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森源(紙張油墨)貿(mào)易公司組織人事管理制度-在線瀏覽

2024-11-09 08:20本頁面
  

【正文】 綜合管理部 (一)綜合管理部經(jīng)理 全面負責本部門日常工作,其主要職責有: ( 1)對公司治安、財產(chǎn)、衛(wèi)生、倉儲、文件、考勤、后勤等進行統(tǒng)籌管理; ( 2)協(xié)調與公司各部門、來往單位的關系,保障公司正常的工作秩序; ( 3)負責協(xié)調與其他部門的工作; ( 4)完成總經(jīng)理交辦的其他事項。 ( 4)文件管理:內部文件的制作、傳遞、發(fā)送、存檔、保管和外來文件的接收、傳遞、存檔、保管與銷毀;文件的打印、復?。粓罂恼饔?、領取、整理、存放工作。 ( 7)負責向各部門下發(fā)節(jié)假日休假通知 ( 8)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理交辦的其他事項。 ( 3)與公司其他部門的溝通與協(xié)調。 ( 5)審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。 (二)保管兼發(fā)貨員崗位職責 ( 1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作; ( 2)嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。 ( 7)以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜; ( 8)根據(jù)流程需要可能被安排參與盤點; ( 9) 完成倉儲主管及公司領導安排的其他工作。 (四)叉車工崗位職責 ( 1) 熟悉倉庫的結構,了解庫位的準確位置; ( 2)熟悉了解叉車操作的安全規(guī)定并嚴格遵守,時刻保證自身和他人的人身安全; ( 3)負責安全叉運并協(xié)助復點當班進、出倉庫貨物數(shù)量; ( 4)嚴格執(zhí)行發(fā)貨“先進先出”的管理制度; ( 5)對所屬范圍及區(qū)域做好衛(wèi)生清潔工作; ( 6)定期檢查、保養(yǎng)叉車 (外部清潔、加電池水 )等, 隨時保持叉車設備處于良好的狀況; ( 7) 根據(jù)流程需要可能被安排參與盤點; ( 8)完成倉儲主管及公司領導臨時分配的工作任務。 (二)門市業(yè)務 為公司銷售人員,隸屬門市經(jīng)營部,受門市主管直接領導和管理。 (三)門市內勤 ( 1)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,不擅離職守,講求職業(yè)道德,努力做好門市工作; ( 2)隨時保持門市經(jīng)營部地面和桌面的干凈整潔; ( 3)負責門市經(jīng)營部日常零售業(yè)務; ( 4)接待好每位來訪客戶; ( 5)服從主管安排,配合部門其他員工做好本職工作; ( 6)完成上級交辦的其他事項。 第十二條 公司預聘人員,須由人事主管部門擬定招聘計劃和標準,報總經(jīng)理批準。 第十四條 公司聘用的各級員工應符合下列基本條件: (一) 公司一般員工必須具備正規(guī)院校大專以上學歷,品行良好; (二) 部門經(jīng)理必須具備正規(guī)院校大專以上學歷,有兩年以上相關工作經(jīng)驗,品行良好; (三) 公司副總經(jīng)理必須具備正規(guī)院校大學本科以上學歷,有三年以上相關工作經(jīng)驗,品行良好。試用期三個月,試用期滿考核(評)合格轉為正式員工。 報到手續(xù)包括: 填寫個人資料; 提供身份證原件及復印件、照片; 提供健康證明; 提供學歷證明原件及復印件和其他資格證書原件及復印件。 第十八條 試用期內或試用期滿,考核(評)不合格者,可調崗試用,但調崗試用僅限一次。 第二十條 培訓形式可以是面授也可以是發(fā) 放資料,但要注重效果,不可敷衍。 第二十二條 財務、業(yè)務、倉儲人員須提供公司認可的擔保人。擔保人承擔一切連帶責任。 第二十四條 部門經(jīng)理下級人員的任免,由部門經(jīng)理提名,報總經(jīng)理審核批準;部門經(jīng)理及副總經(jīng)理的任免由總經(jīng)理批準決定。 第二十六條 本節(jié)所指人事異動,是指公司員工的辭職、停職、解聘等人事關系的變動。 第二十八條 員工自動請辭,應在請辭日前 30 日向人事主管部門或總經(jīng)理提出書面申請,人事主管部門或總經(jīng)理在接到申請后 30 日內做出處理意見;未經(jīng)批準,員工不得擅自離開工作崗位,否則不計發(fā)任何薪酬。 第三十條 員工在停職期 間不核發(fā)任何工資,直至復職或被解聘。 (一) 嚴重違反公司制度; (二) 違反法律法規(guī); (三) 合同期滿,有一方不同意續(xù)約; (四) 拒不服從公司的人事任免決定; (五) 其他需解聘的行為。 第三十三條 被解聘人員對處理結果如有異議,允許其申辯。 