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正文內(nèi)容

森源(紙張油墨)貿(mào)易公司組織人事管理制度(編輯修改稿)

2024-10-12 08:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 日不計入年休假的假期 假期待遇及相關(guān)規(guī)定: ( 1)在批準 的假期內(nèi),享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇。 ( 2)用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。 ( 3)用人單位經(jīng)員工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應休年休假天數(shù),應當在本年度內(nèi)對員工應休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的 300%支付未休年休假工資報酬,其中包含用人單位支付員工正常工作期間的工資收入。 ( 4)用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。 ( 5) 計算未休年休假工資報 酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計薪天數(shù)( 天)進行折算。 第十九條 哺乳假 女職工給未滿周歲的嬰兒哺乳,規(guī)定每天給哺乳 1 小時(上下午各半小時);多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加 30 分鐘。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時間,算作勞動時間。 第二十條 工傷治療假 相關(guān)規(guī)定:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,其住院治療期間為工傷治療假。 ( 1)員工因工負傷的確定,以安全部門的事故分析報告為準; ( 2)員工因工負傷住院 治療,其工傷治療假期由醫(yī)務部門根據(jù)傷勢確定,并開具治療休息證明,一般不超過 12 個月;傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)社區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過 12 個月。 假期待遇:在批準的工傷治療假期內(nèi),享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇。 第二十一條 《請假申請單》及所附單具由公司文員統(tǒng)一保管兩年以上。 第四節(jié) 加 班 第二十二條 倉儲部加班工資計算辦法如下: (一)裝卸貨物按照實際噸位計算加班工資(全天累計), 5T 以內(nèi)按照 10 元 /T 計算, 5T(含) 20T 按照 5 元 /T計算 , 20T(含)以上按照 3元 /T 計算; (二)分切紙按照實際分切噸位計算加班工資(全天累計), 5T 以內(nèi)按照 20 元 /T 計算,5T(含) 20T 按照 10元 /T 計算, 20T(含)以上按照 8元 /T計算; (三)周日或者法定節(jié)假日如確需分切紙必須經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意后方可通知倉儲部進行。 第二十三條 門市經(jīng)營部人員休息日和法定節(jié)假日原則上不計加班,工作日期間發(fā)貨時間超過正常工作時間的以 5 元 /小時計算加班工資; 第二十四條 辦公室人員原則上不安排加班,確因工作需要由部門負責人酌定可以加班,1小時以內(nèi)不計算加班,超過 1 小時( 含)按照 8元 /小時計算加班工資; 第二十五條 加班工資于每月 15 日由財務部統(tǒng)一發(fā)放至各部門。 第二十六條 因工作需要須加班的,公司負責人統(tǒng)一安排加班人員及任務,任務完成后,第一時間通知公司負責人。 第二十七條 員工加班應在上班后的第一個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》,交綜合管理部助理處統(tǒng)計,財務部門核算,最后由總經(jīng)理審批。 第五節(jié) 會 議 第二十八條 根據(jù)實事求是的原則,公司會議不定期召開,主要有早、晚例會,周、月、年總結(jié)會議。 第二十九條 早晚例會由公司值班經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,其他總結(jié)性會議由 總經(jīng)理不定期召開。會議以簡單、明為了原則,早、晚例會不得超過 20 分鐘,周、月末會議盡量不超過1小時,年度總結(jié)會議可適當延長,但應控制在 3小時以內(nèi)。 第三十條 每次公司會議內(nèi)容由公司文員做記錄,并且及時向因故未參加會議的員工傳達會議內(nèi)容。 第三十一條 公司員工無故不參加會議的,將對其進行處罰,具體處罰標準如下: 無故不參加早、晚例會的,每次扣款 10元 /人, 無故不參加周、月末總結(jié)會議的,每次扣款 50元 /人, 無故不參加年度總結(jié)大會的,取消年終獎的發(fā)放。 