公文處理工作存在的主要問題及解決辦法-預(yù)覽頁
【正文】 人大、政府、政協(xié)、 第 6 頁 共 16 頁 法院、檢察院、軍隊、有關(guān)部門的順序排列；未用全稱或規(guī)范化簡稱，如 “ 市府 ” 應(yīng)為 “ 市人民政府 ” ；分類排列時未按類內(nèi)用頓號、類間用逗號的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱，如 “ 市內(nèi)各單位 ” 。 （四）主送個人。（ 1）因粗心大意，將 “ 宏觀 ” 錯成 “ 客觀 ” ， “ 撥款 ” 錯成 “ 拔款 ” ， “ 突擊 ” 錯成 “ 突出 ”…… ；（ 2）因辨析不準(zhǔn)，將 “ 淡薄 ” 錯成 “ 淡簿 ” ， “ 瀆職 ”錯成 “ 贖職 ” ， “ 嚴(yán)厲 ” 錯成 “ 嚴(yán)勵 ” 。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20 世紀(jì) 90 年代 ” 錯成 “ 二十世紀(jì)九十 年代 ” ；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如 “ 黨的 xx 大 ” 錯成 “ 黨的 17 大 ” 。 （五）引文標(biāo)注錯誤。 ” （六）隨意使用字體字號。 九、附件標(biāo)識中的問題 （一）有附件不標(biāo)注。 （四）內(nèi)容不適。 第 8 頁 共 16 頁 十、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識中的問題 （一）黨的機(jī)關(guān)公文未標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，用印章代替。正確位置一般是從全頁垂直中線起向右書寫，而且發(fā)文機(jī)關(guān)最后一個字比正文縮四個字或與成文日期標(biāo)識協(xié)調(diào)（成文日 期的最后一個字比正文縮兩個字）。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡寫。 （四）位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào)?？偟脑瓌t是，成文日期的標(biāo)識是與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識協(xié)調(diào)，以保持文面的美觀。如印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件和會議紀(jì)要卻用了印。未及時清洗印章，使印記模糊不清。主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞） +內(nèi)容（類屬詞） +文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文內(nèi)容所涉及的范圍和應(yīng)歸屬的類別，標(biāo)題中一般不會出現(xiàn)；標(biāo)題的主要作用是概括公文的性質(zhì)和要求，由發(fā) 第 10 頁 共 16 頁 文機(jī)關(guān) +事由 +文種組成，其中的發(fā)文機(jī)關(guān)一般不宜作為主題詞標(biāo)引。這將導(dǎo)致不能用計算 機(jī)對公文進(jìn)行主題檢索，完全失去標(biāo)引主題詞的意義。 、政府領(lǐng)導(dǎo)是否有批示要求行文。本級黨委、政府是否對相關(guān)工作或處理相關(guān)問題曾經(jīng)行文。沒有簽署意見的，應(yīng)簽署意見或蓋章。審核的重點：一是是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；二是是否符合行文規(guī)則；三是內(nèi)容 是否符合國家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定；四是涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；五是文種使用、公文格式是否規(guī)范。文稿送審應(yīng)安排專門人員呈送，一般按注批單上領(lǐng)導(dǎo)的排名順序，從后至前依次呈送。 第 12 頁 共 16 頁 每呈送一份文稿，辦文人員應(yīng)在公文送審臺賬上登記送出時間、呈送領(lǐng)導(dǎo)姓名、重要批示意見等送審情況，便于跟蹤催辦。領(lǐng)導(dǎo)作出批示或修改意見的文稿要附在清樣后，必要時可在原稿上注明是哪位領(lǐng)導(dǎo)做出批示或修改。重點復(fù)核文件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)等項目是否表述準(zhǔn)確，領(lǐng)導(dǎo)審簽手續(xù)是否完備，文件格式是否規(guī)范等，并對文件的重點修改內(nèi)容及有關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)、專用名稱等再作仔細(xì)復(fù)核。收到下級機(jī)關(guān)的請示性公文，經(jīng)辦人員要做好簽收工作，并在臺賬上進(jìn)行詳細(xì)登記，并留下聯(lián)系人的聯(lián)系電話。 越級請示的公文，一般不予辦理，必要時 告知來文單位逐級呈報。 請示事項沒有主管部門意見的，應(yīng)先征求主管部門意見或與相關(guān)單位做好協(xié)商工作。 對請示事項明確，政策依據(jù)充分的請示，可直接呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 （五）回復(fù)來文單位的方式單一。涉及有關(guān)單位的，應(yīng)同時復(fù)印給有關(guān)單位。對上級來文要（含電子文件）及時簽收，簽收時要核對信封件數(shù)、收文單位、信封 第 15 頁 共 16 頁 編號、發(fā)文字號等是否一致，確保準(zhǔn)確無誤后才能簽收。 （二）文件送閱混亂。領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽批意見及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行落實。 （三）分發(fā) 、翻印不及時。有些單位文件長期放置在領(lǐng)導(dǎo)個人手中 第 16 頁 共 16 頁 或其他部門，不及時歸檔。
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