【正文】 過(guò)中線(xiàn)：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)字?jǐn)?shù)多，從中線(xiàn)向右寫(xiě)，一行寫(xiě)不下時(shí)；二是聯(lián)合發(fā)文單位多，豎列太長(zhǎng)影響美觀(guān)時(shí)。在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯(cuò)將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作 為附件特殊說(shuō)明。 （七）隨意設(shè)定字距行距。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書(shū)寫(xiě)，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。除公布性文件外，一般文件都必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。除引用文件用書(shū)名號(hào)外，公文標(biāo)題中一般不標(biāo)注其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 “ 關(guān)于 〔 1997〕 號(hào)文件的批復(fù) ” ，這類(lèi)標(biāo)題的事由，除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。公文處理規(guī)定要求上行文 第 4 頁(yè) 共 16 頁(yè) 必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。正確的是 “ 字 ” 在年號(hào)之前，不用“ 第 ” ；前面用 “ 字 ” ，后面用 “ 第 ” ；前面無(wú) “ 字 ” ，后面就不應(yīng)有 “ 第 ” 。發(fā)文順序號(hào)中多加了 “0” 變成 “0” 。 （ 1）根據(jù)上級(jí)要求，必須進(jìn)行調(diào)整的。如有些工作，已經(jīng)召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和會(huì)議精神 已經(jīng)部署，而且涉及范圍較窄，就不應(yīng)該另行發(fā)文。 。主要表現(xiàn)在。因此除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的重大緊急事項(xiàng)外，部門(mén)單位的代擬稿應(yīng)一律按要求先送交秘書(shū)部門(mén)的辦文機(jī)構(gòu)按程序辦理。這樣的文件可直接翻印，不必轉(zhuǎn)發(fā)。如原來(lái)某領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由黨群副書(shū)記 擔(dān)任，現(xiàn)在沒(méi)有設(shè)黨群副書(shū) 第 3 頁(yè) 共 16 頁(yè) 記，黨委研究決定由黨委常委、組織部部長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，這種情況可以由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。 （六）一字號(hào)多文。 （九）濫用 “ 發(fā) ” 字。 （三）標(biāo)注不規(guī)范簽發(fā)人標(biāo)注位置遠(yuǎn)離發(fā)文字號(hào)（正確的是它們之間空兩個(gè)字）；簽發(fā)人標(biāo)注的字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)的字體字號(hào)不一致； “ 簽發(fā)人 ” 與簽發(fā)者姓名之間未加冒號(hào)。如。 （六）發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱(chēng)不規(guī)范。未按黨委、人大、政府、政協(xié)、 第 6 頁(yè) 共 16 頁(yè) 法院、檢察院、軍隊(duì)、有關(guān)部門(mén)的順序排列；未用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，如 “ 市府 ” 應(yīng)為 “ 市人民政府 ” ；分類(lèi)排列時(shí)未按類(lèi)內(nèi)用頓號(hào)、類(lèi)間用逗號(hào)的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱(chēng)，如 “ 市內(nèi)各單位 ” 。（ 1）因粗心大意，將 “ 宏觀(guān) ” 錯(cuò)成 “ 客觀(guān) ” ， “ 撥款 ” 錯(cuò)成 “ 拔款 ” ， “ 突擊 ” 錯(cuò)成 “ 突出 ”…… ；（ 2）因辨析不準(zhǔn)，將 “ 淡薄 ” 錯(cuò)成 “ 淡簿 ” ， “ 瀆職 ”錯(cuò)成 “ 贖職 ” ， “ 嚴(yán)厲 ” 錯(cuò)成 “ 嚴(yán)勵(lì) ” 。 （五）引文標(biāo)注錯(cuò)誤。 九、附件標(biāo)識(shí)中的問(wèn)題 （一）有附件不標(biāo)注。 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) 十、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的問(wèn)題 （一）黨的機(jī)關(guān)公文未標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，用印章代替。成文日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日，年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)?？偟脑瓌t是，成文日期的標(biāo)識(shí)是與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)協(xié)調(diào)，以保持文面的美觀(guān)。未及時(shí)清洗印章，使印記模糊不清。這將導(dǎo)致不能用計(jì)算 機(jī)對(duì)公文進(jìn)行主題檢索，完全失去標(biāo)引主題詞的意義。本級(jí)黨委、政府是否對(duì)相關(guān)工作或處理相關(guān)問(wèn)題曾經(jīng)行文。審核的重點(diǎn)：一是是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；二是是否符合行文規(guī)則；三是內(nèi)容 是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定；四是涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；五是文種使用、公文格式是否規(guī)范。 第 12 頁(yè) 共 16 頁(yè) 每呈送一份文稿，辦文人員應(yīng)在公文送審臺(tái)賬上登記送出時(shí)間、呈送領(lǐng)導(dǎo)姓名、重要批示意見(jiàn)等送審情況，便于跟蹤催辦。重點(diǎn)復(fù)核文件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)等項(xiàng)目是否表述準(zhǔn)確，領(lǐng)導(dǎo)審簽手續(xù)是否完備，文件格式是否規(guī)范等，并對(duì)文件的重點(diǎn)修改內(nèi)容及有關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)、專(zhuān)用名稱(chēng)等再作仔細(xì)復(fù)核。 越級(jí)請(qǐng)示的公文，一般不予辦理，必要時(shí) 告知來(lái)文單位逐級(jí)呈報(bào)。 對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確，政策依據(jù)充分的請(qǐng)示，可直接呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及有關(guān)單位的，應(yīng)同時(shí)復(fù)印給有關(guān)單位。 （二）文件送閱混亂。 （三）分發(fā) 、翻印不及時(shí)。