【導(dǎo)讀】廣州市瀠瑋裝飾設(shè)計(jì)工程有限司

　　

【正文】 陪同申購(gòu)人 采購(gòu)。 第四條 .辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用 。 第五條 .所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 第六條 .本制度由行政部 修改 制定，解釋 權(quán)歸 行政部， 辦公用品類別及對(duì)應(yīng)品種一覽表 類別 辦公用品的品種 A 類 低值易耗品 便箋、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書(shū)釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單 頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等； B 類 限額使用消耗品類 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等 C 類 非消耗品類 剪刀、直尺、文件夾、訂書(shū)機(jī)、 U 盤、計(jì)算器、印臺(tái)等 說(shuō)明： （ A 類）由辦公室根據(jù)實(shí)際需要采購(gòu)，以不影響正常工作、適量?jī)?chǔ)備為原則； （ B 類）、非消耗品類（ C 類）由各部門填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》見(jiàn)附表 1，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公司方可購(gòu)買； 公用品統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)保管 ； 25 日前將下一月的辦公用品報(bào)辦公室，以便指定計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，預(yù)期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)據(jù)發(fā)； 附表 1： 辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 名稱 數(shù)量 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人 備 注 行政部審核 總經(jīng)理審批 完成日期 附表 2： 辦公用品采購(gòu)登記表 采購(gòu)日期 產(chǎn)品名稱 數(shù) 量 采購(gòu)地點(diǎn) 單價(jià)（元） 采購(gòu)人簽名 備 注 附表 3： 辦公用品領(lǐng)取登記表 領(lǐng)取日期 品 名 數(shù) 量 領(lǐng)取人簽名 部 門 備注 第九章 . 電腦、電話使用制度 第一條 .總則：為規(guī)范公司電腦、電話及相關(guān)資源的使用， 加強(qiáng)企業(yè)管理，節(jié)省辦公費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。 修改制訂本制度。 第二條 .范圍： 適用于本公司內(nèi) 電腦、 電話、傳真機(jī)使用管理 第三條 .行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及控制糾正。公司全體人員負(fù)責(zé)配合并監(jiān)督本制度執(zhí)行。 第四條 .固定電話使用規(guī)定 。 ： ，需本著長(zhǎng)話短說(shuō)、提高效率的原則，盡量縮短通話時(shí)間，以保證公司通信線路的暢通。 ，需使用文明、規(guī)范語(yǔ)言，體現(xiàn)新海宜形象，接聽(tīng)電話時(shí)說(shuō)“你好， ***”，撥打電話語(yǔ)音適度，不得喧嘩。 ，一律只能作內(nèi)部通信使用，如有需要打外線，可經(jīng)本部門主管許可后，在公司前臺(tái)撥打；如涉及到商業(yè)保密性的情況，可到部門經(jīng)理處撥打。 、打私人電話、 不能打信息臺(tái)，不能打與工作無(wú)關(guān)的電 話 ，如經(jīng)查出，將處以 50 元罰款，在工資中扣除。 司總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、各部門經(jīng)理辦公室、經(jīng)營(yíng)部職員，采購(gòu)部職員，前臺(tái)文員處的電話可撥打外線，其余電話和分機(jī)均不得撥打外線。 ，需安裝電話時(shí)可填寫(xiě)《電腦 /電話安裝申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政部批準(zhǔn)后，為申請(qǐng)人員安裝辦公電話。 ..撥打外線的分機(jī)均設(shè)密碼，密碼管理由行政部負(fù)責(zé)，密碼的責(zé)任人對(duì)分機(jī)電話使用情況負(fù)責(zé)，同時(shí)責(zé)任人保留隨時(shí)更換密碼的權(quán)利。 第五條 .移動(dòng)電話使用規(guī)定 ，方便公司與員工之間、員工與員工之間的工作聯(lián)系特制定修 改本規(guī)定。 