公文處理的方法(編輯修改稿)
2024-09-21 17:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 章，公文用印之后即可生效，整個撰制公文的過程也到此結束。 三、公文的格式 公文的文面格式，可分為三個部分，即文頭、主體和版記。 （一）文頭部分。文頭部分位于公文首頁紅色間隔線之上，主要有 6 個項目：份號、秘密等級和保密期限、緊急程公文處理的方法第 2頁 度、公文版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人。其中，公文版頭和發(fā)文字號屬于必要項目 ，其余 4項屬于選擇項目。重點談談兩個必要項目： ⑴ 公文版頭。公文版頭即發(fā)文機關標志，也叫公文名稱， 第 5 頁 共 9 頁 居中套紅排印于公文首頁上方，一般來說有三種形式：《 人民檢察院文件》，俗稱 “ 大版頭 ” ，主要用于作出重要工作部署，發(fā)布重要決定、指示，轉發(fā)重要文件等；《 人民檢察院》，俗稱 “ 中版頭 ” ，主要用于通知重要事項、任免干部，向上級機關請示、報告工作；《 人民檢察院》，俗稱 “ 小版頭 ” ，主要用于制發(fā)函件。 ⑵ 發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號構成，如渝中檢〔 20xx〕 1號，重要文件后面應加上 “ 發(fā) ” 字，如 渝中檢發(fā)〔 20xx〕 1 號；若機關發(fā)文太多，還可以在 “ 發(fā)文機關代字 ” 后面加上公文性質或文種，如渝府人〔 20xx〕 1 號、渝府批〔 20xx〕 1 號等。去年的競賽中，多數(shù)參賽干警使用中括符［］或小括符，也有在文號中出現(xiàn)了 “ 第 xx號 ” 字樣的錯誤用法等。 （二）主體部分。主體部分也稱行文部分，公文的內(nèi)容和主要生效標志都安排在這一部分，主要有 7 個項目：公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注。其中公文標題、正文、成文時間為必要項目，主送機關、印章多數(shù)狀況下為必要項目，其余 2項為選擇項目。 ⑴ 公文標題。位 于公文首頁間隔線之下，用 2號小標宋體字居中排印。公文標題一般則發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和文種名稱組成，前面常冠以介詞 “ 關于 ” ，如《 XX縣區(qū)人民檢察院關于召開內(nèi)勤工作會議的通知》，此種三要素齊全的標題也稱之為 “ 完全式 ” 標題。當然，也有采用省略式標題 第 6 頁 共 9 頁 的，如《 XX 縣區(qū)人民檢察院公告》（略事由）、《通知》（略發(fā)文機關和事由），但任何情況下都不能省略文種。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加外，一般不用標點符號。但在我院日常工作中，標題寫作十分不規(guī)范，有的不按要求使用 “ 完全式 ” 標題，也有使用文章式標題的，有
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