【正文】 第九條 需要使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱(chēng)、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù) 及相關(guān)要求提前 1 天 (需做會(huì)標(biāo)的提前 2 天 )通知綜合管理部。 第三章 會(huì)議室的管理 第七條 管理人員職責(zé) (一 )每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理； (二 )每次會(huì)議后立即清掃、整理； (三 )每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換； (四 )每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即酌情處理； (五 )每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充； (六 )做好會(huì)議室的使用安排； (七 )根據(jù)會(huì)議要求，做好會(huì)議室的布置工作； (八 )做好會(huì)議的保密工作； (九 )做好會(huì)議室的安全防范工作。做成功物業(yè)管理人！』 第 24 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第五條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè) 施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 第二條 本制度中的會(huì)議室是指公司專(zhuān)用會(huì)議室。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 第十二條 本制度適用于公司本部。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。 第九條 策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。 (五 )會(huì)議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會(huì)議材料一并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人 員。領(lǐng) 導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅整齊美觀。 (二 )對(duì)于外地的 項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作，保證 待安排合理有序。通知應(yīng)明確會(huì)議 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (四 )公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫(xiě)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 (二 )會(huì)議材料要求 會(huì)議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，堅(jiān)持喜憂兼報(bào)；涉及數(shù)字的要認(rèn)真 核實(shí)，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。 專(zhuān)題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專(zhuān)題確定。 第七條 會(huì)議材料 (一 )會(huì)議材料內(nèi)容 各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃，主要包括工作開(kāi)展情況，重點(diǎn)工作，主要 管理措施，存在的主要問(wèn)題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問(wèn)題等。 第五條 項(xiàng)目公司工作 會(huì)議的內(nèi)容包括： (一 )各項(xiàng)目公司前 4 個(gè)月的工作總結(jié)與后 4 個(gè)月的工作計(jì)劃； (二 )項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié)； (三 )項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中重要事項(xiàng)的專(zhuān)題探討； (四 )公 司工作部署； (五 )其他。做成功物業(yè)管理人！』 第 22 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 議方案的 擬定、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。 第二條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議，是指綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以 下簡(jiǎn)稱(chēng)公司 )每 4 個(gè)月召開(kāi) 1 次的項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司工作總 結(jié)、研討、交流及部 署會(huì)議。 第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。 第二十三條 與會(huì)人員要嚴(yán) 格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開(kāi)的會(huì) 議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。 第二十一條 承辦部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí) 工作。由綜合管理部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 第四章 會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施 第十九條 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。做成功物業(yè)管理人！』 第 21 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門(mén)會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)一步深化和修 改，提交下一次評(píng)審會(huì)議重新討論。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一 )主持人明確會(huì)議要求和目的； (二 )承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中 心議題等； (三 )與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、意見(jiàn)及理由； (四 )承辦部門(mén)應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問(wèn)題； (五 )主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對(duì)未能形成一致意見(jiàn)的 議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié)，并形成決議。承辦部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。 第十四條 承辦部門(mén)要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書(shū) 寫(xiě)筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。 第十三條 承辦部門(mén)應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會(huì)議前 3 天將方案和會(huì)議評(píng)審資料送綜合管理部。 第三章 會(huì)議準(zhǔn)備與召開(kāi) 第十二條 召開(kāi)評(píng)審會(huì)議前，應(yīng)由承辦部門(mén)制定評(píng)審會(huì)議方案。做成功物業(yè)管理人！』 第 20 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第十條 行政管理類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類(lèi)重要合同 (協(xié)議 )、各類(lèi)規(guī)章制度 (規(guī)程 )、重要會(huì)議 (活動(dòng) )方案等。 第九條 營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷(xiāo) 售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷(xiāo) 售合同、定價(jià) (調(diào)價(jià) )方 案、前期物管協(xié)議等。 第七條 項(xiàng)目工程前期類(lèi)評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書(shū)、 規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線 (道路 )設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。 第五條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 評(píng)審會(huì)議承辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、 會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。 第二條 本制度中的評(píng)審會(huì)議，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，對(duì)重要計(jì)劃、 規(guī)劃、方案、合同、制度等專(zhuān)題材料，組織有關(guān) 人員、專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。 評(píng)審會(huì)議管理制度 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第七章 附 則 第十七條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第六章 會(huì)后事宜 第十五條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。 第十三條 參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)擋，并自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。 