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森源(紙張油墨)貿(mào)易公司組織人事管理制度-文庫吧資料

2024-09-14 08:20本頁面
  

【正文】 。 (一) 貨到付款指:貨物入庫時結(jié)清運費; (二) 綜合管理部助理負責統(tǒng)計即將到貨情況,填寫借支單,注明用途,交由總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交財務經(jīng)理,再在公司出納處領用運費; 接車工作完畢后,一個工作日內(nèi),綜合管理部助理根據(jù)運費原始憑證填寫《運費報銷單》到財務部直接報銷,預付運費與實際運費有出入,則多退少補。 第二條 適用范圍:公司對內(nèi)外部的各種涉及付款業(yè)務的管理。 第三十八條 本制度自 2020 年 1 月 1日起生效。 (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的; (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的; (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的; (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的; (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的; (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 1 3 倍: (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的; (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的; (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的; (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; (六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄 方式存入銀行的; (七)違反本制度條款認定應予處罰的。 第三十四條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。 第三十二條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。 第二十九條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。 第二十七條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。 第二十四條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。 第二十三條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。 第二十二條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為 2020 元。結(jié)算起點定為 100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在 支票領用單 及登記簿上注銷。 第 十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。 第四章 支票管理 第十七條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。 第十五條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第十四條 財務審計每季一次。 第十二條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。會計報表須會計簽名或蓋章。 第九條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。 第六條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。 (七)完成公司交給的其他工作。 (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。 (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。 第四條 財務部門的職能 (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。 第二條 公司各部門和員工在辦理財會事務時,必須遵守本制度 。 九、本制度自 2020年 1月 1日起實施,原相關制度同時廢止。 (三)調(diào)薪后的工資標準從調(diào)整之日開始執(zhí)行。 (一) 職位異動調(diào)整: 員工職位發(fā)生異動,依新聘任職位核定薪資等級,并調(diào)整崗位工資。 