煤炭運(yùn)銷公司管理制度范本匯總p-資料下載頁
2024-12-15 09:36本頁面
【導(dǎo)讀】陜西XX煤炭運(yùn)銷有限公司。為了規(guī)范公司的煤炭采購行為，降低煤炭采購成本，確保公司煤炭供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)原煤采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。合同、煤炭驗(yàn)收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)的全程參與監(jiān)督。同數(shù)量及煤質(zhì)指標(biāo)的通知單下達(dá)站臺(tái)及運(yùn)輸公司。盤虧時(shí)，應(yīng)由站臺(tái)照當(dāng)日市價(jià)賠付。煤價(jià)煤質(zhì)的初步確定執(zhí)行主體榆林、綏德公司。公司領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全額賠償損失。財(cái)務(wù)部門與采購結(jié)算對(duì)預(yù)付帳款進(jìn)行確認(rèn)；對(duì)購進(jìn)貨物進(jìn)行帳務(wù)處理
【正文】 檔，并同時(shí)復(fù)印 3份并交由公司財(cái)務(wù) 、 銷售結(jié)算 崗 、財(cái)務(wù)管理中心備案 銷售 結(jié)算 人員在合同履行的過程中，隨時(shí)關(guān)注煤炭銷售情況，如存在無合同供貨、 超合同供貨、合同條款變更未核批等情況，上報(bào)財(cái)務(wù)管理中心 三、原煤銷售 銷售部 門 ：計(jì)劃崗根據(jù)原煤銷售合同、貨物存放地點(diǎn)、運(yùn)力情況制定安排當(dāng)月和當(dāng)期的發(fā)運(yùn)計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心審批后及時(shí)組織運(yùn)力，發(fā)運(yùn)原煤，確保運(yùn)輸暢通，并編制計(jì)劃銷售日報(bào)，每天上報(bào)財(cái)務(wù)管理中心 四、煤款回收 銷售部 門 ：銷售結(jié)算崗隨時(shí)關(guān)注各用戶帳面資金存量，當(dāng)用戶帳戶帳面資 金存量達(dá)到警戒線時(shí)，及時(shí)與對(duì)方溝通，否則報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以停運(yùn)。并且每天按時(shí)編 報(bào) 煤炭銷售日報(bào)表 五、客戶管理 企業(yè)應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行信用分析， 建立客戶信用資料卡，針對(duì)不同客戶的信用狀況，采取不同的信用標(biāo)準(zhǔn) 調(diào)查客戶信用。企業(yè)想掌握客戶的信用情況，就需對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查，搜集將會(huì)涉及到客戶信用狀況的所有信息。主要包括： （ 1）基礎(chǔ)資料：即客戶的最基本的原始資料。主要包括客戶的名稱、地址、電話、股東、經(jīng)營管理者、法人代表及他們的個(gè)人特性、開業(yè)時(shí)間、 14 與本公司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式等。這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基 礎(chǔ) ，它們主要是通過銷售員進(jìn)行的客戶訪問及客戶申請用煤資料搜集來的 （ 2）客戶特征：主要包括服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā) 展?jié)摿?、?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營特點(diǎn)等 （ 3）業(yè)務(wù)狀況：主要包括銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè) 務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭者的關(guān)系、與公司的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等 （ 4）交易現(xiàn)狀：主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在問題、保持的優(yōu)勢、未來的對(duì) 策、企業(yè)形象、聲譽(yù)、信用狀況、交易條件以及出現(xiàn)的信用問題等方面 （ 5）財(cái)務(wù)狀況：主要包括資產(chǎn)負(fù)債狀況、經(jīng)營成果狀況、重要財(cái)務(wù)指標(biāo)等 建立顧客資料卡，資 料卡內(nèi)應(yīng)記載的內(nèi)容除客戶姓名、電話、住址、聯(lián)系人外，還須記錄以下資料：付款態(tài)度、付款時(shí)間、銀行信息等 六、確認(rèn)銷售、開具發(fā)票 銷售部 門 ：銷售結(jié)算崗每月 1015日與用戶以月為單位進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算數(shù)量和質(zhì)量，雙方確認(rèn)無誤后編制開具增值稅發(fā)票申請單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo) 審批，后經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心審核無誤后交領(lǐng)導(dǎo)核批，以核批金額確認(rèn)掛帳 發(fā)票開據(jù) :開票人員從財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取空白增值稅專用發(fā)票，對(duì)發(fā)票實(shí)行專人、專柜、專室管理。 按時(shí)、準(zhǔn)確開具銷售發(fā)票。按時(shí)將發(fā)票送交單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)處理 七、銷售信息的統(tǒng)計(jì) 銷售部 :按時(shí)提取銷售部門的抄 收資料，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確將銷售數(shù)量、 15 煤款回收、煤炭價(jià)格、銷售發(fā)票等數(shù)據(jù)全部錄入數(shù)據(jù)庫，以數(shù)據(jù)庫為依據(jù)按時(shí)、準(zhǔn)確編制各類報(bào)表。 并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效審核簽字后上報(bào)報(bào)表
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