第十一條 綜合管理 部及相關(guān)部門(mén) 應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理部門(mén)保持密切聯(lián)系，確保會(huì) 場(chǎng)照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂(lè)活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第八條 綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工 作： (一 )安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作； (二 )擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)； (三 )租借會(huì)議場(chǎng)地； (四 )準(zhǔn)備會(huì)議資料 ：包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程安排、 領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料； (五 )會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌 牌和話筒、員工席桌牌、 演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等相關(guān)用品的準(zhǔn)備； (六 )用餐安排：包括確定用餐場(chǎng)地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等； (七 )娛樂(lè)活動(dòng)安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂(lè) 活動(dòng)的安排； (八 )邀請(qǐng)嘉賓 (相關(guān)部門(mén)配合 )； (九 )車(chē)輛安排； (十 )采購(gòu)禮品或果品； (十一 )攝影、錄音安排； (十二 )相關(guān) 費(fèi)用的申請(qǐng)； (十三 )其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。 第三章 會(huì)前準(zhǔn)備 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 第二章 員工大會(huì)的類(lèi)型和審批 第五條 員工大會(huì)的類(lèi)型主要有以下幾種： (一 )年會(huì) (二 )中秋聯(lián)誼會(huì) (三 )各類(lèi)學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)； (四 )各類(lèi)培訓(xùn)講座； (五 )其他。 第三條 綜合管理部為員工大會(huì)的歸口管理部門(mén)，其他相關(guān)職能部門(mén)為協(xié)辦 部門(mén)。 員工大會(huì)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司 )員工大會(huì)的操作 程序，確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。 第六章 附 則 第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。做成功物業(yè)管理人！』 第 16 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 質(zhì)保量按時(shí)完成工作。 第二十二條 總辦會(huì)議的與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)? 會(huì)議材料外借。記錄本 (或錄音帶 )須加蓋 ” 機(jī)密 ” 章，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保存。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力 求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。主持人應(yīng)組織與會(huì)人員重點(diǎn)討論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形成決議。 第十八條 定期總 辦會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)各單位、部門(mén)上階段的工作計(jì)劃執(zhí)行情 況和下階段的工作計(jì)劃分別進(jìn)行評(píng)價(jià)或補(bǔ)充，明確有關(guān)要求；組織與會(huì)人員討論有關(guān)議題，明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作；對(duì)公司的整體工作狀況進(jìn)行評(píng)析，強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。匯報(bào)內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作 。 第十六條 會(huì)議發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行，特殊情況可由 主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。做成功物業(yè)管理人！』 第 15 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第十五條 總辦會(huì)議一般由總經(jīng)理 (或其授權(quán)人 )主持。 第四章 會(huì)議的召開(kāi) 第十四條 參加會(huì)議人員必須進(jìn)行會(huì)議簽到。 第十二條 參加不定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門(mén)，應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備 會(huì)議材料，并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。 第十條 參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門(mén)必須將工作完成情況和工作計(jì) 劃分別在當(dāng)月 15 日、 30 日前，以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部，由綜合管 理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。 會(huì)議通知一般在會(huì)議前 2— 4 天發(fā)放給有關(guān)單位、部門(mén)及人員。參加單位、部門(mén)及人員由總經(jīng)理確定。參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對(duì)涉及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位 (部門(mén) )工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。做成功物業(yè)管理人！』 第 14 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 除對(duì)涉及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位 (部門(mén) )工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。 第五條 月初總辦會(huì)議主要聽(tīng)取公司各職能部門(mén)和項(xiàng)目公司關(guān)于上月工作情 況和本月工作計(jì)劃的匯報(bào)，研究、協(xié)調(diào)、部署公司各職能部門(mén)和有關(guān)項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作。定期會(huì)議一般每月召開(kāi) 2 次， 一次在月初 5 日左右召開(kāi)，一次在月中 18 日左右召開(kāi)。 第二條 綜合管理部為總辦會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管 理。 第十七條 本制度經(jīng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起施行。 第十五條 本制度適用于公司監(jiān)事會(huì)，所屬項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司可根據(jù)本公 司章程參照?qǐng)?zhí)行。 第十三條 會(huì)議召開(kāi)后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并和會(huì)議記錄、決議等作為監(jiān)事會(huì) 工作檔案，由董事會(huì)秘書(shū)保存，年終時(shí)交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。做成功物業(yè)管理人！』 第 13 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第十二條 會(huì)議必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄由監(jiān)事會(huì)指定 人員擔(dān)任， 出 席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。表決事項(xiàng)須經(jīng)出席會(huì)議監(jiān)事的 2／ 3 以上贊成方為有效。 第十一條 會(huì)議的決議要由監(jiān)事記名表決，監(jiān)事在表決時(shí)各有一票表決權(quán)。監(jiān)事無(wú)故缺席且不提交書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決的，視為同意依法召開(kāi)的監(jiān)事會(huì)的決議。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)，可以邀請(qǐng) 董事長(zhǎng)、董事和總經(jīng)理列席會(huì)議。 第八條 監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)履行以下職責(zé)： (一 )召集和主持會(huì)議，決定是否召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議； (二 )簽署監(jiān)事會(huì)決議和建議，檢查監(jiān)事會(huì)決議實(shí)施情況，并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告決 議的執(zhí)行情況； (三 )組織制定監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃和監(jiān)事會(huì)決定事項(xiàng)的實(shí)施，代表監(jiān)事會(huì)向股東 會(huì)報(bào)告工作； (四 )公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。做成功物業(yè)管理人！』 第 12 頁(yè)，共 204 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) (一 )審核公司年度、期中財(cái)務(wù)報(bào)告，從監(jiān)督角度提出監(jiān)事會(huì)的分析意見(jiàn)及建議； (二 )重點(diǎn)分析評(píng)價(jià)公司預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)行情況、重大投資決策實(shí)施情 況、公司資產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況； (三 )討論監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、工作計(jì)劃和工作總結(jié)； (四 )審議對(duì)董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰 措施； (五 )議定對(duì)董事會(huì)決議 的復(fù)議建議； (六 )討論公司《章程》規(guī)定和股東會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。 第五條 監(jiān)事連續(xù) 2 次不能親自出席會(huì)議、也不委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán) 的，應(yīng)視為無(wú)行使職權(quán)能力，由監(jiān)事會(huì)提