公文處理的方法-全文預覽
【正文】 用語， “ 本、 第 8 頁 共 9 頁 貴、該 ” 等稱謂用語。這是對公文語言的第一要求，是公文語言的生命。指除主送機關以外的其它需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。一份公文的主題詞至少 2個，最多不超過 5 個，主題詞之間不加標點符號，空一格為距。版記部分共有 3 個項目：主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間，均屬于選擇項目。通常以領導簽發(fā)時間為準。 ⑶ 正文。但在我院日常工作中，標題寫作十分不規(guī)范，有的不按要求使用 “ 完全式 ” 標題，也有使用文章式標題的，有的在標題中用頓號或逗號， 甚至有使用 “ 正副標題式 ” 的奇異現(xiàn)象發(fā)生； ⑵ 主送機關。位 于公文首頁間隔線之下，用 2號小標宋體字居中排印。 （二）主體部分。公文版頭即發(fā)文機關標志，也叫公文名稱， 第 5 頁 共 9 頁 居中套紅排印于公文首頁上方，一般來說有三種形式：《 人民檢察院文件》，俗稱 “ 大版頭 ” ，主要用于作出重要工作部署，發(fā)布重要決定、指示，轉發(fā)重要文件等；《 人民檢察院》，俗稱 “ 中版頭 ” ，主要用于通知重要事項、任免干部，向上級機關請示、報告工作；《 人民檢察院》，俗稱 “ 小版頭 ” ，主要用于制發(fā)函件。 （一）文頭部分。公文辦理規(guī)范就 是指的在辦文過程中要遵守每個程序的具體規(guī)定和要求。比如我們向市院、區(qū)委的正式行文，只能是請示、報告之類的上行文；向區(qū)政 第 4 頁 共 9 頁 府的行文，因為是平行關系，就應當使用平行文。 （二）行文規(guī)范。就是要求我們在擬制公文時，必須按照有關規(guī)定和機關權限、行文關系、發(fā)文目的等正確選用文種，確保公文的嚴肅性、規(guī)范性、權威性和有效性。如以電 第 3 頁 共 9 頁 報方式傳送，則分為平急、加急、特急、特提四類 。 （二）按行文方向：分為上行文（典型的如請示、報告等）、下行文（典型的如決定、指示、批復等）、平行文（典型的如函、議案等） ?！稐l例》中規(guī)定黨的機關公文文種有 14種，《辦法》中規(guī)定國家行政機關公文有 13 種，其中有 9 種公文屬于共有文種（決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復、會議紀要和函），黨的機關公文有 5種特有文種（公報、決議、指示、條例、規(guī)定），行政機關公文有 4 種特有文種（命令 、公告、通告、議案）。事實上，它們主要有兩方面的差異：一是稱呼上的差異，應用文 =文書，機關應用文 =公務文書，公文
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