。 ，方便溝通，公司提倡員工使用集群網(wǎng)電話。 ： ，在 8:00—— 23:00 都應(yīng)保持在開(kāi)機(jī)狀態(tài)，使用集群網(wǎng)電話的人員應(yīng)保持 24 小時(shí)內(nèi)都是開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 ..經(jīng)營(yíng)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目辦、公司部門經(jīng)理以上人員應(yīng)使用集群網(wǎng)電話。職員每號(hào)每月電話費(fèi)補(bǔ)貼 100 元人民幣，經(jīng)理以上的每號(hào)每月補(bǔ)貼補(bǔ)貼 200 元人民幣。 。 司號(hào)碼的同事離職時(shí)必須交回公司，拒不交回公司者，公司收取 1500 元人民幣作為賠償費(fèi)用，并在十個(gè)工作日內(nèi)向移動(dòng)公司申請(qǐng)此號(hào)碼停用。 欠費(fèi)，則由使用該電話卡的當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用，此費(fèi)用在工資中扣除。 督，如在此時(shí)間段出現(xiàn)關(guān)機(jī)或停機(jī)者，第一次罰款 10 元人民幣 /次，第二次 50 元 /人民幣次，依此類推，一個(gè)月累計(jì)三次關(guān)機(jī)者，公司則取消當(dāng)月的話補(bǔ)并處罰 100 元人民幣 /次。 外聯(lián)系必須使用公司配發(fā)號(hào)碼，如發(fā)現(xiàn)有造假行為，則處罰 100— 200 元人民幣。 ，（含新入職和公司根據(jù)工作崗位需要領(lǐng)取的在職工作人員）如未開(kāi)通者則處罰 20 元人民幣 /次，累計(jì)三次以上（含三次），則取消當(dāng)月話補(bǔ)并追加 100 元人民幣以處罰。 ，不得出現(xiàn)不接聽(tīng)手機(jī)現(xiàn)象（除開(kāi)會(huì)以外），否則處罰 50 元人民幣 /次，下班時(shí)間當(dāng)公司工作人員聯(lián)系當(dāng)事人出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接聽(tīng)，當(dāng)事人一定要在 1 個(gè)小時(shí)內(nèi)回復(fù)，如果出現(xiàn)未回復(fù)者處罰 50 元人民幣 /次并取消當(dāng)月話補(bǔ)（以上含公司所有集群網(wǎng)在內(nèi)）。 （短號(hào)）一樣按照公司移動(dòng)電話管理規(guī)定執(zhí)行。 者其他原因，一切損失由個(gè)人承擔(dān)。 ，必須由特殊部門及崗位領(lǐng)用，如果此崗位長(zhǎng)時(shí)間未有新入職員工接任導(dǎo)致此卡停機(jī)，由行政部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)善后事宜。（特殊部門及崗位是指：經(jīng)營(yíng)部、工程部、采購(gòu)部的從業(yè)人員和部門經(jīng)理以上的崗位和人員）。 第六條 電腦使用規(guī)定 . 目的 ： 規(guī)范 公司 工作程序，健全 電腦管理工作 ，凈化工作環(huán)境，提高工作效率。 . 使用范圍： 適用于本公司內(nèi) 所有 電腦的管理 。 . 使用規(guī)定： ，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)換。 電腦 ，使用 人每天負(fù)責(zé)打開(kāi)、關(guān)閉，切忌不退出程序就強(qiáng)行關(guān)機(jī)，更不能下班離開(kāi)辦公室后不關(guān)機(jī)，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。 每周定期對(duì)電腦進(jìn)行外部清潔維護(hù)，發(fā)生故障要立即報(bào)告 行政部 聯(lián)系 專業(yè)維修 人員處理，不得自拆修理 。 義對(duì)外 發(fā)送郵件 ，必須由 行政部 部經(jīng)理審閱定稿 ，特殊的文件須經(jīng)總經(jīng)理審閱定稿后方可發(fā)送，否則，造成的后果由發(fā)送人自行承擔(dān)。 。 使用責(zé)任 人許可，他人不準(zhǔn)擅自使用，違者將負(fù)責(zé)因此發(fā)生后果的責(zé)任 。 ，需配備電腦或裝載其他工作軟件時(shí)可填寫(xiě)《電腦 /電話安裝申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政部批準(zhǔn)后，為相應(yīng)人員配備電腦或裝載相關(guān)工作軟件，未經(jīng)允許，任何個(gè)人不得私自裝配，否則每人次罰金 500 元人民幣。 ，及時(shí)通知 行政部 借用殺毒軟件殺毒，以免通過(guò)軟盤或上網(wǎng)交叉感染影響其他電腦正常運(yùn)行。 ，原則上應(yīng)設(shè)立開(kāi)關(guān)機(jī)密碼，密碼有電腦使用責(zé)任人負(fù)責(zé)管理，但如因工作需要或離職時(shí)必須向主管領(lǐng)導(dǎo)和公司行政部交還密碼，不得拖延，否則罰責(zé)任人 500 元人民幣。 