【導(dǎo)讀】化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。不可或缺的保障作用。為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循，有據(jù)可依，管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求，增編了部分管理制度。務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評審會議評審和公司領(lǐng)導(dǎo)。定，現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。處、疏漏之處敬請指正。下簡稱會議)的順利進(jìn)行，規(guī)范會議的組織和行為，提高會議議事效率，第三條董事會秘書具體負(fù)責(zé)會議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。當(dāng)持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)10％以上的股東書面請求，或董事。通知全體股東及有關(guān)出席人員。數(shù)，確定股東會會議是否合法有效。第十條股東有權(quán)向公司提出新的提案。變更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事項(xiàng)；范圍和股東會職責(zé)范圍；第十二條會議應(yīng)按照會議通知所列議題順序進(jìn)行討論和表決。決議的表決結(jié)果載入會議記錄。名，并作為公司檔案由董事會秘書收存，年終時統(tǒng)一歸檔。

　　

【正文】 文。 第三十八條 公司發(fā)文歸檔時，應(yīng)保證文件不少于兩份，便于備份查閱。 第三十九條 歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 31 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 理內(nèi)容，與 公司經(jīng)營發(fā)展無關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。 第四十條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整 理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和查找利用。 公司內(nèi)部制發(fā)公文的整理根據(jù)文種劃分；外部收文在編號后，應(yīng)根據(jù)收文類 別分別進(jìn)行登記。 第四十一條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理、歸檔，其他部門保存 復(fù)印件或其他形式的公文副本。 第四十二條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合 存檔要求。傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。 第八章 公文管理 第四十三條 公文由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷毀。 第四十四條 公文翻印需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級和注明不準(zhǔn)翻印 的公 文除外。 第四十五條 公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視 作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第四十六條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)，可以銷毀。 第四十七條 部門或分、子公司合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門 或分、子公司撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交綜合管理部存檔。 員工調(diào)離 工作崗位時，應(yīng)將由本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、歸還。 第九章 附 則 第四十八條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第四十九條 本辦法 自印發(fā)之日起施行。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 32 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 附件 1 綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 擬 稿 紙 編號： GT/QR 0103 修改狀態(tài)： B/1 發(fā)文： 字 [ ] 號 簽發(fā)： 核稿： 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 33 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 會簽： 主辦部門和擬稿人： 主辦部門負(fù)責(zé)人： 標(biāo)題： 附件： 受控 □ 非受控 □ 審批人 □ 機(jī) 密等級： 保密期限： 緊急程度： 打字： 校對： 共?。? 份 年 月 日發(fā) 主題詞： 呈報： 主送： 抄送： 附件 2 綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 收 文 處 理 單 來文單位： 收文號： 來文標(biāo)題及文號： 收文日期： 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 34 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 擬辦意見： 領(lǐng)導(dǎo)批示： 傳閱欄 處理意見： 備注： 文件格式規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡稱公司 )的文件 (特指公 文，下同 )格式，提高辦文質(zhì)量，特制定本規(guī)定。 第二條 綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門，負(fù)責(zé)其他單位 (部門 ) 文件格式的指導(dǎo)工作。 第三條 本規(guī)定適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 35 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第二章 文件格式 第四條 文件眉首是指首頁橫線以上部分，包括發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、 秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁的 1／ 3 到 2／ 5。 (見附 件 1) (一 )文件秘密等級或緊急程度的標(biāo)識，注在文件首頁右 上角。 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī) 密”公文在文件左上角標(biāo)明文件份數(shù)序號。如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度的，秘密等級標(biāo)識在右上角第 l行，緊急程度在右上角第 2 行。 (二 )發(fā)文單位標(biāo)識分為二種，一種是由公司全稱加 “ 文件 ” 組成；另一種僅 為公司全稱。 (三 )發(fā)文字號由公司代字、年度、順序 號組成，置于發(fā)文單位標(biāo)識之下，橫線中央之上。 (四 )上行文 (即向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門呈送的請示、報告 )應(yīng)標(biāo)注簽發(fā) 人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 第五條 文件主體是指橫線以下至主題詞 (不含 )之間的各要素的統(tǒng)稱。 (一 )文件標(biāo)題應(yīng)位于橫線下方空 1 行處，排列應(yīng)遵循美觀易懂的原則，字?jǐn)?shù) 不多可居中排成一行；如字?jǐn)?shù)較多可排成兩行，分行時不要將詞組分開。 上下排列可采用 “ 兩行等長 ” 、 “ 上短下長 ” 、 “ 上長下短 ” 、 “ 正梯形 ” 、 “ 倒梯 形”、“上下短中間長”或“上下長中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。 (二 )主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空 1 行處，左側(cè)頂格，主送單位名稱后標(biāo)用全角冒 號。 (三 )文件正文在主送單位名稱下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù) 字、年份、計(jì)量單位不能回行。 (四 )文件附件目錄在正文空 1 行處，左側(cè)需空 2 字標(biāo)識 “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒 號和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識 “ 附件 ” ，并標(biāo)識序號。 (五 )成文日期應(yīng)用漢字將年、月、 日標(biāo)全，“零”寫成“ O” 。 (六 )聯(lián)合行文需加蓋兩個以上印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱排在發(fā)文時間和 正文之間，主辦單位印章在前，協(xié)辦單位印章在后，印章之間 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 36 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 互不相交或相切。 (七 )文件落款通常應(yīng)在正文或附件下空 2 行。當(dāng)文件排版后所剩空白處不能 容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解 決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 第六條 版記是指位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。 (一 )“ 主題詞 ” 標(biāo)引在文件末頁左下端、分送欄之上，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo) 全角冒號；主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，詞目之間空 1 字。 (二 )分送欄設(shè)在主題詞下 l行，左空 1 字標(biāo)識 “ 呈報 ” 或 “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角 冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。 (三 )印發(fā)欄 (擬稿、核稿、打字 )應(yīng)設(shè)在文件末頁最后一行。 第七條 專題會議紀(jì)要用于記錄公司 各種專題會議召開或評審的內(nèi)容，發(fā)文 單位應(yīng)放在橫線之上左側(cè)，成文時間放在橫線之上右側(cè)。 (見附件 2) 第八條 其他會議紀(jì)要的發(fā)文單位放在橫線之上左側(cè)，成文時間放在橫線之 上右側(cè)。根據(jù)會議內(nèi)容和工作要求發(fā)、報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位。 (見附件 3) 第三章 排版、印刷格式 第九條 文件用紙 文件用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (210ram 297mm)，特殊文種用紙可根 據(jù)實(shí)際需要確定。 第十條 文頭與頁邊 文件的各頁在印制時，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。一般天頭寬 25毫米，地 腳寬 20 毫米，訂口寬 28 毫米，翻口寬 20 毫米。 第十一條字體與字號 文件標(biāo)題用小 2 號宋體加黑；發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送單位、主送單位、正 文、附件、落款等用 4 號仿宋體；簽發(fā)人姓名用 4 號楷體標(biāo)識；密級、緊急程度 用 4 號黑體； “ 主題詞 ” 三個字用 4 號黑體，具體標(biāo)引的主題詞用 4 號宋體。 如文件內(nèi)容層次較 多，可用分級標(biāo)題標(biāo)出。第一層大標(biāo)題用小 3 號宋體加黑， 第二層用 4 號黑體，第三層用 4 號楷體。規(guī)范性文件的章節(jié)名可用小 3 號宋體加 黑居中，前后各空一行；條名用黑體或 4 號仿宋加 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 37 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 黑標(biāo)出。 第十二條 字?jǐn)?shù)排列與行間距 WORD字處理系統(tǒng)排列一般為每頁 25行，每行 35 個字符，行距為 1． 5倍。 第十三條 頁碼 多頁文件應(yīng)逐頁編出頁碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，在每頁正面的右下角，背面 寫在左下角。 第十四條 裝訂 文件左側(cè)裝訂，不掉頁。 第四章 附 則 第十五條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 附件 1 公文格式示范 機(jī) 密 001 急 件 XXXXX 文件 綠 字 [ ] 號（ 4 號仿宋） 簽發(fā)人： (空 1 行 ) 標(biāo)題（小 2 號宋體加黑） （空 1 行） 主送單位：（ 4 號仿宋體） (空 1 行 ) 附件： 正文（ 4 號仿宋體） 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 38 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) (空 2 行 ) 發(fā)文單位 發(fā)文日期 主題詞 (黑 4 號 )： (4 號宋體 ) 呈報： 抄送： 擬稿： 核稿： 打字： 附件 2 專題會議紀(jì)要格式示范 專 題 會 議 紀(jì) 要 綠專紀(jì)要 [ ] 號（ 4 號仿宋） XXXXXXX 有限公司（ 4 號楷體） 年 月 日 (空 1 行 ) 關(guān)于 XXXXXXX 的會議紀(jì)要 (小 2 宋加黑 ) (空 1 行 ) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 呈報： 抄送： 記錄整理： 核稿： 打字： 附件 3 會議紀(jì)要格式示范 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 39 頁，共 204 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 會 議 紀(jì) 要 綠 [ ] 號（ 4 號仿宋） XXXXXXX 有限公司（ 4 號楷體） 年 月 日 (空 1 行 ) XXXXXXXXXXXX(標(biāo)題 ) (空 1 行 ) XXXXXXXX 有限公司于 年 月 日召開第 次 XXXXXX 會議。 出席會議的有： XX、 XXX、 XXX、 XX、 XX、 XXX 主持會議。 現(xiàn)將會議研究決定的有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下： 一、關(guān)于 XXXXXXXXXXXX 問題 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX