【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ），應(yīng)選擇固定的、有實(shí)力的運(yùn)輸單位承運(yùn)，在報(bào)公司審批并與其簽訂運(yùn)輸協(xié)議后，方可發(fā)貨，運(yùn)輸單位 在領(lǐng)取提單時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)輸協(xié)議中指定的人員簽字領(lǐng)取提單（提單存根聯(lián)上應(yīng)注明：送貨地點(diǎn)、收貨人、聯(lián)系電話、運(yùn)價(jià)）； 負(fù)責(zé)貨款（購(gòu)貨余款、欠款）回籠,特別是欠款的及時(shí)回收； 及時(shí)將客戶簽收單等相關(guān)重要業(yè)務(wù)單據(jù)提交財(cái)務(wù)部； 月底前將新增的客戶資料匯總至業(yè)務(wù)經(jīng)理助理；1 分公司寄往公司本部的單據(jù)（含銀行匯票、入庫(kù)單等）應(yīng)建立登記制度，并將郵寄部門(mén)的簽收單留存。四、銷(xiāo)售組（一）、業(yè)務(wù)臨調(diào)銷(xiāo)售 銷(xiāo)售人員需要臨調(diào)的貨物，需填定好現(xiàn)貨采購(gòu)執(zhí)行表(如采購(gòu)合同號(hào)、供貨單位、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)等)； 交現(xiàn)貨采購(gòu)人員（如采購(gòu)人員不在，則另行安排）錄入高達(dá)，打印采購(gòu)付款申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批； 通知現(xiàn)貨采購(gòu)員索取提單（提單中應(yīng)注明“憑****貿(mào)易有限公司提單提貨”或“憑**車(chē)號(hào)提貨”等字樣），將提單傳真至公司，以便交現(xiàn)貨采購(gòu)人員（如采購(gòu)人員不在，則另行安排）錄入高達(dá)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時(shí)開(kāi)具提單（開(kāi)單同現(xiàn)貨銷(xiāo)售規(guī)定）； 開(kāi)票時(shí)，將采購(gòu)提單附在銷(xiāo)售提單后面，以便財(cái)務(wù)核對(duì)。臨調(diào)銷(xiāo)售單筆不超過(guò)100噸且采購(gòu)量不超過(guò)300噸的，采購(gòu)執(zhí)行表可后補(bǔ)，但必須在業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日或次日10：00前補(bǔ)齊手續(xù)，銷(xiāo)售人員應(yīng)對(duì)貨物銷(xiāo)售的確定性負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)貨物采購(gòu)及貨款負(fù)責(zé)。（二）、業(yè)務(wù)現(xiàn)貨銷(xiāo)售 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在貨物銷(xiāo)售發(fā)生時(shí)應(yīng)按高達(dá)軟件中當(dāng)日?qǐng)?bào)價(jià)（若價(jià)格需下浮的，則應(yīng)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意簽字）及通告欄；收到款時(shí)（均須收到票據(jù)正本。外地分公司銷(xiāo)售人員亦須在收到票據(jù)正本后方可傳真至財(cái)務(wù)并確認(rèn)，客戶自行傳真件或憑客戶傳真件傳真的一律無(wú)效），由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員錄入高達(dá)收款登記后，方可開(kāi)具提貨單（客戶名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、費(fèi)用、備注等須無(wú)誤），經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核打印和核對(duì)蓋章由提貨單位或提貨人簽收確認(rèn)（如對(duì)方無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)簽字的，則應(yīng)由對(duì)方傳真簽字確認(rèn)）后給予發(fā)貨，回單由儲(chǔ)運(yùn)部索取審核后作銷(xiāo)售出庫(kù)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人方可開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)，且每日應(yīng)將開(kāi)具的提單財(cái)務(wù)聯(lián)交至儲(chǔ)運(yùn)組； 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在鎖定意向單時(shí)，應(yīng)提供購(gòu)貨方單位名稱(chēng)，盡量不使用別名(如：123等)；意向單只鎖定貨物不鎖定價(jià)格。具體如下：（1）上午鎖定意向單的，下班前須通知客戶開(kāi)具提單，逾期，則予以清除；（2）若特殊情況需保留到第二天的（如：預(yù)付定金、押支票、簽合同等），則應(yīng)提前請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意后，方可預(yù)留；（3）當(dāng)日價(jià)格浮動(dòng)較大且有多次上調(diào)的，則不鎖定貨物，按先款先貨原則； （4）若收銀行支票、銀行貸記或電匯，則應(yīng)在提貨單備注欄中注明“待我司通知后發(fā)貨（口頭通知無(wú)效）”字樣；（5）若收銀行支票、銀行貸記或電匯，客戶要求當(dāng)日內(nèi)提貨的且業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)該提貨單位的信譽(yù)較有保障的，則可以申請(qǐng)擔(dān)保（最高重量不超過(guò)50噸），經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員書(shū)面擔(dān)保提報(bào)業(yè)務(wù)部經(jīng)理、（副）總經(jīng)理簽字同意后方可發(fā)貨并及時(shí)跟蹤款項(xiàng)到帳情況； （6）若客戶需要委托加工的（開(kāi)平或四切邊），業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)通知將其加工單傳真至倉(cāng)庫(kù)，落實(shí)該批貨物的所在倉(cāng)庫(kù)、加工能力和加工費(fèi)用等告知對(duì)方，以免造成公司不必要的損失；并將加工單交由儲(chǔ)運(yùn)組保管；如加工費(fèi)用由我司支付的，則應(yīng)在高達(dá)中錄入倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)及費(fèi)用，以便儲(chǔ)運(yùn)部及時(shí)核對(duì)； （7）若客戶需憑**車(chē)號(hào)或憑**提單提貨的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在提單備注欄中注明，在客戶確認(rèn)簽章回傳后，予以發(fā)貨；車(chē)號(hào)若有變化，應(yīng)要求提貨單位及時(shí)出具變更通知； （8）若客戶要求需送貨的，應(yīng)交由儲(chǔ)運(yùn)組發(fā)貨； 新開(kāi)發(fā)的終端客戶,不需加工或加工成常用規(guī)格的(長(zhǎng)度6米),在收取10%的保證金后可加工送貨收款。數(shù)量在100噸以?xún)?nèi),由部門(mén)經(jīng)理審批,但必須保證收到款后卸貨,同時(shí)必須在交貨前辦妥合同簽定、收條憑證等完整手續(xù)。若加工成非常用規(guī)格的,則必須在加工前收取不低于20%的保證金后才可以加工,余款在卸貨前收取,程序同上。 客戶提貨、加工出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)（鋼廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)除外），要求客戶提報(bào)質(zhì)量異議，由儲(chǔ)運(yùn)部前往提貨倉(cāng)庫(kù)或上海指定地點(diǎn)驗(yàn)貨（外地另行安排），確認(rèn)屬質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)以書(shū)面形式提報(bào)供貨單位或生產(chǎn)廠家，待生產(chǎn)廠家出具書(shū)面通知后按鋼廠回復(fù)給予理賠；客戶領(lǐng)取提單后，出現(xiàn)下列情況的，方可換貨或退貨，具體如下：（1）客戶提卷或加工時(shí)，出現(xiàn)提單規(guī)格與實(shí)物不符的，經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)確認(rèn)后，方可換貨。（2）客戶提卷或加工時(shí)，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的（具體依據(jù)上述第一條），方可換貨或退貨。 客戶要求換貨或退貨的，及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)取消委托加工單，將提貨單正本三、四聯(lián)取回，由儲(chǔ)運(yùn)部核實(shí)貨物簽字確認(rèn)，并經(jīng)