第三十四條 解聘決定應在會議討論后七個工作日內制作完成,送達 被解聘人員,被解聘人員在接到解聘書面通知后三個工作日內辦理交接手續(xù)。 第三十六條 交接手續(xù)包括下列內容: (一) 待辦和正在辦理尚未完成的事項; (二) 在崗位期間保管的文件資料; (三) 其他應交接的工作內容。 第三十八條 部門經(jīng)理以下人員辦理交接手續(xù),由部門經(jīng)理監(jiān)交;部門經(jīng)理和副總經(jīng)理交接手續(xù)由總經(jīng)理監(jiān)交;交接手續(xù)應在三個工作日內辦理完畢 。 湖南森源貿(mào)易發(fā)展有限公司 2020 年 12月 20日 考勤管理制度 第一章 總 則 第一條 為了公司管理規(guī)范化、制度化,加強勞動紀律和工作秩序,結合公司實際情況,特制定本制度。 第三條 歸口管理 綜合管理部助理負責日常考勤記錄; 財務部負責考勤記錄的匯總、核算; 總經(jīng)理負責考勤記錄的審批。 第六條 上班時間不按時到崗位的為遲到,提前離開工作崗位的為早退,工作日不上班又沒有請假的為曠工??记趩T要及時如實地匯集考勤資料,在每月第 3 個工作日前完成出勤情況的匯總、上報工作。 第九條 公司業(yè)務人員、外出辦事人員原 則上在下班時間必須回公司報到,確因工作需要不能回公司的,則需要通知公司負責人,由綜合管理部助理記錄考勤。 第十一條 公司在職人員請假須提前一天到綜合管理部領取《請假申請單》,填寫請假時間、事由等,由部門負責人審核,公司總經(jīng)理批準后,再交回綜合管理部。 第十二條 請假期間,遇有休息日、法定節(jié)日不另給假,統(tǒng)一按事假計算,事假期間不計工資。誤餐費、通訊交通費等與出勤掛鉤考核的其他工資性收入也相應扣減。 第十四條 病假 病假待遇及相關規(guī)定: 員工患病或非因工負傷在出具醫(yī)院證明或醫(yī)生的休息建議書后可以休病假,病假在兩個月以內的 ,工資照發(fā)。 員工病假超過六個月的,從第七個月起按照下列標準發(fā)給病假期間工資: ( 1)連續(xù)工齡不滿十年的,發(fā)給本人工資的 60%; ( 2)連續(xù)工齡滿十年以上的,發(fā)給本人工資的 70%; 誤餐費、通訊交通費等與出勤掛鉤考核的其他工資性收入也相應扣減。 審批程序與相關規(guī)定: ( 1)本人申請、醫(yī)療衛(wèi)生部門證明后由員工所在部門報總經(jīng)理核準。 第十五條 婚假 假期規(guī)定 ( 1)職工結婚,可請婚假 3天,如男女雙方不在一地,按行程遠近可另給路途假。 假期待遇及相關規(guī)定:在批準的假期內,享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇。 第十六條 產(chǎn)假(護理假、計劃生育假、長產(chǎn)假、保胎休息) 假期規(guī) 定及相關待遇: ( 1)女職工生育請產(chǎn)假,憑生育證辦理請假手續(xù),報總經(jīng)理核準。 女職工 24 周歲以上生育為晚育,晚育的初產(chǎn)婦,可延長產(chǎn)假 30 天,在產(chǎn)假期間,申請領取獨生子女證,可延長產(chǎn)假 30天,男方享受 10 天護理假,夫妻異地生活的,男方享受護理假 20 天。 女職工懷孕三個月 內流產(chǎn)的,持縣級以上醫(yī)療、保健機構證明,給予產(chǎn)假 20~ 30 天,三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假 42 天,七個月以上按正常產(chǎn)假處理。長假期間的工資按本人崗位薪點(級)工資的 80%發(fā)給,獎金等與出勤掛鉤考核的其他待遇停發(fā)。 第十七條 喪假 假期規(guī)定: 職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,經(jīng)總經(jīng)理核實,給予喪假 3天。 假期待遇: ( 1)在批準的假期內,員工工資照發(fā),獎金等與出勤掛鉤考核的其他工資性收入按各單位的獎金分配考核辦法執(zhí)行。 第十八條 年休假 休假條件: a、連續(xù)工作滿一年以上。 b、員工當年有下列情況之一者,不享受當年年休假: ( 1)員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的; ( 2)累計工作滿 1年不滿 10年的員工,請病假累計 2個月以上的; ( 3)累計工作滿 10 年不滿 20年的員工,請病假累計 3個月以上的; ( 4)累計工作滿 20 年以上的職工,請病假累計 4個月以上的。 假期規(guī)定:員工累計工作已滿 1年不滿 10年的,年休假 5天;已滿 10 年不滿 20年的,年休假 10天;已滿 20年的,年休假 15 天。 ( 2)用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。 ( 4)用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。 