【正文】 項(xiàng)工作，須增加黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。 （十）自制發(fā)文字號。此外，在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹 “ 秘書工作 ” 通知的通知》；又如《關(guān)于請求解決 “ 秘書工作 ” 的請示》，應(yīng)為《關(guān)于解決 “ 秘書工作 ” 的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。主送機(jī)關(guān)不止一個。如 “ 你單位 〔 xx〕 號文件（關(guān)于 “ 秘書工作 ” 的請示）收悉。 （三）位置不當(dāng)。請示、報告等上行文應(yīng)該用印而未用印。部門單位到同級黨委、政府秘書部門呈報文件或公文代擬稿，應(yīng)該提供： 。 （三）文稿送審會簽不規(guī)范，缺乏主動協(xié)調(diào)，導(dǎo)致工作被動。然后再送文印室進(jìn)行印制，文印室制作出文件清樣后，要將清樣校核一次，確定無誤后開印。 第 14 頁 共 16 頁 （四）領(lǐng)導(dǎo)審批時出現(xiàn)不同意見時，不向秘書部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，直接將文件送交下一領(lǐng)導(dǎo)。文件 管理人員要認(rèn)真閱讀和領(lǐng)會文件精神，在呈批單上提出擬辦意見，擬辦意見一般是呈送領(lǐng)導(dǎo)（應(yīng)符合傳閱范圍的要求）簽批建議、分發(fā)文件方案等。 （五）不按要求進(jìn)行清退銷毀。如有出入，應(yīng)及時與上級機(jī)關(guān)聯(lián)系，弄清原因，立即更改。 請示事項(xiàng)有前卷可查的，應(yīng)先查先卷后再辦理。有些單位辦文工作人員為了省事，不經(jīng)復(fù)核就進(jìn)行登記編號和印制。 （二）辦文工作人員對部門送來的文件或代擬稿把關(guān)不嚴(yán)。 （三）任意生造主題詞。正確位置一般應(yīng)是成文日期第一個字與發(fā)文機(jī)關(guān)第三個字（或中間）對齊，向右排印。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標(biāo)題中說明，無需作附件標(biāo)注。 第 7 頁 共 16 頁 （四）隨意簡稱。但有的文種如會議紀(jì)要等，主送機(jī)關(guān)一般放在文尾末頁下端。應(yīng)將原文件標(biāo)題或其主要內(nèi)容明確標(biāo)注在批復(fù)文件當(dāng)中。常見的錯誤是：有 “ 字 ” 無 “ 第 ” 或有 “ 第 ” 無“ 字 ” 。如黨風(fēng)廉政責(zé)任制工作領(lǐng)導(dǎo)小組，今年省委省政府已經(jīng)對這個機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，對副組長的職務(wù)要求發(fā)生了變化，而且要求所有黨委常委都必須是領(lǐng)導(dǎo)小組成員，這種情況下，市委、市政府辦公室就應(yīng)該參照省里調(diào)整情況行文進(jìn)行調(diào)整。有些部門單位將黨委、政府或黨委、政府辦公 室文件的代擬稿直接送交黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)個人，由領(lǐng)導(dǎo)個人對其內(nèi)容簽署批示性意見后交秘書部門辦理。既不符合公文處理有關(guān)規(guī)定，同樣也容易出現(xiàn)與（ 1）相同的問題。 （ 2）根據(jù)本地實(shí)際情況變化，市委、政府有明確要求的。但 “ 字 ” 、 “ 第 ” 均省去是正確用法，如： 委〔 xx〕 號。 （三）文字累贅。 （二）主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范。如將 “ 社會主義精神文明建設(shè) ” 簡稱為“ 社精文建設(shè) ” ， “ 高速公路公司 ” 簡稱為 “ 高速公司 ” 。 “ 關(guān)于印發(fā)《 工作方案》的通知 ” 中，工作方案就是文件的正文，而不是附件，無須標(biāo)注。當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)最后一個字比正文縮四個字排印時，成文日期的最后一個字比正文縮兩個字。不在中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳或上級主管部門統(tǒng)一制發(fā)的《公文主題詞表》中選用主題詞，而是任意生造。收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批定稿的文件，辦文人員要對公文格式再復(fù)核一至兩次。 （三）不提出擬辦意見，直接送呈領(lǐng)導(dǎo)。清點(diǎn)后要進(jìn)行登記，按照文件分類，在來文登記臺賬上進(jìn)行登記，所有要素和項(xiàng)目要一一準(zhǔn)確登記。按照上級機(jī)關(guān)清退銷毀文件通知的要求，填寫《清退銷毀文件表》，除自留文件外，將密級文件送交上級黨委、政府秘書部門（部門單位送交同級黨委、政府部門或保密部門）統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。有些單位收到文件后，就隨意送給領(lǐng)導(dǎo)看，沒有擬辦意見，送閱時沒有登記，不知文件去向，導(dǎo)致文件丟失或泄密。但對請示事項(xiàng)涉及面廣、政策性強(qiáng)的請示，要先與有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，必要時可提請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)調(diào)會，提出可行性建議，報領(lǐng)導(dǎo)審批。復(fù)核后要完善公文格式要素如主題詞、版記等，