【文章內(nèi)容簡介】 市人事局及保密局。在崗人員必須在年度述職或工作總結(jié)中對保密承諾執(zhí)行情況作出說明。 第十二條 集團(tuán)公司根據(jù)簽訂人員工作崗位接觸、知悉國家秘密的程度確定涉密等級，其中：根據(jù)簽訂人員工作崗位接觸、知悉國家秘密的程度確定涉密等級，其中：集團(tuán)公司董事會執(zhí)行董事、黨委成員、經(jīng)理班子成員、紀(jì)委正副書記和辦公室機(jī)要文件收發(fā)及檔案管理等界定為“重要涉密人員”；其他人員界定為“一般涉密人員”。 在崗位調(diào)整時涉及涉密等級變化的人員，應(yīng)在及時調(diào)整涉密等級的同時進(jìn)行涉密期限的管 理。 第十三條 在崗人員《保密承諾書》內(nèi)容包含三部分，第一部分為“單位”、“姓名”、“職務(wù)（崗位）”、“涉密等級”及承諾書編號；第二部分為“保密守則”（詳見第十條）；第三部分為“我了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾：一、認(rèn)真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；二、不提供虛假個人信息，自覺接受保密審查；三、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息，不違規(guī)留存國家秘密載體；四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密；五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的 文章、著述；六、離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政績責(zé)任和法律后果”，最后本人簽名，并注入日期。 第三部分可根據(jù)需要補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，或增訂專項(xiàng)保密承諾內(nèi)容。 20 第十四條 離崗人員（含退休、外調(diào)、勞動合同到期及提前解除勞動合同等離開集團(tuán)公司）在離開崗位時應(yīng)簽訂《保密承諾書》，《保密承諾書》內(nèi)容包含三部分，第一部分為“單位”、“姓名”、“職務(wù)（崗位）”、“涉密等級”及承諾書編號；第二部分為“保密守則”（詳見第十條）；第三部分為“我了解有關(guān)保密法規(guī)、制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾： 一、認(rèn)真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；二、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密；三、已全部清退不應(yīng)由個人持有的各類國家秘密載體；四、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述；五、自愿接受脫密期管理，自年月日至年月日服從有關(guān)部門的保密監(jiān)管。違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政績責(zé)任和法律后果”。 第三部分可根據(jù)需要補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，或增訂專項(xiàng)保密承諾內(nèi)容。離崗人員的脫密期限，集團(tuán)公司根據(jù)其接觸、知悉國家秘密的 密級、數(shù)量、時間等情況確定，其中：重要涉密人員脫密期限為 2 年；一般涉密人員為 1 年。如離崗前從重要涉密崗位調(diào)整到一般涉密崗位工作不到一年的，離崗時按重要涉密人員進(jìn)行脫密期管理。 第十五條 《承諾書》實(shí)行編號管理。在崗人員中重要涉密人員編號“ JSZ”，一般涉密人員“ JSY”；離崗人員在辦理離崗手續(xù)前為重要涉密人員的編號為“ JSZL”、一般涉密人員的編號為“ JSYL”。 第十六條 集團(tuán)公司建立“保密員隊伍”，根據(jù)保密內(nèi)容與各部門 21 的相關(guān)性確定保密員，在成立、調(diào)整保密領(lǐng)導(dǎo)小組及成員時，同時確定或調(diào) 整保密員人選。保密員主要負(fù)責(zé)所在部門的具體保密工作，根據(jù)集團(tuán)公司及保密領(lǐng)導(dǎo)小組對保密工作的要求和本部門負(fù)責(zé)人意見，草擬、收集、保管有關(guān)保密信息和內(nèi)部資料，并對本部門人員保密制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。 第十七條 加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。 （一）辦公室文書（保密員）對收到的文件要認(rèn)真登記、編號，按規(guī)定的范圍和程序傳閱、辦理。其中具有“秘密”級以上文件，要及時送領(lǐng)導(dǎo)閱示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜，閱后及時退回辦公室，按保密規(guī)定保存或送繳發(fā)文單位。 （二）屬集團(tuán)公司絕密、機(jī)密內(nèi)容的電子 文檔必須要用專用磁盤。絕密紙質(zhì)文件只能打印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔，保存在具有保險防護(hù)裝置的櫥柜內(nèi)。機(jī)密文件和資料，由起草人根據(jù)批閱人要求按審閱人數(shù)確定打印份數(shù)，并對每份進(jìn)行編號后登記發(fā)放，閱完后由起草人收回歸檔，保存具有保險防護(hù)裝置的櫥柜內(nèi)。秘密文件、資料由辦公室文書（或部門保密員）根據(jù)要求確定打印份數(shù)、登記發(fā)放，由閱文人妥善保管，最后按檔案管理制度立卷歸檔。 （三）“秘密”以上文件未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱、復(fù)印和嚴(yán)禁攜帶外出；經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱時要做 好查閱登記工作。 （四）妥善保管秘密文件、內(nèi)部資料，不在不利于保密的地方存 22 放秘密文件、內(nèi)部資料。 （五）當(dāng)公開集團(tuán)公司信息、資料時，凡涉及集團(tuán)公司內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)字、資料的，必須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 第十八條 具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： （一）選擇具備保密條件的會議場所。 （二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。 （三）周密規(guī)定使用會議設(shè)備、管理會議文件。 （四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十九條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露集團(tuán)公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摷瘓F(tuán)公司秘密，不準(zhǔn)通過國際互聯(lián)網(wǎng)等其他方式傳遞集團(tuán)公司秘密。 第二十條 集團(tuán)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時報告所在部門負(fù)責(zé)人或保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由集團(tuán)公司及時作出處理。 第四章 電子信息保密管理 第二十一條 隨著辦公現(xiàn)代化的普及，用計算機(jī)、電子網(wǎng)絡(luò)處理、傳輸集團(tuán)公司內(nèi)部信息和資料已為日常工作，因此電子信息涉密管理日顯重要，國家有關(guān)部門對此進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，為加強(qiáng)集團(tuán)公司保密工作，本制度對計算機(jī)、局域網(wǎng)的保密 管理作出規(guī)定。 第二十二條 集團(tuán)公司辦公室按采購規(guī)定負(fù)責(zé)各職能部門計算機(jī) 23 的添置，并對集團(tuán)公司計算機(jī)進(jìn)行登記備案，建立計算機(jī)臺帳。 公司涉及國家秘密的計算機(jī)由專人保管，其中連接市政府信息中心的計算機(jī)由公司文書專人負(fù)責(zé)，按市保密局的有關(guān)規(guī)定管理使用，并做到與國際互聯(lián)網(wǎng)脫離。 集團(tuán)公司專設(shè)一臺涉及公司秘密及內(nèi)部資料的計算機(jī)，安裝在公司綜合檔案室，不與任何網(wǎng)絡(luò)連接，按有關(guān)規(guī)定操作和儲存信息，定期對信息進(jìn)行光盤記刻錄，登記編號保存。 第二十三條 各部門計算機(jī)由使用人員做好設(shè)備的日常清潔、維護(hù)工作。計算機(jī)使 用人員對所使用計算機(jī)設(shè)置并保管開機(jī)密碼和屏保密碼（密碼由所在部門保密備份一份，以防遺忘）。 計算機(jī)由使用人員不得使用來歷不明的軟盤或光盤，禁止在集團(tuán)公司計算機(jī)上傳播含有反動、黃色淫穢內(nèi)容的信息。未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得將集團(tuán)公司的文件和數(shù)據(jù)拷貝或傳輸給其他單位或個人。 第二十四條 集團(tuán)公司計算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)安裝正版殺毒軟件，計算機(jī)使用人員應(yīng)定期對所使用的計算機(jī)掃描殺毒，如遇清除不了的病毒或其他故障，及時報告辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行殺毒或維修。 第二十五條 集團(tuán)公司局域網(wǎng)安裝硬件防 火墻和路收器，通過技術(shù)手段物理隔離病毒和計算機(jī)上網(wǎng)管理，局域網(wǎng)機(jī)房由紀(jì)檢監(jiān)事專人管理，保持機(jī)房整潔。如有故障報請辦公室安排專人進(jìn)行維修，其他人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 24 第二十六條 在計算機(jī)上處理涉及公司內(nèi)部秘密信息時，該計算機(jī)必須切斷與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通，用后及時存儲到專用可移動介質(zhì)（移動硬盤），當(dāng)處理結(jié)束后可移動介質(zhì)應(yīng)及時在計算機(jī)上移除，做到“計算機(jī)不涉密，可移動磁介質(zhì)不聯(lián)網(wǎng)”。 第二十七條 集團(tuán)公司為各部室配備可移動介質(zhì)（移動硬盤），指定專人妥善管理，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記編號和密級標(biāo)積；各部室定期將保密信 息在公司檔案室計算機(jī)進(jìn)行備份，以防資料的丟失；報廢涉密硬盤及可移動存儲介質(zhì)，按涉密載體管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一交行政辦公室集中銷毀。 第二十八條 集團(tuán)公司綜合檔案室計算機(jī)由檔案管理員負(fù)責(zé)，該計算機(jī)除存儲綜合檔案室內(nèi)部信息外，為各部門設(shè)置帶有密碼的文件夾。由各部門自己在檔案室計算機(jī)上設(shè)置本部門文件夾的“打開密碼”，并報紀(jì)委監(jiān)事室密封備案，以防遺忘無法開啟使用。當(dāng)備份信息提取使用實(shí)行時登記管理。 第二十九條 集團(tuán)公司網(wǎng)站是公司宣傳企業(yè)形象的重要窗口，在及時上傳公司新聞等信息時，由專人填寫公司網(wǎng)站上傳信息登記審 批表，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員審批同意后，由專人負(fù)責(zé)上傳。 第五章 責(zé)任追究 第三十條 泄密責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進(jìn)行追究，按照《保密承諾書》承擔(dān)黨紀(jì)、政績責(zé)任和法律后果，采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。 25 第五章 附 則 第三十一條 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 第三十二條 本制度自公布之日起執(zhí)行。 第三十三條 如以前執(zhí)行的有關(guān)制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。 