【正文】 項(xiàng)工作，須增加黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。 （十）自制發(fā)文字號(hào)。此外，在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹 “ 秘書(shū)工作 ” 通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹 “ 秘書(shū)工作 ” 通知的通知》；又如《關(guān)于請(qǐng)求解決 “ 秘書(shū)工作 ” 的請(qǐng)示》，應(yīng)為《關(guān)于解決 “ 秘書(shū)工作 ” 的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求就是多余的。主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)。如 “ 你單位 〔 xx〕 號(hào)文件（關(guān)于 “ 秘書(shū)工作 ” 的請(qǐng)示）收悉。 （三）位置不當(dāng)。請(qǐng)示、報(bào)告等上行文應(yīng)該用印而未用印。部門(mén)單位到同級(jí)黨委、政府秘書(shū)部門(mén)呈報(bào)文件或公文代擬稿，應(yīng)該提供： 。 （三）文稿送審會(huì)簽不規(guī)范，缺乏主動(dòng)協(xié)調(diào)，導(dǎo)致工作被動(dòng)。然后再送文印室進(jìn)行印制，文印室制作出文件清樣后，要將清樣校核一次，確定無(wú)誤后開(kāi)印。 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè) （四）領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)出現(xiàn)不同意見(jiàn)時(shí)，不向秘書(shū)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，直接將文件送交下一領(lǐng)導(dǎo)。文件 管理人員要認(rèn)真閱讀和領(lǐng)會(huì)文件精神，在呈批單上提出擬辦意見(jiàn)，擬辦意見(jiàn)一般是呈送領(lǐng)導(dǎo)（應(yīng)符合傳閱范圍的要求）簽批建議、分發(fā)文件方案等。 （五）不按要求進(jìn)行清退銷(xiāo)毀。如有出入，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)系，弄清原因，立即更改。 請(qǐng)示事項(xiàng)有前卷可查的，應(yīng)先查先卷后再辦理。有些單位辦文工作人員為了省事，不經(jīng)復(fù)核就進(jìn)行登記編號(hào)和印制。 （二）辦文工作人員對(duì)部門(mén)送來(lái)的文件或代擬稿把關(guān)不嚴(yán)。 （三）任意生造主題詞。正確位置一般應(yīng)是成文日期第一個(gè)字與發(fā)文機(jī)關(guān)第三個(gè)字（或中間）對(duì)齊，向右排印。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標(biāo)題中說(shuō)明，無(wú)需作附件標(biāo)注。 第 7 頁(yè) 共 16 頁(yè) （四）隨意簡(jiǎn)稱(chēng)。但有的文種如會(huì)議紀(jì)要等，主送機(jī)關(guān)一般放在文尾末頁(yè)下端。應(yīng)將原文件標(biāo)題或其主要內(nèi)容明確標(biāo)注在批復(fù)文件當(dāng)中。常見(jiàn)的錯(cuò)誤是：有 “ 字 ” 無(wú) “ 第 ” 或有 “ 第 ” 無(wú)“ 字 ” 。如黨風(fēng)廉政責(zé)任制工作領(lǐng)導(dǎo)小組，今年省委省政府已經(jīng)對(duì)這個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，對(duì)副組長(zhǎng)的職務(wù)要求發(fā)生了變化，而且要求所有黨委常委都必須是領(lǐng)導(dǎo)小組成員，這種情況下，市委、市政府辦公室就應(yīng)該參照省里調(diào)整情況行文進(jìn)行調(diào)整。有些部門(mén)單位將黨委、政府或黨委、政府辦公 室文件的代擬稿直接送交黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人對(duì)其內(nèi)容簽署批示性意見(jiàn)后交秘書(shū)部門(mén)辦理。既不符合公文處理有關(guān)規(guī)定，同樣也容易出現(xiàn)與（ 1）相同的問(wèn)題。 （ 2）根據(jù)本地實(shí)際情況變化，市委、政府有明確要求的。但 “ 字 ” 、 “ 第 ” 均省去是正確用法，如： 委〔 xx〕 號(hào)。 （三）文字累贅。 （二）主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范。如將 “ 社會(huì)主義精神文明建設(shè) ” 簡(jiǎn)稱(chēng)為“ 社精文建設(shè) ” ， “ 高速公路公司 ” 簡(jiǎn)稱(chēng)為 “ 高速公司 ” 。 “ 關(guān)于印發(fā)《 工作方案》的通知 ” 中，工作方案就是文件的正文，而不是附件，無(wú)須標(biāo)注。當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)最后一個(gè)字比正文縮四個(gè)字排印時(shí)，成文日期的最后一個(gè)字比正文縮兩個(gè)字。不在中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳或上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)的《公文主題詞表》中選用主題詞，而是任意生造。收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批定稿的文件，辦文人員要對(duì)公文格式再?gòu)?fù)核一至兩次。 （三）不提出擬辦意見(jiàn)，直接送呈領(lǐng)導(dǎo)。清點(diǎn)后要進(jìn)行登記，按照文件分類(lèi)，在來(lái)文登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，所有要素和項(xiàng)目要一一準(zhǔn)確登記。按照上級(jí)機(jī)關(guān)清退銷(xiāo)毀文件通知的要求，填寫(xiě)《清退銷(xiāo)毀文件表》，除自留文件外，將密級(jí)文件送交上級(jí)黨委、政府秘書(shū)部門(mén)（部門(mén)單位送交同級(jí)黨委、政府部門(mén)或保密部門(mén)）統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。有些單位收到文件后，就隨意送給領(lǐng)導(dǎo)看，沒(méi)有擬辦意見(jiàn)，送閱時(shí)沒(méi)有登記，不知文件去向，導(dǎo)致文件丟失或泄密。但對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)涉及面廣、政策性強(qiáng)的請(qǐng)示，要先與有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，必要時(shí)可提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，提出可行性建議，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。復(fù)核后要完善公文格式要素如主題詞、版記等，