方式。公司實(shí)行開(kāi)放上網(wǎng)功能有：副總經(jīng)理室、前臺(tái)文員、行政部經(jīng)理室、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理室、經(jīng)營(yíng)部職員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、工程部經(jīng)理室、總工室、設(shè)計(jì)總監(jiān)室共計(jì) 10 處， 其他的電腦暫時(shí)實(shí)行關(guān)閉上網(wǎng)的功能。沒(méi)有開(kāi)放上網(wǎng)功能的電腦處工作人員，因工作如需上網(wǎng)查閱，可到直屬部門經(jīng)理或前臺(tái)文員處進(jìn)行上網(wǎng)查閱，不得私自開(kāi)通自己電腦的上網(wǎng)功能。 ，上班時(shí)間內(nèi)不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或信息，任何時(shí)間都不得瀏覽帶有黃色淫穢或帶有反動(dòng)、不健康內(nèi)容的網(wǎng)站或信息。如有發(fā)現(xiàn)上述情況，第一次罰 50 元人民幣，第二次罰 100 元人民幣，第三次扣發(fā)當(dāng)月 50%的工資；屢教不改者按自動(dòng)離職處理，不予任何資遣費(fèi)用。 第十章 . 環(huán)境衛(wèi)生管理制度 第一條 .總則 為了加 強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特修改制定本制度。 第二條 .適用范圍： 本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及工地現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生管理，公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣，并遵守本制度。 第三條 .監(jiān)督執(zhí)行以及歸口管理： 公司行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門，負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；公司其他部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。 第四條 .管理規(guī)定細(xì)則： 、椅、電腦、電話機(jī)、書(shū)架、 文件筐、等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作；打印機(jī)、掃描儀、前臺(tái)電話機(jī)、傳真機(jī)、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由行政部指派專人負(fù)責(zé)；各部門用電話機(jī)、書(shū)架、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、的衛(wèi)生與潔工作由各部門指派專人負(fù)責(zé)。 、資料須擺放整齊，桌面應(yīng)保持整潔、干凈；個(gè)人的茶具擺放辦公桌臺(tái)面上一角，與工作無(wú)關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上，餐具等用品應(yīng)單獨(dú)放一區(qū)域內(nèi)。 、擺放整齊；座椅要?dú)w位。 ，但，公司員工應(yīng)自覺(jué)維 護(hù)公共環(huán)境的衛(wèi)生，使之保持清潔、干凈，無(wú)污染。不得隨意破壞、沾污公共部分的環(huán)境衛(wèi)生。 ，如果垃圾簍滿就要及時(shí)更換垃圾袋，垃圾放在衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。 、鏡面要保持干凈、清潔，剩飯剩菜粒、茶葉渣過(guò)濾后倒入垃圾樓內(nèi)，不得倒入洗手盆或馬桶內(nèi)，以造成下水管道的堵塞。 司內(nèi)（含員工宿舍）禁止 帶入或 飼養(yǎng)貓、狗 、小鳥(niǎo) 等動(dòng)物 和寵物 。 ，由行政部根據(jù)情節(jié)輕重給予 20—— 50 元人民幣經(jīng)濟(jì)處罰： 1） .隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物； 2） .垃圾不裝袋、不入簍隨意棄置的； 3） .辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨意擺放的。 . 工地項(xiàng)目辦公室 環(huán)境衛(wèi)生管理 。 容執(zhí)行。 《公司工地現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行。 第五條 .公司行政部負(fù)責(zé)組織公司及工地項(xiàng)目辦公場(chǎng)地的 衛(wèi)生檢查 和 評(píng)比 工作，評(píng)比 結(jié)果累計(jì)存檔 備案 ，列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容 ，與個(gè)人 及部門的績(jī)效考核掛鉤。 