【正文】 四） 其他應(yīng)停職行為。 第二十七條 員工死亡，原其與公司的人事關(guān)系自動解除。 第二十五條 人事任免應(yīng)由人事主管部門制作書面文書，公司會議宣布后，歸入人事檔案。 第五節(jié) 人事任免及異動 第二十三條 人事任免必須履行報(bào)批制度。擔(dān)保人可以是團(tuán)體機(jī)構(gòu)也可以是自然人。 第二十一條 綜合管理部在試用期滿時，對試用人員進(jìn)行考核（評），培訓(xùn)效果作為主要參考指數(shù)。 第十九條 公司對試用期人員進(jìn)行至少三天的培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)包括下列內(nèi)容： （一） 公司發(fā)展史和公司制度等企業(yè)文化內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)； （二） 印刷、紙張等基本知識，由業(yè)務(wù)發(fā)展部負(fù)責(zé)培訓(xùn)； （三） 財(cái)務(wù)、綜合管理、業(yè)務(wù)、倉儲、門市人員其崗位專業(yè)知識和程序由所屬部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)。 第十七條 試用期人員有如下行為，公司可立即停止試用： （一） 品行不良； （二） 能力 不能勝任工作崗位； （三） 招聘時有欺騙、隱瞞行為或報(bào)到時提供虛假資料、證照； （四） 試用期間嚴(yán)重違反公司制度或觸犯法律法規(guī)； （五） 其他違規(guī)行為。 第十六條 試用人員轉(zhuǎn)正須到綜合管理部辦理報(bào)到手續(xù)，綜合管理部據(jù)此建立人事檔案（檔案卡）。 第十五條 新入司人員必須培訓(xùn)、試用后方可上崗。 第十三條 公司聘用人員必須堅(jiān)持品德、學(xué)識、能力、經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷等相統(tǒng)一的原則，采用面試形式，擇優(yōu)錄取。 第四節(jié) 員工聘用、試用與培訓(xùn) 第 十一條 公司所聘用人員，應(yīng)公開條件，向社會拋出或推薦考核。其主要職責(zé)有： （ 1）建立、拓展并完善銷售網(wǎng)絡(luò)； （ 2）完成銷售任務(wù)，并且保證貨款及時回籠； （ 3）嚴(yán)格執(zhí)行公司價格政策； （ 4）對客戶進(jìn)行及時跟蹤回訪，了解客戶需求和期望； （ 5）接受并處理客戶一般投訴； （ 6）完場上級交辦的其他事項(xiàng)。 第十條 門市經(jīng)營部 （一） 門市主管 作為門市經(jīng)營部第一責(zé)任人，對門市經(jīng)營部所有工作負(fù)責(zé)： （ 1） 門市經(jīng)營部日常業(yè)務(wù)工作的管理； （ 2） 聯(lián)系貨運(yùn)車輛，安排發(fā)貨及送貨事宜； （ 3） 及時報(bào)備貨物運(yùn)輸費(fèi)用等相關(guān)信息； （ 4） 做好月度運(yùn)輸費(fèi)用的統(tǒng)一發(fā)放； （ 5） 門市經(jīng)營部人員的考勤、工作安排、工作考核，評估、監(jiān)督部門員工完成工作計(jì)劃； （ 6） 了解有關(guān)市場狀況及同行業(yè)狀態(tài)，提出合理化建議，供總經(jīng)理參考和決策； （ 7） 對突發(fā)事件及時予以解決； （ 8） 完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。 （三）分切工崗位職責(zé) （ 1）每天開機(jī)前要檢查設(shè)備是否正常，認(rèn)真閱讀業(yè)務(wù)發(fā)展部下達(dá)的“分切通知單”，確定分切的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、工藝要求，才開始啟動機(jī)器； （ 2）嚴(yán)格按照工 藝規(guī)程、操作規(guī)程進(jìn)行分切，做好本崗位工作，保質(zhì)保量完成分切任務(wù)； （ 3）在分切過程中，要嚴(yán)格控制損耗率，勤檢查產(chǎn)品質(zhì)量及設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施，解決不了的要及時報(bào)告?zhèn)}儲主管； （ 4）要認(rèn)真做好分切原始記錄，數(shù)據(jù)要真實(shí)準(zhǔn)確，核對是否與“分切通知單”數(shù)量一致； （ 5）做好設(shè)備基本保養(yǎng)工作，在分切過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并提出合理化建議，為不斷完善工藝規(guī)程提供有效參考； （ 6）嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度和環(huán)境衛(wèi)生管理制度，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告； （ 7） 根據(jù)流程需要可能被安排參與盤點(diǎn)； （ 8）完成倉儲主管及 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨； （ 3）負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報(bào)，對意外事件及時處置； （ 4）合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混堆和亂堆，保持庫區(qū)的整潔； （ 5）負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)，做到帳、物相符，協(xié)助倉庫主管做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作； （ 6）負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作。 （ 6）對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核，提高員工素質(zhì)和工 作效率； （ 7）與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)； （ 8）配合財(cái)務(wù)部做好月度盤點(diǎn)工作； （ 9）接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。 （ 4）現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、目視化管理執(zhí)行情況。 第九條 倉儲部 （一）倉儲主管崗位職責(zé) （ 1）倉儲主管直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)； （ 2）負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的安排（倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫、分切等工作）。 （ 5）考勤管理：負(fù)責(zé)員工每日出勤情況的記錄，每月匯總統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理審核； （ 6）后勤管理：負(fù)責(zé)員工伙食的安排；負(fù)責(zé)水、電表的核對，及時通知財(cái)務(wù)部門交納電話、物業(yè)等費(fèi)用；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、空 調(diào)、飲水機(jī)等）的使用和維護(hù)保養(yǎng)工作；客戶招待工作。 （二）綜合管理部助理 /內(nèi)勤 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理處理本部門日常工作，其主要職責(zé)有： （ 1）安全管理：負(fù)責(zé)公司的治安安全、消防安全及協(xié)助處理突發(fā)事件； （ 2）財(cái)產(chǎn)管理：負(fù) 責(zé)辦公用品的申購、采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用及銷毀等； （ 3）衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域的劃分，每月組織各部門進(jìn)行衛(wèi)生清理，并于當(dāng)日進(jìn)行檢查和考核。其主要職責(zé)有： （ 1）建立、拓展并完善銷售網(wǎng)絡(luò)； （ 2）完成銷售任務(wù)，并且保證貨款及時回籠； （ 3）嚴(yán)格執(zhí)行公司價格政策； （ 4）對客戶進(jìn)行及時跟蹤回訪，了解客戶需求和期望； （ 5）接受并處 理客戶一般投訴； （ 6）總經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。 （二）業(yè)務(wù)助理 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門日常工作，隸屬業(yè)務(wù)發(fā)展部，其主要職責(zé)有： （ 1）根據(jù)采購計(jì)劃編制、傳遞 、保管訂單； （ 2）定期填制進(jìn)、銷記錄表等，于次月 7日前上報(bào)總經(jīng)理； （ 3）建立、變更、完善客戶檔案資料，并歸檔管理； （ 4）收發(fā)與業(yè)務(wù)單位往來的憑證、信函等文件資料，并歸檔管理； （ 5）接受并督辦重大客訴； （ 6）總經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。 （ 1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度； （ 2）監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益； （ 3）詳細(xì)核對公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤； （ 4）審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據(jù)； （ 5）糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為； （ 6）針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施； （ 7）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。