊十二 機密 第 26 頁 共 46 頁 換貨單的審核人; 1門店經(jīng)手人簽名。 四、百貨退、換貨流程 退貨或退款必須由所退貨品所在柜的營業(yè)員辦理。 營業(yè)員審核票
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