如遇長假(如春節(jié)、國慶等),經(jīng)總經(jīng)理批準后,可提前預付。月績效獎金每月 15 日發(fā)放,遇節(jié)假日順延。 (二)以上所述薪資均為稅前列支。 (九)職務津貼:經(jīng)理級以上人員享受職務 津貼 副總經(jīng)理職務津貼為 400 元 /月; 財務經(jīng)理職務津貼為 200 元 /月; 業(yè)務經(jīng)理職務津貼為 200 元 /月; 綜合管理經(jīng)理職務津貼為 200 元 /月; 門市經(jīng)營部經(jīng)理職務津貼為 200 元 /月; 倉儲部經(jīng)理職務津貼為 200元 /月; 核發(fā)方式:按月發(fā)放,根據(jù)公司備季度完成情況,相應調(diào)整各部門職務津貼,完成 80%以上,發(fā)放全額,過季不補。 (七)午餐補貼是 公司根據(jù)員工出勤情況,予以核定的 餐費補助。管理夫員及業(yè)務人員因自身工作需要延長工作時間不屬于加班范圍,不計加班工資。 (四)工齡工資( G),是鼓勵員工服務企業(yè),根據(jù)員工為公司連續(xù)工作的年限核定的工資: 工作年限 核發(fā)標準備 備注 1 年 ≤ G〈 3 年 20 元 /年 ?人 計入工資總額,每月足額發(fā)放。 (二)崗位工資,是依據(jù)員工工作能力、崗位職責 而核定的工資。 四、薪資結(jié)構(gòu)及內(nèi)容: 基本工資 崗位工資 績效工資(浮動工資和獎金) 工齡工資 薪資構(gòu)成 加班工資 職務津貼 通迅補貼 附加工資 午餐補貼 交通補貼 五、薪資結(jié)構(gòu)說明: (一) 基本工資,是為保障員工最基本的生活需要而核定的工資。 三、歸口管理。 第六節(jié) 附 則 第三十二條 未盡事宜由公司總經(jīng) 理解釋和裁決; 第三十三條 本辦法自 2020 年 1 月 1日起執(zhí)行,原有規(guī)定與此辦法相沖突的,以此辦法為準! 湖南森源貿(mào)易發(fā)展有限公司 2020 年 12月 20日 薪資管理規(guī)定 一、目的 為了更好的規(guī)范薪資管理,為公司薪資評定、薪資發(fā)放流程等薪資管理工作提供明確規(guī)則,根據(jù)我國《勞動合同法》的規(guī)定,結(jié)合公司和崗位設置的實際情況,按照工資增長與公司發(fā)展相一致的原則,特制定本制度。 第三十條 每次公司會議內(nèi)容由公司文員做記錄,并且及時向因故未參加會議的員工傳達會議內(nèi)容。 第二十九條 早晚例會由公司值班經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,其他總結(jié)性會議由 總經(jīng)理不定期召開。 第二十七條 員工加班應在上班后的第一個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》,交綜合管理部助理處統(tǒng)計,財務部門核算,最后由總經(jīng)理審批。 第二十三條 門市經(jīng)營部人員休息日和法定節(jié)假日原則上不計加班,工作日期間發(fā)貨時間超過正常工作時間的以 5 元 /小時計算加班工資; 第二十四條 辦公室人員原則上不安排加班,確因工作需要由部門負責人酌定可以加班,1小時以內(nèi)不計算加班,超過 1 小時( 含)按照 8元 /小時計算加班工資; 第二十五條 加班工資于每月 15 日由財務部統(tǒng)一發(fā)放至各部門。 第二十一條 《請假申請單》及所附單具由公司文員統(tǒng)一保管兩年以上。 ( 1)員工因工負傷的確定,以安全部門的事故分析報告為準; ( 2)員工因工負傷住院 治療,其工傷治療假期由醫(yī)務部門根據(jù)傷勢確定,并開具治療休息證明,一般不超過 12 個月;傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)社區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過 12 個月。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時間,算作勞動時間。 ( 5) 計算未休年休假工資報 酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計薪天數(shù)( 天)進行折算。 ( 3)用人單位經(jīng)員工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應休年休假天數(shù),應當在本年度內(nèi)對員工應休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的 300%支付未休年休假工資報酬,其中包含用人單位支付員工正常工作期間的工資收入。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期 假期待遇及相關規(guī)定: ( 1)在批準 的假期內(nèi),享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇。 ( 5)觸犯刑律受刑事處分者; ( 6)違反治安管理條例受拘留及以上處分者; ( 7)受黨內(nèi)嚴重警告和行政記大過及以上處分者; ( 8)在生產(chǎn)(工作)中玩忽職守,違反規(guī)章制度發(fā)生嚴重責任事故使國家財產(chǎn)遭受重大損失者; ( 9)工作極不負責,不遵守勞動紀律,經(jīng)常完不成生產(chǎn)(工作)任務者; ( 10)違反計劃生育政策者; ( 11)員工在休假年度已經(jīng)安排休假后出現(xiàn)上述情況之一的,在下一個休假年度予以扣除。員工新進本單位且連續(xù)工作滿 12 個月以上的,從第 13 個月開始享有年休假,按照 在本單位剩余月數(shù)折算確定,折算后不足 1 整月的部分不享受年休假。 ( 2)假期所發(fā)生路途費用自理。如死亡的直系親屬在外地,可按路程遠近,酌情增加路程假。 女職工有流產(chǎn)先兆,根據(jù)縣級以上醫(yī)療、保健機構(gòu)證明,需保胎三個月以上的,其休息期間的工資可按本人崗位薪點(級)工資的 80%發(fā)給,獎金等與出 勤掛鉤考核的其他待遇停發(fā)。 產(chǎn)假、護理假、計劃生育假期間享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇 懷孕七個月以上和哺乳期的女職工經(jīng)單位批準,可休長假,時間最多為一年。 男女職工為了實行節(jié)育而實施的人工流產(chǎn)或節(jié)育手續(xù)后需要休息的,可請計劃生育假,經(jīng)所在部門核準后,報總經(jīng)理。 ( 2)女職工生育享受 90 天產(chǎn)假;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 天;雙胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。假期所發(fā)生的路途費用自理。 ( 2)實行晚婚的初婚者,可享受婚假 15 天。 ( 2)員工連續(xù)病假時間按一年內(nèi)的時間累計。病假期間的獎金扣減標準按照獎金分配考核 辦法執(zhí)行。病假超過兩個月不超過六個月的,從第三個月起按照下列標準發(fā)給病假期間工資: ( 1)連續(xù)工齡不滿十年的,發(fā)給本人工資(崗位薪點(級)工資,下同)的 80%; ( 2)連續(xù)工齡滿十年不滿二十年的,發(fā)給本人工資的 90%。事假期間獎金扣減標準按照獎金分配考核辦法執(zhí)行。 第十三條 事假 假期待遇及相關規(guī)定:員工請事假按照其個人的日標準工資額(本人崗位薪級工資額除以 天)如實扣減請假日工資。員工遇特殊或緊急情況不能及時辦理手續(xù)的,口頭或電話通知公司總經(jīng)理或公司值人員,必須在假后兩日內(nèi)書面說 明理由并補辦相關手續(xù),否則作曠工處理。 第三章 請假制度 第十條 公司員工假勤類別主要分為:年休假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假(護理假、計劃生育假、長產(chǎn)假、保胎休息)、哺乳假、工傷治療假、喪假等。 第八條 負責考勤管理的人員要嚴肅考勤紀律,實事求是,認真負責,不得徇私舞弊、弄虛作假。 遲到早退考核按下表執(zhí)行: 時長 扣款標準 備注 遲到 /早退 1 小時內(nèi)(含) 2 小時工資 扣款從當月工 資中直接扣除 1— 2 小時 半天工資 曠工 少于 4小時 一天工資 4(含) — 8小時 三天工資 8小時以上 曠工時數(shù)的 3倍 連續(xù)曠工 3天 視為自動離職 全年累計 5天 開除 第七條 員工出勤考核是員工工作績效考核的重要組成部分,與員工工資、獎金的分配密切相關。 第 二章 考勤制度 第四條 公司辦公室實行每日七小時工作制,工作時間如下: 周一至周五: 8: 30—— 17: 00 周六: 8: 30— 11: 30 午休: 12: 00— 13: 30 倉儲部和門市經(jīng)營部工作時間為:周一至周六 8: 3017: 30 第五條 公司員工在工作時間內(nèi)不允許進餐,午休不得超時。 第二條 本制度適用于公司全體員工,包括試用期人員。 第四節(jié) 附 則 第三十九條 本制度未盡事宜由總經(jīng)理負責解釋并裁決; 第四十條 本制度從 2020年 1月 1日起實施。 第三十七條 交手人和接手人在辦理交接手續(xù)時,交手人應列明清單,接手人盤點簽收。 第六節(jié) 工作交接 第三十五條 公司員工在調(diào)崗、兼職、停職和解聘等情形出現(xiàn)時,應與接手人辦理交接手續(xù)。人事部門接到申辯后三個工作日內(nèi)做出最終裁決。 第三十二條 解聘員工應符合下列程序; (一) 部門經(jīng)理提議解聘人員名單或總經(jīng)理決定解聘人員名單; (二) 公司會議討論決定; (三) 會議結(jié)果報送總經(jīng)理審核批準。 第三十一條 公司員工在職期間出現(xiàn)下列行為應解聘。 第二十九條 公司員工在期間出現(xiàn)下列行為應停職; (一) 延長病假期間; (二) 員工請假超過核準的日期期間; (三) 員工因觸犯法律法規(guī)在被調(diào)查、審查期間; (
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