第十一章 考 勤 管 理 制 度 第一條 總體規(guī)定 ，嚴(yán)格工作秩序，加強(qiáng)公司考勤管理，提高工作效率，特制定本制度。 。 . 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)，公司全體人員均應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 . 公司的考勤管理由行政部負(fù)責(zé)，工程部常駐工地現(xiàn)場(chǎng)的考勤管理由工程部指定專人擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤。 . 考勤記錄應(yīng)于第二月 1 日上交公司行政部，最晚不得遲于第 3 日。 第二條 考勤員職責(zé) . 按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況； . 如實(shí)反映本考勤單位中存在的問(wèn)題； . 收集當(dāng)月考勤卡，并及時(shí)填寫(xiě)發(fā)放新的考勤卡。 . 妥善保管各種請(qǐng)假、休假憑證； . 及時(shí)匯總考勤結(jié)果，并按規(guī)定時(shí)間送交公司行政部。 . 考勤人員的管理規(guī)定： ，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，不能解決的把真實(shí)情況及時(shí)上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)。 ，擅自更改 1 人次，扣發(fā)當(dāng)月 50％工資。 2 人次，扣發(fā)當(dāng)月全額工資， 3 人次的，除扣發(fā)相應(yīng)的工資外，按自動(dòng)離職論處，不給予任何補(bǔ)償。 第三條 工作時(shí)間規(guī)定 ，即：每周一 周六。 ：上午： 8： 3012： 00 下午： 14： 0017： 30 因季節(jié)變化和其他原因需要調(diào)整工作時(shí)間的，以公司行政部頒發(fā)的變更通知為準(zhǔn)。 第四條 考勤方式、對(duì)象 、及相關(guān)規(guī)定 。 。 。 。 。 。（但要執(zhí)行工地現(xiàn)場(chǎng)的考勤規(guī)定制度）。 ，事后說(shuō)明理由，經(jīng)主管及行政部核準(zhǔn)者（次日必須補(bǔ)辦請(qǐng)假單，否則按曠工論處）。 . 打卡管理規(guī)定 班時(shí)間打卡。 ，必須于當(dāng)天經(jīng)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)由公司行政部審批備案，否則按曠工論處。 ，必須于次日，經(jīng)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)由公司行政部審批備案，否則按曠工論處。 ，應(yīng)提前通知公司負(fù)責(zé)考勤人員，事后要及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，否則均按曠工論處。 . 違規(guī)打卡處罰規(guī)定： 、計(jì)算員工本人工資以及福利待遇的重要文件，必須員工本人親自打卡。 人打卡，發(fā)現(xiàn)一次給予當(dāng)事人扣發(fā)當(dāng)月 50％工資，發(fā)現(xiàn)第二次，扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月全額工資，發(fā)現(xiàn)第三次按自動(dòng)離職論處，并不給予當(dāng)事人任何補(bǔ)償。 . 補(bǔ)充規(guī)定 、考勤人員沒(méi)有及時(shí)發(fā)放考勤卡而無(wú)法正常打卡的，由公司行政部負(fù)責(zé)考勤人員人工如實(shí)登記上下班時(shí)間。 。 《外出申請(qǐng)表》，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，上交公司行政部備案，否則按曠工論處。 ，憑《外出申請(qǐng)表》記 錄考勤，返回公司后最遲不得晚于次日辦理相關(guān)手續(xù)。 ，在請(qǐng)假（本制度規(guī)定的所有假期）期間憑請(qǐng)假手續(xù)，可不按本制度規(guī)定時(shí)間打卡記錄考勤。假期期滿返回公司后，最遲不得遲于次日辦理銷假手續(xù)，否則按礦工論處。 ，應(yīng)在假期期滿前通知公司，并說(shuō)明情況，取得允許后，方可續(xù)假，否則按曠工論處。返回公司后除辦理銷假手續(xù)外，還要補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。 第五條 假期的認(rèn)定 . 事假 . 公司人員遇事需要在工作日親自辦理的，必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。具體規(guī)定如下： 請(qǐng)假 1 天，需提前 1 天申請(qǐng)，報(bào)有部門經(jīng)理和行政部門審批；請(qǐng)假 2— 5 天，需提交副總理審批；需要請(qǐng)假 5天以上者，需要提交總經(jīng)理審批