公文處理的方法-全文預(yù)覽
【正文】 用語， “ 本、 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 貴、該 ” 等稱謂用語。這是對(duì)公文語言的第一要求，是公文語言的生命。指除主送機(jī)關(guān)以外的其它需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。一份公文的主題詞至少 2個(gè)，最多不超過 5 個(gè)，主題詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格為距。版記部分共有 3 個(gè)項(xiàng)目：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，均屬于選擇項(xiàng)目。通常以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。 ⑶ 正文。但在我院日常工作中，標(biāo)題寫作十分不規(guī)范，有的不按要求使用 “ 完全式 ” 標(biāo)題，也有使用文章式標(biāo)題的，有的在標(biāo)題中用頓號(hào)或逗號(hào)， 甚至有使用 “ 正副標(biāo)題式 ” 的奇異現(xiàn)象發(fā)生； ⑵ 主送機(jī)關(guān)。位 于公文首頁(yè)間隔線之下，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字居中排印。 （二）主體部分。公文版頭即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，也叫公文名稱， 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 居中套紅排印于公文首頁(yè)上方，一般來說有三種形式：《 人民檢察院文件》，俗稱 “ 大版頭 ” ，主要用于作出重要工作部署，發(fā)布重要決定、指示，轉(zhuǎn)發(fā)重要文件等；《 人民檢察院》，俗稱 “ 中版頭 ” ，主要用于通知重要事項(xiàng)、任免干部，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作；《 人民檢察院》，俗稱 “ 小版頭 ” ，主要用于制發(fā)函件。 （一）文頭部分。公文辦理規(guī)范就 是指的在辦文過程中要遵守每個(gè)程序的具體規(guī)定和要求。比如我們向市院、區(qū)委的正式行文，只能是請(qǐng)示、報(bào)告之類的上行文；向區(qū)政 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) 府的行文，因?yàn)槭瞧叫嘘P(guān)系，就應(yīng)當(dāng)使用平行文。 （二）行文規(guī)范。就是要求我們?cè)跀M制公文時(shí)，必須按照有關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)權(quán)限、行文關(guān)系、發(fā)文目的等正確選用文種，確保公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、權(quán)威性和有效性。如以電 第 3 頁(yè) 共 9 頁(yè) 報(bào)方式傳送，則分為平急、加急、特急、特提四類 。 （二）按行文方向：分為上行文（典型的如請(qǐng)示、報(bào)告等）、下行文（典型的如決定、指示、批復(fù)等）、平行文（典型的如函、議案等） ?！稐l例》中規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有 14種，《辦法》中規(guī)定國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文有 13 種，其中有 9 種公文屬于共有文種（決定、意見、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要和函），黨的機(jī)關(guān)公文有 5種特有文種（公報(bào)、決議、指示、條例、規(guī)定），行政機(jī)關(guān)公文有 4 種特有文種（命令 、公告、通告、議案）。事實(shí)上，它們主要有兩方面的差異：一是稱呼上的差異，應(yīng)用文 =文書，機(jī)關(guān)應(yīng)用文 =公務(wù)文書，公文
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