次月 7 日前負(fù)責(zé)員工工資的核算，包括業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)提成（次月 15 日前）、獎金、補(bǔ)貼及扣除項(xiàng)目的核算； （ 8）出納在獲知現(xiàn)金存折有現(xiàn)金存入后須在一個工作日內(nèi)入賬； （ 9）積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作； （ 10）配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理； （ 11）總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)； （四）會計(jì)助理、出納助理為公司財(cái)務(wù)人員，隸屬財(cái)務(wù)部，對財(cái)務(wù)經(jīng)理直接負(fù)責(zé)，其工作職責(zé)為輔助會計(jì)、出納完成崗位工作，以及總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。 （三）出納 （ 1）按時登記公司各類銀行賬、現(xiàn)金賬，包括查詢公司銀行存款余額，收取現(xiàn)金貨款，并經(jīng)常與銀行核對帳目，查明未達(dá)賬項(xiàng)，月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表； （ 2）辦理各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)，包括購買各種銀行憑證（現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、業(yè)務(wù)委托書、進(jìn)賬單、空白憑證申購單 等），辦理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（匯兌、轉(zhuǎn) /進(jìn)帳、現(xiàn)金交款等）； （ 3）認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金； （ 4）建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證； （ 5）按時對公司收受銀行承兌匯票情況予以登記，包括出票日期、到期日、出票單位、付款單位等事項(xiàng)； （ 6）嚴(yán)格支票管理制度，及時對每一張支票的用途、日期、金額、經(jīng)手人及審批人在備查薄上予以登記，所有作廢支票一律加蓋“作廢”戳記，并與支票存根一并保存，不得遺失。具體包括依據(jù)每月所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù)填制記賬憑證，記賬憑證匯總，登記帳本，編制會計(jì)報(bào)表； （ 2）按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀； （ 3）每月 15日地稅 IC卡報(bào)稅，以保證公司能及時開具發(fā)票；每月 15日前納稅申報(bào)并上交報(bào)表（包括國稅、地稅）； （ 4）每月及時購領(lǐng)、繳銷發(fā)票，包括電腦專用發(fā)票和普通發(fā)票，并對發(fā)票購領(lǐng)情況予以登記發(fā)票薄。 第六條 財(cái)務(wù)部 （一）財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)管理公司財(cái)務(wù)工作，其主要職責(zé)有： （ 1）編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財(cái)源，有效地使用資金； （ 2）進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益； （ 3）全面掌控公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，每月向總經(jīng)理匯報(bào)月度收支情況； （ 4）建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析； （ 5）組織實(shí)施公司考核制度； （ 6）協(xié)助配合其他部門工作； （ 7）承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。總經(jīng)理全面管理公司一切工作，其主要職責(zé)有： （ 1）確定經(jīng)營方針，制定發(fā)展計(jì)劃； （ 2）開展對外合作事宜； （ 3）批準(zhǔn)年度經(jīng)營計(jì)劃，制定利潤分配方案，定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表； （ 4）制定公司章程；批準(zhǔn)公司重要規(guī)章制度； （ 5）決定公司部門和崗位設(shè)置、合并及撤銷，批準(zhǔn)公司招錄、培訓(xùn)方案； （ 6）制定采購計(jì)劃； （ 7）其他應(yīng)由總經(jīng)理決定的重大事項(xiàng)。 第三條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、批準(zhǔn)執(zhí)行。組織人事管理制度 第一節(jié) 總 則 第一條 為了強(qiáng)化部門職能與崗位職責(zé)，依據(jù)機(jī)構(gòu)精簡、節(jié)約高效的原則制定本制度。 第二條 本制度適用范圍為公司全體員工，包括試用期人員。 