公文處理工作存在的主要問(wèn)題及解決辦法-全文預(yù)覽
【正文】 二、機(jī)關(guān)印章使用中的常見(jiàn)問(wèn)題 （一）當(dāng)用不用。常見(jiàn)錯(cuò)誤是成文日期第一 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 個(gè)字向左越過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)第一個(gè)字或直接向左靠齊。 （二）將打印日期作為成文日期。在下列兩種情況下發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)可越過(guò)中線(xiàn)：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)字?jǐn)?shù)多，從中線(xiàn)向右寫(xiě)，一行寫(xiě)不下時(shí)；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長(zhǎng)影響美觀時(shí)。 （二）發(fā)文機(jī)關(guān)未用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯(cuò)將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作 為附件特殊說(shuō)明。 （二）附件名未標(biāo)全稱(chēng)。 （七）隨意設(shè)定字距行距。未按所引用公文的發(fā)文時(shí)間、標(biāo)題的發(fā)文字號(hào)的順序引用。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書(shū)寫(xiě)，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 （三）多頭主送。除公布性文件外，一般文件都必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。如。除引用文件用書(shū)名號(hào)外，公文標(biāo)題中一般不標(biāo)注其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。《 “ 秘書(shū)工作 ” 人民政府關(guān)于 認(rèn)真貫徹落實(shí) 政發(fā)〔 xx〕 號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開(kāi)展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)刪掉，事由可概括，改為《關(guān) 第 5 頁(yè) 共 16 頁(yè) 于春耕播種情況的報(bào)告》就簡(jiǎn)明了。 “ 關(guān)于 〔 1997〕 號(hào)文件的批復(fù) ” ，這類(lèi)標(biāo)題的事由，除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。 六、公文標(biāo)題中的常見(jiàn)問(wèn)題 （一）缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過(guò)決議、決定的會(huì)議名稱(chēng)。公文處理規(guī)定要求上行文 第 4 頁(yè) 共 16 頁(yè) 必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。只有重要文件才采用 “ 發(fā) ” 字號(hào)。正確的是 “ 字 ” 在年號(hào)之前，不用“ 第 ” ；前面用 “ 字 ” ，后面用 “ 第 ” ；前面無(wú) “ 字 ” ，后面就不應(yīng)有 “ 第 ” 。用同一發(fā)文字號(hào)制作兩份不同的文件。發(fā)文順序號(hào)中多加了 “0” 變成 “0” 。再者，為了加強(qiáng)對(duì)某一項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，原來(lái)是黨委副書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)的，現(xiàn)在改為書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。 （ 1）根據(jù)上級(jí)要求，必須進(jìn)行調(diào)整的。本級(jí)機(jī)關(guān)主要是督促檢查抓落實(shí)，可就如何督促檢查抓落實(shí)提出具體工作措施。如有些工作，已經(jīng)召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和會(huì)議精神 已經(jīng)部署，而且涉及范圍較窄，就不應(yīng)該另行發(fā)文。 各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組要求市委市政府轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可先送領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，再送市委或市政府辦公室辦文，這種情況不屬倒行文范圍。 。 ，違規(guī)直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。主要表現(xiàn)在。根據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，除領(lǐng)導(dǎo)同志有交代指示外，單位的公文不能直接報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，只能報(bào)送秘書(shū)部門(mén)按程序辦理。因此除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的重大緊急事項(xiàng)外，部門(mén)單位的代擬稿應(yīng)一律按要求先送交秘書(shū)部門(mén)的辦文機(jī)構(gòu)按程序辦理。 第 2 頁(yè) 共 16 頁(yè) 。這樣的文件可直接翻印，不必轉(zhuǎn)發(fā)。那什么情況下可以黨委、政府辦公室名義行文進(jìn)行調(diào)整呢。如原來(lái)某領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由黨群副書(shū)記 擔(dān)任，現(xiàn)在沒(méi)有設(shè)黨群副書(shū) 第 3 頁(yè) 共 16 頁(yè) 記，黨委研究決定由黨委常委、組織部部長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，這種情況可以由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。 （四）序號(hào)累贅。 （六）一字號(hào)多文。 （八）字第搭配不當(dāng)。 （九）濫用 “ 發(fā) ” 字。 五、簽發(fā)人標(biāo)注中的常見(jiàn)問(wèn)題 （一）上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 （三）標(biāo)注不規(guī)范簽發(fā)人標(biāo)注位置遠(yuǎn)離發(fā)文字號(hào)（正確的是它們之間空兩個(gè)字）；簽發(fā)人標(biāo)注的字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)的字體字號(hào)不一致； “ 簽發(fā)人 ” 與簽發(fā)者姓名之間未加冒號(hào)。 （二）用發(fā)文字號(hào)代替文件名稱(chēng)如。如。 （四）濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （六）發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)不規(guī)范。 七、主送機(jī)關(guān)中的 常見(jiàn)問(wèn)題 （一）缺主送機(jī)關(guān)。未按黨委、
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