20xx集團(tuán)公司檔案管理制度匯編大全(編輯修改稿)
2025-05-10 18:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 ?！ ?協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。 負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況?！ ∷?、 各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé) 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。 負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 歸檔案卷做到組卷合理，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密?！ ?主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交?！ ?積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平?！ ?按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具?！ ?按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表?！ ∥募?、材料收集歸檔制度 一、收集歸檔范圍 本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔?！ ?一)本級(jí)文件 各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。 工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。 各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告?！ ∠蛏霞?jí)請(qǐng)示，與其他單位的來往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知?！ 「黜?xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄?！ 》从成a(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料?！ 「鞣N報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證?！ 》从潮緳C(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。 電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記?！ ?年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。 1本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品?！ ?有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根?！ ?已故人員資料?！ ?重要的人民來信及處理材料?！ ?本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。 1本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。 (二)上級(jí)文件材料 上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。 上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。 上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章?！ ?三)同級(jí)文件材料 有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。 有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。 有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書?！ ∮嘘P(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。 (四)下級(jí)文件材料 年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)?！ ≈匾恼{(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件?！ ≈匾拿麅?cè)、登記表?！ 〈笫掠?、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。 二、歸檔份數(shù) 文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用
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