第十九條 哺乳假 女職工給未滿周歲的嬰兒哺乳,規(guī)定每天給哺乳 1 小時(上下午各半小時);多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加 30 分鐘。 第二十條 工傷治療假 相關規(guī)定:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,其住院治療期間為工傷治療假。 假期待遇:在批準的工傷治療假期內,享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇。 第四節(jié) 加 班 第二十二條 倉儲部加班工資計算辦法如下: (一)裝卸貨物按照實際噸位計算加班工資(全天累計), 5T 以內按照 10 元 /T 計算, 5T(含) 20T 按照 5 元 /T計算 , 20T(含)以上按照 3元 /T 計算; (二)分切紙按照實際分切噸位計算加班工資(全天累計), 5T 以內按照 20 元 /T 計算,5T(含) 20T 按照 10元 /T 計算, 20T(含)以上按照 8元 /T計算; (三)周日或者法定節(jié)假日如確需分切紙必須經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意后方可通知倉儲部進行。 第二十六條 因工作需要須加班的,公司負責人統(tǒng)一安排加班人員及任務,任務完成后,第一時間通知公司負責人。 第五節(jié) 會 議 第二十八條 根據(jù)實事求是的原則,公司會議不定期召開,主要有早、晚例會,周、月、年總結會議。會議以簡單、明為了原則,早、晚例會不得超過 20 分鐘,周、月末會議盡量不超過1小時,年度總結會議可適當延長,但應控制在 3小時以內。 第三十一條 公司員工無故不參加會議的,將對其進行處罰,具體處罰標準如下: 無故不參加早、晚例會的,每次扣款 10元 /人, 無故不參加周、月末總結會議的,每次扣款 50元 /人, 無故不參加年度總結大會的,取消年終獎的發(fā)放。 二、適用范圍: 公司全體員工,含試用期人員。 (一) 總經(jīng)理負責本制度的批準及未盡事宜的裁決; (二) 綜合管 理部經(jīng)理負責本制度的解釋工作; (三) 財務部負責工資的匯總、核算、呈報與發(fā)放; (四) 總經(jīng)理負責工資的簽發(fā)。 參照長沙市平均生活水平和工資水平,本公司基本工資暫時定為每月 600 元。各崗位工資標準如下表: 崗位工資執(zhí)行標準 單位:元 部門 崗位 崗位工資標準 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理 1000 副總經(jīng)理 800 經(jīng)理助理 600 財務部 會計 600 會計助理 500 出納 450 出納助理 350 業(yè)務發(fā)展部 業(yè)務經(jīng)理 400 業(yè)務員 400 業(yè)務助理 300 綜合管理部 綜合管理經(jīng)理 400 綜合管理助理(內勤、文員) 300 倉儲部 倉儲主管 400 倉儲員 300 門市經(jīng)營部 門市主管 400 門市業(yè)務 400 門市內勤 300 (三)績效工資,根據(jù)月度業(yè)績指標和綜合管理指標考核情況,核發(fā)的月度浮動工資和獎金,其核發(fā)標準參照《績效考核管理辦法》,月度病、事假累計超過 10 個工作日(含)以上,原則上不發(fā)放月績效獎金。 3 年 ≤ G〈 5 年 30 元 /年 ?人 5 年 ≤ G 50 元 /年 ?人 (五)加班工資,是指公司員工在節(jié)假日和 休息日按照公司安排加班,根據(jù)加班內容、加班時數(shù)而核定的工資。 (六)通迅補貼,是根據(jù)崗位性質和工作需要而核定的附加工資,其執(zhí)行標準如下: 通迅補貼執(zhí)行運用標準 單位:元 部門 崗位 通迅補貼標準 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理 400 副總經(jīng)理 300 經(jīng)理助理 200 財務部 財務經(jīng)理 50 會計 30 會計助理 30 出納 50 出納助理 30 業(yè)務發(fā)展部 業(yè)務經(jīng)理 100 業(yè)務助理 50 業(yè)務員 50 綜合管理部 綜合管理經(jīng)理 100 綜合管理助理(內勤) 50 倉儲部 倉儲主管 100 倉儲員 30 門市經(jīng)營部 門市主管 100 門市業(yè)務 50 門市內勤 30 注:兼職崗位的,按最高崗位通迅補貼執(zhí)行。 補貼標準: 120 元 /月 ? 人; (八)交通費補貼:公司員工因工作需要或臨時委派任務所支出交通費經(jīng)部門經(jīng)理確認、公司負責人審核簽字后按實報銷。 六、說明 (一)公司員
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