公文處理的方法-資料下載頁(yè)
2025-09-12 17:26本頁(yè)面
【正文】 同變化；注意掌握公務(wù)文書寫作的特定用詞：如“ 遵照、茲有 ” 等開端用語(yǔ)， “ 鑒于、基于 ” 等承啟用語(yǔ)， “ 本、 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 貴、該 ” 等稱謂用語(yǔ)。其次，要正確使用句式。要將長(zhǎng)句和短句交替 運(yùn)用，使行文鏗鏘有力；要將整句和散句結(jié)合起來(lái)，使行文錯(cuò)落有致；要注意把握好幾種常見(jiàn)的特定句式，如以 “ 為、為了 ”開頭的目的句式、以 “ 必須、嚴(yán)禁 ” 等強(qiáng)調(diào)語(yǔ)為特征的祈使句式、以 “ 將 ” 字結(jié)構(gòu)組成的賓語(yǔ)前置句式等；要注意表意的準(zhǔn)確性，不用含混不清似是而非的句式，如類似于 “ 我被青春撞了一下腰 ” 、 “ 像霧像雨又像風(fēng) ” 或 “ 天不刮風(fēng)天不下雨天上有太陽(yáng) ”等莫名其妙、暈天眩地的句子。 （二）簡(jiǎn)潔。言約意豐，精煉明快，意思表達(dá)清楚而不累贅冗長(zhǎng)，達(dá)到 “ 句中無(wú)余字，篇內(nèi)無(wú)贅語(yǔ) ” ，這就是簡(jiǎn)潔。做到簡(jiǎn)潔的關(guān)鍵是：一要?jiǎng)h除一切套話、 空話、意思重復(fù)的話；二要注意語(yǔ)句的提煉，杜絕堆砌修飾語(yǔ)現(xiàn)象；三要適當(dāng)使用縮略語(yǔ)；四要恰當(dāng)使用文言詞語(yǔ)及短句。從去年開展的競(jìng)賽活動(dòng)情況來(lái)看，許多干警恰恰沒(méi)有遵從上述要求，在行文中較多使用描寫性、抒情性語(yǔ)言，堆砌一些花里胡俏的修飾性語(yǔ)句，寫作的公文如同催人淚下的 “ 人物通訊 ” 一般，與公文 “ 簡(jiǎn)潔明快 ” 的特點(diǎn)大相徑庭。再比如，有一份反映公路上發(fā)生重大交通事故的簡(jiǎn)報(bào)： “……大客車翻下公路邊的深溝里，如墜萬(wàn)丈深淵 …… 車內(nèi)鬼哭狼嚎，滾作一團(tuán) ” ，大家可以讀讀看，是否有點(diǎn)刻意渲染的感覺(jué)。 （三）平實(shí)。公文重在 “ 實(shí)用 ” ，用語(yǔ)應(yīng)開門見(jiàn)山，直陳其事，通俗易懂，淺顯流暢；不搞 “ 曲筆 ” ，不作夸飾，不故弄玄 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 虛，不嬌揉造作。如一般政府工作報(bào)告，用語(yǔ)看似平淡，實(shí)際上寓意深遠(yuǎn)，概括力很強(qiáng)，雖然樸實(shí)無(wú)華，但并非隨意道來(lái)，而是深思熟慮、獨(dú)具匠心的結(jié)果。同時(shí)，公文還應(yīng)盡量使用大眾化語(yǔ)言，不用冷僻詞語(yǔ)。毛澤東、鄧小平等老一輩革命家歷來(lái)提倡寫文章、作報(bào)告要通俗易懂，使用 “ 群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的的語(yǔ)言 ” 。他們寫的文章親切自然，生動(dòng)活潑。如《鄧小平文選》第三卷，語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華，說(shuō)理清晰明朗，既沒(méi)有深?yuàn)W的典故，也沒(méi)有華麗的辭藻，讀來(lái)朗朗上口，聽來(lái)句句實(shí)在。 （四）適體。公文的適體是指用詞、語(yǔ)氣、語(yǔ)體風(fēng)格應(yīng)符合特定的文體要求。如決定、決議、指示宜莊重；調(diào)查報(bào)告、總結(jié)須平實(shí)；規(guī)定、條例應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)；感謝信、慰問(wèn)信、悼詞需情真意切等。
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