第六節(jié) 附 則 第三十二條 未盡事宜由公司總經(jīng) 理解釋和裁決; 第三十三條 本辦法自 2020 年 1 月 1日起執(zhí)行,原有規(guī)定與此辦法相沖突的,以此辦法為準! 湖南森源貿(mào)易發(fā)展有限公司 2020 年 12月 20日 薪資管理規(guī)定 一、目的 為了更好的規(guī)范薪資管理,為公司薪資評定、薪資發(fā)放流程等薪資管理工作提供明確規(guī)則,根據(jù)我國《勞動合同法》的規(guī)定,結(jié)合公司和崗位設置的實際情況,按照工資增長與公司發(fā)展相一致的原則,特制定本制度。 二、適用范圍: 公司全體員工,含試用期人員。 三、歸口管理。 (一) 總經(jīng)理負責本制度的批準及未盡事宜的裁決; (二) 綜合管 理部經(jīng)理負責本制度的解釋工作; (三) 財務部負責工資的匯總、核算、呈報與發(fā)放; (四) 總經(jīng)理負責工資的簽發(fā)。 四、薪資結(jié)構(gòu)及內(nèi)容: 基本工資 崗位工資 績效工資(浮動工資和獎金) 工齡工資 薪資構(gòu)成 加班工資 職務津貼 通迅補貼 附加工資 午餐補貼 交通補貼 五、薪資結(jié)構(gòu)說明: (一) 基本工資,是為保障員工最基本的生活需要而核定的工資。 參照長沙市平均生活水平和工資水平,本公司基本工資暫時定為每月 600 元。 (二)崗位工資,是依據(jù)員工工作能力、崗位職責 而核定的工資。各崗位工資標準如下表: 崗位工資執(zhí)行標準 單位:元 部門 崗位 崗位工資標準 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理 1000 副總經(jīng)理 800 經(jīng)理助理 600 財務部 會計 600 會計助理 500 出納 450 出納助理 350 業(yè)務發(fā)展部 業(yè)務經(jīng)理 400 業(yè)務員 400 業(yè)務助理 300 綜合管理部 綜合管理經(jīng)理 400 綜合管理助理(內(nèi)勤、文員) 300 倉儲部 倉儲主管 400 倉儲員 300 門市經(jīng)營部 門市主管 400 門市業(yè)務 400 門市內(nèi)勤 300 (三)績效工資,根據(jù)月度業(yè)績指標和綜合管理指標考核情況,核發(fā)的月度浮動工資和獎金,其核發(fā)標準參照《績效考核管理辦法》,月度病、事假累計超過 10 個工作日(含)以上,原則上不發(fā)放月績效獎金。 (四)工齡工資( G),是鼓勵員工服務企業(yè),根據(jù)員工為公司連續(xù)工作的年限核定的工資: 工作年限 核發(fā)標準備 備注 1 年 ≤ G〈 3 年 20 元 /年 ?人 計入工資總額,每月足額發(fā)放。 3 年 ≤ G〈 5 年 30 元 /年 ?人 5 年 ≤ G 50 元 /年 ?人 (五)加班工資,是指公司員工在節(jié)假日和 休息日按照公司安排加班,根據(jù)加班內(nèi)容、加班時數(shù)而核定的工資。管理夫員及業(yè)務人員因自身工作需要延長工作時間不屬于加班范圍,不計加班工資。 (六)通迅補貼,是根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需要而核定的附加工資,其執(zhí)行標準如下: 通迅補貼執(zhí)行運用標準 單位:元 部門 崗位 通迅補貼標準 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理 400 副總經(jīng)理 300 經(jīng)理助理 200 財務部 財務經(jīng)理 50 會計 30 會計助理 30 出納 50 出納助理 30 業(yè)務發(fā)展部 業(yè)務經(jīng)理 100 業(yè)務助理 50 業(yè)務員 50 綜合管理部 綜合管理經(jīng)理 100 綜合管理助理(內(nèi)勤) 50 倉儲部 倉儲主管 100 倉儲員 30 門市經(jīng)營部 門市主管 100 門市業(yè)務 50 門市內(nèi)勤 30 注:兼職崗位的,按最高崗位通迅補貼執(zhí)行。 (七)午餐補貼是 公司根據(jù)員工出勤情況,予以核定的 餐費補助。 補貼標準: 120 元 /月 ? 人; (八)交通費補貼:公司員工因工作需要或臨時委派任務所支出交通費經(jīng)部門經(jīng)理確認、公司負責人審核簽字后按實報銷。 (九)職務津貼:經(jīng)理級以上人員享受職務 津貼 副總經(jīng)理職務津貼為 400 元 /月; 財務經(jīng)理職務津貼為 200 元 /月; 業(yè)務經(jīng)理職務津貼為 200 元 /月; 綜合管理經(jīng)理職務津貼為 200 元 /月; 門市經(jīng)營部經(jīng)理職務津貼為 200 元 /月; 倉儲部經(jīng)理職務津貼為 200元 /月; 核發(fā)方式:按月發(fā)放,根據(jù)公司備季度完成情況,相應調(diào)整各部門職務津貼,完成 80%以上,發(fā)放全額,過季不補。 六、說明 (一)公司員工因受嘉獎而增加的工資經(jīng)總經(jīng)理批準后由財務部在其當月工資中發(fā)放。 (二)以上所述薪資均為稅前列支。 (三)發(fā)薪時間: 公司實行月薪制,每月 8日為發(fā)放上月( 1日至月末)薪資:固定工資。月績效獎金每月 15 日發(fā)放,遇節(jié)假日順延。