公文處理工作存在的主要問題及解決辦法(編輯修改稿)
2024-09-21 17:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 伯?dāng)?shù)字，如 “ 黨的 xx 大 ” 錯(cuò)成 “ 黨的 17 大 ” 。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 第 7 頁 共 16 頁 （四）隨意簡(jiǎn)稱。如將 “ 社會(huì)主義精神文明建設(shè) ” 簡(jiǎn)稱為“ 社精文建設(shè) ” ， “ 高速公路公司 ” 簡(jiǎn)稱為 “ 高速公司 ” 。 （五）引文標(biāo)注錯(cuò)誤。未按所引用公文的發(fā)文時(shí)間、標(biāo)題的發(fā)文字號(hào)的順序引用。如 “ 你單位 〔 xx〕 號(hào)文件（關(guān)于 “ 秘書工作 ” 的請(qǐng)示）收悉。 ” 應(yīng)為如 “ 你單位關(guān)于 “ 秘書工作 ” 的請(qǐng)示（ 〔 xx〕 號(hào)文件）收悉。 ” （六）隨意使用字體字號(hào)。 （七）隨意設(shè)定字距行距。 （八）前后表述不一致。如前面用單位全稱，后面卻用規(guī)范性簡(jiǎn)稱。 九、附件標(biāo)識(shí)中的問題 （一）有附件不標(biāo)注。 （二）附件名未標(biāo)全稱。 （三）標(biāo)注不規(guī)范。 “ 附件 ” 二字頂格標(biāo)注（正確的是頂格空一字）；只標(biāo)了一個(gè) “ 附 ” 字（正確的是標(biāo) “ 附件 ” 二字）；附件未全部標(biāo)注；附件標(biāo)題末用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （四）內(nèi)容不適。在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯(cuò)將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作 為附件特殊說明。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標(biāo)題中說明，無需作附件標(biāo)注。 “ 關(guān)于印發(fā)《 工作方案》的通知 ” 中，工作方案就是文件的正文，而不是附件，無須標(biāo)注。 第 8 頁 共 16 頁 十、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的問題 （一）黨的機(jī)關(guān)公文未標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，用印章代替。 （二）發(fā)文機(jī)關(guān)未用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 （三）位置不當(dāng)。常見的錯(cuò)誤是居中標(biāo)識(shí)或靠右邊頂格標(biāo)識(shí)。正確位置一般是從全頁垂直中線起向右書寫，而且發(fā)文機(jī)關(guān)最后一個(gè)字比正文縮四個(gè)字或與成文日期標(biāo)識(shí)協(xié)調(diào)（成文日 期的最后一個(gè)字比正文縮兩個(gè)字）。在下列兩種情況下發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)可越過中線：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱字?jǐn)?shù)多，從中線向右寫，一行寫不下時(shí)；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長(zhǎng)影響美觀時(shí)。 十 一、成文日期標(biāo)識(shí)中的常見問題 （一）將擬稿日期作為成文日期。成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡(jiǎn)寫。 （二）將打印日期作為成文日期。 （三）漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用。黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用用數(shù)字標(biāo)識(shí)：“xx 年 3 月 20 日 ” ，行政機(jī)關(guān)應(yīng)用漢字標(biāo)識(shí)：二 ○○ 五年三月二十日。 （四）位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào)。常見錯(cuò)誤是成文日期第一 第 9 頁 共 16 頁 個(gè)字向左越過發(fā)文機(jī)關(guān)第一個(gè)字或直接向左靠齊。正確位置一般應(yīng)是成文日期第一個(gè)字與發(fā)文機(jī)關(guān)第三個(gè)字（或中間）對(duì)齊，向右排印。當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)最后一個(gè)字比正文縮四個(gè)字排印時(shí)，成文日期的最后一個(gè)字比正文縮兩個(gè)字?？偟脑瓌t是，成文日期的標(biāo)識(shí)是與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)協(xié)調(diào)，以保持文面的美觀。 十 二、機(jī)關(guān)印章使用中的常見問題 （一）當(dāng)用不用。請(qǐng)示、報(bào)告等上行文應(yīng)該用印而未用印。 （二）不當(dāng)用印的卻用了印。如印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件和會(huì)議紀(jì)要卻用了印。 （三）位置不當(dāng)。用印既不壓發(fā)文機(jī)關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個(gè)。 （四）模糊不清。未及時(shí)清洗印章，使印記模糊不清。 十 三、主題詞標(biāo)識(shí)中的常見問題 （一）不標(biāo)引主題詞。正式公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。 （二）將標(biāo)題簡(jiǎn)單分切后分當(dāng)主題詞標(biāo)引。主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞） +內(nèi)容（類屬詞） +文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文
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