公文處理的方法(更新版)
【正文】 是深思熟慮、獨(dú)具匠心的結(jié)果。 。毛澤東、鄧小平等老一輩革命家歷來(lái)提倡寫(xiě)文章、作報(bào)告要通俗易懂，使用 “ 群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的的語(yǔ)言 ” 。言約意豐，精煉明快，意思表達(dá)清楚而不累贅冗長(zhǎng)，達(dá)到 “ 句中無(wú)余字，篇內(nèi)無(wú)贅語(yǔ) ” ，這就是簡(jiǎn)潔。這是對(duì)公文語(yǔ)言的第一要求，是公文語(yǔ)言的生命。一份公文的主題詞至少 2個(gè)，最多不超過(guò) 5 個(gè)，主題詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格為距。通常以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。但在我院日常工作中，標(biāo)題寫(xiě)作十分不規(guī)范，有的不按要求使用 “ 完全式 ” 標(biāo)題，也有使用文章式標(biāo)題的，有的在標(biāo)題中用頓號(hào)或逗號(hào)， 甚至有使用 “ 正副標(biāo)題式 ” 的奇異現(xiàn)象發(fā)生； ⑵ 主送機(jī)關(guān)。 （二）主體部分。 （一）文頭部分。比如我們向市院、區(qū)委的正式行文，只能是請(qǐng)示、報(bào)告之類的上行文；向區(qū)政 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) 府的行文，因?yàn)槭瞧叫嘘P(guān)系，就應(yīng)當(dāng)使用平行文。就是要求我們?cè)跀M制公文時(shí)，必須按照有關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)權(quán)限、行文關(guān)系、發(fā)文目的等正確選用文種，確保公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、權(quán)威性和有效性。 （二）按行文方向：分為上行文（典型的如請(qǐng)示、報(bào)告等）、下行文（典型的如決定、指示、批復(fù)等）、平行文（典型的如函、議案等） 。事實(shí)上，它們主要有兩方面的差異：一是稱呼上的差異，應(yīng)用文 =文書(shū)，機(jī)關(guān)應(yīng)用文 =公務(wù)文書(shū)，公文 =文件；二是外延上的大小差異，應(yīng)用文＞機(jī)關(guān)應(yīng)用文 ＞公文，文書(shū)＞公務(wù)文書(shū)＞文件。不認(rèn)真辯析清楚這幾個(gè)概念，也不利于我們對(duì)這方面知識(shí)的理解、掌握和運(yùn)用。通用公文指的便是黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文；專用公文指的是特定行業(yè)、部門使用的具有特定內(nèi)容、特定格式的公文，如外交公文、司法文書(shū)等 。 二、公文的規(guī)范 （一）文種規(guī)范。凡有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)、有指導(dǎo)關(guān)系的下級(jí)部門，向上級(jí)機(jī)關(guān)和部門行文，一律用上行文，反之，一律用下行文；屬于平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位之間的行文，一 律采用平行文。 三、公文的格式 公文的文面格式，可分為三個(gè)部分，即文頭、主體和版記。去年的競(jìng)賽中，多數(shù)參賽干警使用中括符［］或小括符，也有在文號(hào)中出現(xiàn)了 “ 第 xx號(hào) ” 字樣的錯(cuò)誤用法等。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ⑷ 成文時(shí)間。正式公文一般都應(yīng)標(biāo)注主題詞。具體表現(xiàn)為： （一）準(zhǔn)確。 （二）簡(jiǎn)潔。同時(shí)，公文還應(yīng)盡量使用大眾化語(yǔ)言，不用冷僻詞語(yǔ)
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