公文處理的方法(編輯修改稿)
2024-09-21 17:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 章，公文用印之后即可生效，整個(gè)撰制公文的過程也到此結(jié)束。 三、公文的格式 公文的文面格式，可分為三個(gè)部分，即文頭、主體和版記。 （一）文頭部分。文頭部分位于公文首頁紅色間隔線之上，主要有 6 個(gè)項(xiàng)目：份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程公文處理的方法第 2頁 度、公文版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。其中，公文版頭和發(fā)文字號(hào)屬于必要項(xiàng)目 ，其余 4項(xiàng)屬于選擇項(xiàng)目。重點(diǎn)談?wù)剝蓚€(gè)必要項(xiàng)目： ⑴ 公文版頭。公文版頭即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，也叫公文名稱， 第 5 頁 共 9 頁 居中套紅排印于公文首頁上方，一般來說有三種形式：《 人民檢察院文件》，俗稱 “ 大版頭 ” ，主要用于作出重要工作部署，發(fā)布重要決定、指示，轉(zhuǎn)發(fā)重要文件等；《 人民檢察院》，俗稱 “ 中版頭 ” ，主要用于通知重要事項(xiàng)、任免干部，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作；《 人民檢察院》，俗稱 “ 小版頭 ” ，主要用于制發(fā)函件。 ⑵ 發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號(hào)構(gòu)成，如渝中檢〔 20xx〕 1號(hào)，重要文件后面應(yīng)加上 “ 發(fā) ” 字，如 渝中檢發(fā)〔 20xx〕 1 號(hào)；若機(jī)關(guān)發(fā)文太多，還可以在 “ 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 ” 后面加上公文性質(zhì)或文種，如渝府人〔 20xx〕 1 號(hào)、渝府批〔 20xx〕 1 號(hào)等。去年的競賽中，多數(shù)參賽干警使用中括符［］或小括符，也有在文號(hào)中出現(xiàn)了 “ 第 xx號(hào) ” 字樣的錯(cuò)誤用法等。 （二）主體部分。主體部分也稱行文部分，公文的內(nèi)容和主要生效標(biāo)志都安排在這一部分，主要有 7 個(gè)項(xiàng)目：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注。其中公文標(biāo)題、正文、成文時(shí)間為必要項(xiàng)目，主送機(jī)關(guān)、印章多數(shù)狀況下為必要項(xiàng)目，其余 2項(xiàng)為選擇項(xiàng)目。 ⑴ 公文標(biāo)題。位 于公文首頁間隔線之下，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字居中排印。公文標(biāo)題一般則發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和文種名稱組成，前面常冠以介詞 “ 關(guān)于 ” ，如《 XX縣區(qū)人民檢察院關(guān)于召開內(nèi)勤工作會(huì)議的通知》，此種三要素齊全的標(biāo)題也稱之為 “ 完全式 ” 標(biāo)題。當(dāng)然，也有采用省略式標(biāo)題 第 6 頁 共 9 頁 的，如《 XX 縣區(qū)人民檢察院公告》（略事由）、《通知》（略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由），但任何情況下都不能省略文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在我院日常工作中，標(biāo)題寫作十分不規(guī)范，有的不按要求使用 “ 完全式 ” 標(biāo)題，也有使用文章式標(biāo)題的，有
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