貿(mào)易公司業(yè)務(wù)管理制度-文庫吧資料
2025-04-15 07:40本頁面
【正文】 由儲(chǔ)運(yùn)組保管；如加工費(fèi)用由我司支付的，則應(yīng)在高達(dá)中錄入倉庫名稱及費(fèi)用，以便儲(chǔ)運(yùn)部及時(shí)核對(duì)； （7）若客戶需憑**車號(hào)或憑**提單提貨的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在提單備注欄中注明，在客戶確認(rèn)簽章回傳后，予以發(fā)貨；車號(hào)若有變化，應(yīng)要求提貨單位及時(shí)出具變更通知； （8）若客戶要求需送貨的，應(yīng)交由儲(chǔ)運(yùn)組發(fā)貨； 新開發(fā)的終端客戶,不需加工或加工成常用規(guī)格的(長度6米),在收取10%的保證金后可加工送貨收款。（二）、業(yè)務(wù)現(xiàn)貨銷售 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在貨物銷售發(fā)生時(shí)應(yīng)按高達(dá)軟件中當(dāng)日?qǐng)?bào)價(jià)（若價(jià)格需下浮的，則應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理同意簽字）及通告欄；收到款時(shí)（均須收到票據(jù)正本。四、銷售組（一）、業(yè)務(wù)臨調(diào)銷售 銷售人員需要臨調(diào)的貨物，需填定好現(xiàn)貨采購執(zhí)行表(如采購合同號(hào)、供貨單位、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)等)； 交現(xiàn)貨采購人員（如采購人員不在，則另行安排）錄入高達(dá)，打印采購付款申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批； 通知現(xiàn)貨采購員索取提單（提單中應(yīng)注明“憑****貿(mào)易有限公司提單提貨”或“憑**車號(hào)提貨”等字樣），將提單傳真至公司，以便交現(xiàn)貨采購人員（如采購人員不在，則另行安排）錄入高達(dá)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時(shí)開具提單（開單同現(xiàn)貨銷售規(guī)定）； 開票時(shí)，將采購提單附在銷售提單后面，以便財(cái)務(wù)核對(duì)。三、分公司：每日了解當(dāng)?shù)厥袌鲂星?，向公司部門經(jīng)理匯報(bào)市場動(dòng)態(tài)，定期報(bào)告訂貨資源。1 貨物出庫后一周內(nèi)將倉庫回單聯(lián)取回并作高達(dá)銷售出庫，交財(cái)務(wù)部留底。（二） 現(xiàn)貨資源采購 每日了解上海市場行情，向部門經(jīng)理匯報(bào)市場動(dòng)態(tài)；領(lǐng)取空白支票，（總存量不超過5張，每張限額100萬元人民幣以下）及時(shí)通知財(cái)務(wù)入賬且每日向財(cái)務(wù)部核銷，財(cái)務(wù)部應(yīng)做好核銷登記，簽字確認(rèn)；采購200噸以上的貨物需簽訂合同，并到倉庫驗(yàn)貨，辦理轉(zhuǎn)庫手續(xù)時(shí)原則上應(yīng)有實(shí)際厚度；如為不了解的公司應(yīng)辦完轉(zhuǎn)庫時(shí)支付本票； 采購時(shí)需填制現(xiàn)貨采購執(zhí)行表，并按要求在當(dāng)日（最遲不遲于次日早上10：00）錄入高達(dá)軟件(如采購合同號(hào)、供貨單位、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)等)，打印采購付款申請(qǐng)單，交部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批；領(lǐng)取提單后，交由儲(chǔ)運(yùn)人員辦理轉(zhuǎn)庫事宜（本票當(dāng)日內(nèi)），入庫單原件留存財(cái)務(wù)部；若是臨調(diào)的貨物，則應(yīng)要求對(duì)方在提單中注明“憑****貿(mào)易有限公司提單提貨”或“憑**車號(hào)提貨”字樣，將提單傳真至公司，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及時(shí)錄入高達(dá)，業(yè)務(wù)銷售人員開具提單；每月與財(cái)務(wù)部核對(duì)采購發(fā)票和余款情況，月底前將發(fā)票和余款收回；發(fā)票交由財(cái)務(wù)部錄入高達(dá)，欠客戶的余款打印付款申請(qǐng)單由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 公司存放在物資公司賬上的款項(xiàng)，利息收入歸屬公司（包括與銀行達(dá)成的協(xié)議存款利息收入）。同時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記并報(bào)備物資公司財(cái)務(wù)部。五、 資金管理： 公司所有賬戶的現(xiàn)款余額在（公司凈資產(chǎn)+200萬元人民幣）以上的部分，必須及時(shí)匯回物資公司，但所有權(quán)歸屬公司。如屬我司有能力自營的商品，且國外供貨商信用可靠、質(zhì)量有保障、價(jià)格適中、回報(bào)合理，可在收取足夠保證金后對(duì)外簽約、開證； 代理進(jìn)口的對(duì)外合同應(yīng)在委托方簽章確認(rèn)、簽訂進(jìn)口代理協(xié)議、并經(jīng)我方認(rèn)可后方予對(duì)外簽約。不得將空白報(bào)關(guān)單據(jù)逕寄委托方自行辦理報(bào)關(guān)、報(bào)檢手續(xù)。在開展進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)對(duì)工廠資信（包括經(jīng)營年限、注冊(cè)資金、生產(chǎn)規(guī)模、納稅情況等）進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)定。四、 進(jìn)出口： 進(jìn)口貨物賒銷或出口購貨預(yù)付款原則上不予批準(zhǔn)； 出口結(jié)算應(yīng)盡可能采用L/C等保障大的收匯方式。單筆期貨采購業(yè)務(wù)超過2000噸時(shí)，應(yīng)報(bào)董事會(huì)審批；期貨采購原則上應(yīng)向鋼廠采購，且期貨采購均應(yīng)進(jìn)行授信額度資信評(píng)定。二、 采購：（一）現(xiàn)貨采購公司庫存總金額未超過5000萬元人民幣（不含經(jīng)審批的代理采購業(yè)務(wù)）的現(xiàn)貨采購業(yè)務(wù)，由公司按業(yè)務(wù)審批流程批準(zhǔn)后實(shí)施；公司庫存總金額超過5000萬元人民幣（不含經(jīng)審批的代理采購業(yè)務(wù)）時(shí)，現(xiàn)貨采購業(yè)務(wù)需報(bào)公司董事會(huì)審批。****貿(mào)易有限公司業(yè)務(wù)管理制度 第一部分 總則為依法經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作，保障及促進(jìn)****貿(mào)易有限公司（下稱公司）貿(mào)易業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展，特制定本制度。 第二部分 業(yè)務(wù)審批原則一、 本制度規(guī)定的所有業(yè)務(wù)均須由公司有權(quán)審批人批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）期貨采購 公司所有期貨采購業(yè)務(wù)，均必須按公司規(guī)定審批并簽定合同后才能付款。三、銷售：公司的銷售業(yè)務(wù)原則上由公司按業(yè)務(wù)審批流程批準(zhǔn)后實(shí)施，但賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)參照廈門市路橋工程物資公司（下稱物資公司）《
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