【文章內(nèi)容簡介】 (二 )擬邀請嘉賓； (三 )用餐標(biāo)準(zhǔn)； (四 )交通工具安排； (五 )娛樂活動安排； (六 )會務(wù)人員； (七 )費(fèi)用預(yù)算； (八 )其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。 第八條 綜合管理部或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工 作： (一 )安排專人負(fù)責(zé)會務(wù)工作； (二 )擬發(fā)會議通知，確定會議人數(shù)； (三 )租借會議場地； (四 )準(zhǔn)備會議資料 ：包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、 領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會議資料； (五 )會場布置：包括會場導(dǎo)引牌、會標(biāo)、主席臺桌 牌和話筒、員工席桌牌、 演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準(zhǔn)備； (六 )用餐安排：包括確定用餐場地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等； (七 )娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂 活動的安排； (八 )邀請嘉賓 (相關(guān)部門配合 )； (九 )車輛安排； (十 )采購禮品或果品； (十一 )攝影、錄音安排； (十二 )相關(guān) 費(fèi)用的申請； (十三 )其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。 第九條 綜合管理部應(yīng)在會議召開 前對各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢查，查漏補(bǔ) 缺。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 18 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第四章 會議服務(wù) 第十條 綜合管理部和相關(guān)部門應(yīng)做好以下會議服務(wù)工作： (一 )安排專人負(fù)責(zé)簽到； (二 )發(fā)放會議資料； (三 )安排人員車輛迎送嘉賓； (四 )安排用餐； (五 )安排娛樂活動； (六 )發(fā)放禮品和果品； (七 )進(jìn)行攝影、錄音； (八 )作好會議記錄。 第十一條 綜合管理 部及相關(guān)部門 應(yīng)與會場管理部門保持密切聯(lián)系，確保會 場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。 第五章 大會紀(jì)律 第十二條 參加大會人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝，提前到達(dá)會場并簽到，按指定區(qū)域有序入座。 第十三條 參加大會人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動擋，并自覺維護(hù)會場秩序。 第十四條 應(yīng)參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的，須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。 第六章 會后事宜 第十五條 綜合管理部或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會議費(fèi)用的結(jié)算。 第十六條 綜合管理部或相關(guān)職能 部門應(yīng)對會議資料進(jìn)行匯總、整理并及時交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個月內(nèi)交綜合管理部歸檔。 第七章 附 則 第十七條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 評審會議管理制度 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 19 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第一章 總 則 第一條 為提高綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡稱公司 )各類評審會議的 工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。 第二條 本制度中的評審會議，是指公司在經(jīng)營管理活動中，對重要計(jì)劃、 規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān) 人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。 第三條 評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和報(bào)批、會議通知的擬定、 會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會議審定事項(xiàng)的落實(shí)。 第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)放，會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和 歸檔。 第五條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第二章 會議類別與范圍 第六條 評審會議分為項(xiàng)目工程前期類、工程 管理類、營銷策劃類、行政管 理類及其他類。 第七條 項(xiàng)目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、 規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線 (道路 )設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。 第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施 工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案 (試樣 )、 “ 四新 ” 技術(shù)應(yīng)用及推廣 方案等。 第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷 售方案、項(xiàng)目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷 售合同、定價(jià) (調(diào)價(jià) )方 案、前期物管協(xié)議等。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 20 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同 (協(xié)議 )、各類規(guī)章制度 (規(guī)程 )、重要會議 (活動 )方案等。 第十一條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。 第三章 會議準(zhǔn)備與召開 第十二條 召開評審會議前，應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括： (一 )會議時間和地點(diǎn)； (二 )會議主持人； (三 )會議評審內(nèi)容及議程； (四 )會議參加部門 (人員 )及擬邀請的專家和來賓； (五 )評審資料目錄； (六 )會務(wù)安排。 第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前 3 天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評 審資料印發(fā)給與會人員。 第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書 寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。 第十五條 與會人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。 第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主 持人在會議開始時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一 )主持人明確會議要求和目的； (二 )承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中 心議題等； (三 )與會人員對評審材料提出建議、意見及理由； (四 )承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題； (五 )主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成一致意見的 議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。 第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧， 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 21 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 且暫時不能統(tǒng)一時，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修 改，提交下一次評審會議重新討論。 第十八條 凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。 第四章 會議紀(jì)要及實(shí)施 第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要 力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 第二十條 會議簽到冊、會議記錄 (或錄音帶 )及會議紀(jì)要按《文書檔案管 理辦法》進(jìn)行歸檔。 第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí) 工作。 第二十二條 因評審疏漏 而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊模瑫h主 持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第二十三條 與會人員要嚴(yán) 格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會 議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。 第五章 附 則 第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。 項(xiàng)目公司工作會議制度 第一條 為提高項(xiàng)目公司工作會議效率，規(guī)范會議程序，特制定本制度。 第二條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會議，是指綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以 下簡稱公司 )每 4 個月召開 1 次的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總 結(jié)、研討、交流及部 署會議。 第三條 綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會議的組織管理部門，負(fù)責(zé)會 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 22 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 議方案的 擬定、會務(wù)安排、會議記錄整理、會議紀(jì)要的撰寫、會議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。 第四條 項(xiàng)目公司工作會議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，以及 所有項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。 第五條 項(xiàng)目公司工作 會議的內(nèi)容包括： (一 )各項(xiàng)目公司前 4 個月的工作總結(jié)與后 4 個月的工作計(jì)劃； (二 )項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié)； (三 )項(xiàng)目開發(fā)過程中重要事項(xiàng)的專題探討； (四 )公 司工作部署； (五 )其他。 第六條 會議時間與議程：會議時間原則上為 2 天，會議議程根據(jù)會議內(nèi)容 確定。 第七條 會議材料 (一 )會議材料內(nèi)容 各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃，主要包括工作開展情況，重點(diǎn)工作，主要 管理措施，存在的主要問題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。 典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總 結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。 專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。 公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會議的實(shí)際情 況確定。 (二 )會議材料要求 會議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營狀況，堅(jiān)持喜憂兼報(bào)；涉及數(shù)字的要認(rèn)真 核實(shí)，保證準(zhǔn)確無誤。 (三 )總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫，在會議召 開前 3 天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和 印制。 (四 )公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 第八條 會務(wù)安排 (一 )綜合管理 部應(yīng)根據(jù)會議方案，下發(fā)會議通知。通知應(yīng)明確會議 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 23 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 時間、地 點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。 (二 )對于外地的 項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作，保證 待安排合理有序。 (三 )會議室應(yīng)提前預(yù)訂，并于會議召開前 l 天按會議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng) 導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅整齊美觀。 (四 )會議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。 (五 )會議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人 員。 (六 )綜合管理部負(fù)責(zé)會議簽到及會間的各項(xiàng)服務(wù) 工作。 第九條 策劃部負(fù)責(zé)會議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。 第十條 與會人員不得無故缺席， 如有特殊情況，應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應(yīng)自覺維護(hù)會場紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動位置。 第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄，并在 3 天內(nèi)整理出會議紀(jì) 要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。 第十二條 本制度適用于公司本部。 第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 會議室管理制度 第一章 總 則 第一條 為滿 足綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡稱公司 )各類會議的需要， 營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍，確保公司各類會議的順利舉行，特制訂本制度。 第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。 第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第二章 會議室的配置和布置 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 24 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè) 施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。 第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議 的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會 標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。 第三章 會議室的管理 第七條 管理人員職責(zé) (一 )每天對會議室進(jìn)行保潔、整理； (二 )每次會議后立即清掃、整理； (三 )每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換； (四 )每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理；