第二節(jié) 部門、崗位設(shè)置及職能 第四條 公司根據(jù)管理職能需要，設(shè)置總經(jīng)理辦公室、綜合管理部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、倉儲部和門市經(jīng)營部，各部門職能如下： 部門設(shè)置 責(zé)任人 崗位設(shè)置 部門主要職能 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 經(jīng)理助理 全面負(fù)責(zé)公司日常工作 綜合管理部 綜合管 理部經(jīng)理 綜合管理部經(jīng)理 綜合管理部助理 內(nèi)勤 全面負(fù)責(zé)辦公室工作，包括考勤管理、文件管理、后勤管理、安全管理、衛(wèi)生管理等 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 會計(jì)及會計(jì)助理 出納及出納助理 審計(jì)員 財(cái)務(wù)管理、考核管理 業(yè)務(wù)發(fā)展部 業(yè)務(wù)經(jīng)理 業(yè)務(wù)經(jīng)理 業(yè)務(wù)助理 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)管理、客戶管理 策劃設(shè)計(jì)部 策劃總監(jiān) 策劃經(jīng)理 設(shè)計(jì)師 策劃助理 文案的策劃設(shè)計(jì) 執(zhí)行部 執(zhí)行總監(jiān) 策劃部 執(zhí)行助理 活動現(xiàn)場管理，倉庫日常整理 第三節(jié) 各部門崗位編制及工作職責(zé) 第五條 總經(jīng)理辦公室 （一）公司設(shè)總經(jīng)理一人，為 公司法人代表或法人代表指定人員。 （二）副總經(jīng)理代表和協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)，其主要職責(zé)有： （ 1）員工工作表現(xiàn)的考評； （ 2）根據(jù)總經(jīng)理的安排及時布置任務(wù)， 監(jiān)督檢查完成情況； （ 3）對公司日?，F(xiàn)金支出進(jìn)行審核并簽字； （ 4）辦公用品的日常管理； （ 5）協(xié)助配合其他部門工作； （ 6）總經(jīng)理交由的其他工作。 （二）會計(jì) （ 1）按照國家會計(jì)制度的規(guī)定，記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳。月末對所有進(jìn)項(xiàng)發(fā)票予以認(rèn)證，及時購買各種會計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、記賬憑證，賬薄等； （ 5）每日依據(jù)公司業(yè)務(wù)員所制作送貨單登記進(jìn)銷存記錄表，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，并對每一筆業(yè)務(wù)用時登記放帳，次月 10 日前依據(jù)進(jìn)銷存記錄表對各種紙品匯總，編制“進(jìn)銷存情況匯總表”并上交總經(jīng)理； （ 6）次月 10日依據(jù)公司經(jīng)營狀況編制上月財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù) 債表、損益表）上交總經(jīng)理； （ 7）每月發(fā)票（電腦專用票、普通發(fā)票）的開具；須做到每月實(shí)際庫存與稅務(wù)庫存一致； （ 8）妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料； （ 9）負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)部門的各項(xiàng)事務(wù)協(xié)調(diào)和處理； （ 10）總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)?，F(xiàn)金支票背面必須有總經(jīng)理的（或委托人 ）簽字方能收??； （ 7）公司員工工資、獎金的核算。 審計(jì)的主要工作職責(zé)是： （五）審計(jì)員 在沒有專職審計(jì)人員之前，審計(jì)員可由總經(jīng)理兼任。 第七條 業(yè)務(wù)發(fā) 展部 （一）業(yè)務(wù)經(jīng)理 全面管理業(yè)務(wù)發(fā)展部的日常工作，其主要職責(zé)有： （ 1）制定并完成公司每月度、年度業(yè)務(wù)計(jì)劃； （ 2）每季度為總經(jīng)理出具市場分析報(bào)告； （ 3）管控業(yè)務(wù)價格；（業(yè)務(wù)量總額） （ 4）貫徹實(shí)施公司業(yè)務(wù)考核制度，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好對業(yè)務(wù)人員的績效考核； （ 5）檢查、監(jiān)督已受理的客戶投訴和用戶糾紛處理情況，指導(dǎo)處理重大客訴； （ 6）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作； （ 7）完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。 （三）業(yè)務(wù)員 為公司銷售人員，隸屬業(yè)務(wù)發(fā)展部，受業(yè)務(wù)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)和管理。 第八條