26 綜合事務(wù)管理制度（修訂） 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司黨委、董事會、行政等日常事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使日常工作管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。 第二條 本制度所指日常事務(wù)包括重要事項(xiàng)管理、會務(wù)管理、辦公用品管理、公文管理、印信管理、公文管理、計算機(jī)管理、車輛管理、報刊及郵發(fā)管理等。 第三條 集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行。 第二章 重要事項(xiàng)管理 第四條 重要事項(xiàng)由集團(tuán)公司領(lǐng) 導(dǎo)簽署意見或授意，由各歸口職能部室負(fù)責(zé)辦理。一般事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)人通知各職能部室辦理。 第三章 會務(wù)管理 第五條 集團(tuán)公司各類會議由舉辦部門組織，具體會務(wù)由辦公室承辦， 第六條 會議舉辦部門填寫《會議申請單》 ,逐項(xiàng)填寫會議名稱、時間、會期、餐飲、住宿、會場等需求，由辦公室統(tǒng)一安排；要求在其他賓館等會場舉行的會議，舉辦部門逐一填寫需安排內(nèi)容，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政辦公室統(tǒng)一安排。 第七條 在會議安排中，如需要其他安排活動的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意，由辦公室經(jīng)辦。 第八條 會務(wù)費(fèi)報銷按集 團(tuán)公司《費(fèi)用開支報銷管理辦法》執(zhí)行。 27 第九條 外單位來聯(lián)系工作，需介紹情況的，由各職能部室負(fù)責(zé)介紹情況及活動安排，需安排膳宿的，由職能部室負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)請示，并通知辦公室安排。 第四章 辦公用品、設(shè)備（物資）采購供應(yīng)管理 第十條辦公用品為日常辦公用品（指印刷品及紙、筆等低值易耗品）和辦公設(shè)備（指計算機(jī)及耗材、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、汽車等設(shè)備）以及各類物資，辦公室為主管部室。 第十一條 日常辦公用品領(lǐng)用、申購、審批和采購按《建工集團(tuán)招標(biāo)招租采購等監(jiān)督管理辦法》執(zhí)行。 第十二條 辦公用品、設(shè)備的管 理。 辦公用品、設(shè)備入庫。到貨后，由采購人員與辦公用品管理人員一起清點(diǎn)數(shù)目和檢驗(yàn)質(zhì)量，將實(shí)物與《采購清單》核對。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)殘損、短缺等情況，辦公用品管理人員應(yīng)不予驗(yàn)收入庫，同時由采購人員盡快安排退貨或補(bǔ)貨。 辦公設(shè)備如屬于固定資產(chǎn)的，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》，由辦公室統(tǒng)一編制設(shè)備編號，送交財務(wù)部。 辦公用品管理人員要建立辦公用品、設(shè)備臺帳，負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的入帳、管理、領(lǐng)用等工作。 辦公室根據(jù)各類設(shè)備的特性和使用情況，制定年度設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)計劃。 第十三條 辦公設(shè)備 轉(zhuǎn)移、報廢（報損）。 對于閑置設(shè)備，由辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意、董事長 28 審批，通過拍賣等方式進(jìn)行處理，并受相關(guān)部門監(jiān)督。 對于擬報廢的設(shè)備，由設(shè)備使用部門提出申請（庫存報廢設(shè)備由辦公室提出申請），由辦公室、財務(wù)部審核，總經(jīng)理同意，董事長審批，通過拍賣等方式處置，并受相關(guān)部門監(jiān)督。 第五章 公文管理 第十四條 集團(tuán)公司文件，是傳達(dá)貫徹上級指示精神，請示或答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要載體。 第十五條 以集團(tuán)公司名義制作的文件，實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理。在相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時擬稿的基礎(chǔ)上，辦 公室進(jìn)行編號管理、文種和文字把關(guān)，努力提高辦文質(zhì)量和辦文效率，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。 第十六條 集團(tuán)公司公文種類主要有： (一 )請示。請上級指示和批準(zhǔn)給予明確書面答復(fù)公文，用“請示”，并在附注處注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。 (二 )報告。向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，不需上級明確答復(fù)的公文，用“報告”。在《報告》中不得夾帶“請示”事項(xiàng)，否則會延誤需請示事項(xiàng)。 (三 )通知。傳達(dá)上級的指示、要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)下級的公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。 (四 )批復(fù)。答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。 (五 )指示。對下級單位布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”。 29 (六 )決定、決議。對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。 經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。 (七 )通報。表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用“通報”