財務部門提前 2 個工作日將核發(fā)工資交總經(jīng)理簽安字。 如遇長假(如春節(jié)、國慶等),經(jīng)總經(jīng)理批準后,可提前預付。 七、調(diào)薪 調(diào)薪,是指因崗位變動、兼職、試用期滿等情況對原工資標準進行調(diào)整。 (一) 職位異動調(diào)整: 員工職位發(fā)生異動,依新聘任職位核定薪資等級,并調(diào)整崗位工資。 (二)試用期滿轉(zhuǎn)正調(diào)整: 試用期間按月薪資的 80%發(fā)放,試用期滿后,調(diào)整為所核定的月薪資標準。 (三)調(diào)薪后的工資標準從調(diào)整之日開始執(zhí)行。 八、公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大 變化或受政策法規(guī)、不可抗力及當?shù)匚飪r水平等因素影響,經(jīng)總經(jīng)理批準決定,可適當調(diào)整工資水平,但不得低于當時當?shù)氐淖畹凸べY標準。 九、本制度自 2020年 1月 1日起實施,原相關(guān)制度同時廢止。 湖南森源貿(mào)易發(fā)展有限公司 2020 年 12月 20日 財務管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強公司財務工作管理,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和《工業(yè)企業(yè)財務制度》特制定本制度。 第二條 公司各部門和員工在辦理財會事務時,必須遵守本制度 。 第二章 財務部機構(gòu)設置及部門職能 第三條 財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、會計助理、出納助理以及審計員組成。 第四條 財務部門的職能 (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。 (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。 (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。 (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。 (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。 (六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅 務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。 (七)完成公司交給的其他工作。 第三章 財務工作管理 第五條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第六條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。 第七條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。 第八條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款 項相符。 第九條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。 第十條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。 第十一條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。 第十二條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。 第十三條 出納人員不得 兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。 第十四條 財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。 第十五條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第十六條 財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室監(jiān)交。 第四章 支票管理 第十七條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單 ,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。 第 十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在 支票領用單 及登記簿上注銷。 第十九條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。 第五章 現(xiàn)金管理 第二十條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: (一)職員工資、津貼、獎金; (二)個人勞務報酬; (三)出差人員必須攜帶的差旅費;
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