公文處理的方法(存儲(chǔ)版)
【正文】 字居中排印。 ⑶ 正文。版記部分共有 3 個(gè)項(xiàng)目：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，均屬于選擇項(xiàng)目。指除主送機(jī)關(guān)以外的其它需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。要注意區(qū)別詞語(yǔ)的不同含義，尤其是要嚴(yán)格辯析同義詞之間的細(xì)微差別，務(wù)求詞義準(zhǔn)確，在此基礎(chǔ)上做到造句合乎語(yǔ)法邏輯，數(shù)據(jù)圖示準(zhǔn)確無(wú)誤；注意區(qū)別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩；注意區(qū)別詞義在不同語(yǔ)境中的不同變化；注意掌握公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特定用詞：如“ 遵照、茲有 ” 等開(kāi)端用語(yǔ)， “ 鑒于、基于 ” 等承啟用語(yǔ)， “ 本、 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 貴、該 ” 等稱(chēng)謂用語(yǔ)。 （三）平實(shí)。公文的適體是指用詞、語(yǔ)氣、語(yǔ)體風(fēng)格應(yīng)符合特定的文體要求。如《鄧小平文選》第三卷，語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華，說(shuō)理清晰明朗，既沒(méi)有深?yuàn)W的典故，也沒(méi)有華麗的辭藻，讀來(lái)朗朗上口，聽(tīng)來(lái)句句實(shí)在。從去年開(kāi)展的競(jìng)賽活動(dòng)情況來(lái)看，許多干警恰恰沒(méi)有遵從上述要求，在行文中較多使用描寫(xiě)性、抒情性語(yǔ)言，堆砌一些花里胡俏的修飾性語(yǔ)句，寫(xiě)作的公文如同催人淚下的 “ 人物通訊 ” 一般，與公文 “ 簡(jiǎn)潔明快 ” 的特點(diǎn)大相徑庭。那么，如何來(lái)把握 “ 準(zhǔn)確 ” 這個(gè)第一要求呢。如文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檢察文化工作的意見(jiàn)》，其主題詞應(yīng)為：政法檢察文化意見(jiàn)。此時(shí)，正文后便不再標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。一般公文均應(yīng)標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但公布性、周知性公文，如通告、公告等，可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。其中公文標(biāo)題、正文、成文時(shí)間為必要項(xiàng)目，主送機(jī)關(guān)、印章多數(shù)狀況下為必要項(xiàng)目，其余 2項(xiàng)為選擇項(xiàng)目。其中，公文版頭和發(fā)文字號(hào)屬于必要項(xiàng)目 ，其余 4項(xiàng)屬于選擇項(xiàng)目。 （三）辦理規(guī)范。比如，分不清楚行文關(guān)系，有用 “ 通報(bào) ” 形式為上行文的，有向平級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)用 “ 請(qǐng)示 ” 文種的，有發(fā)文時(shí)直接套用計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)等事務(wù)文書(shū)名稱(chēng)的，甚至有用 “ 匯報(bào) ” 為文種等不倫不類(lèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。 （四）按處理時(shí)限。 一、公文的分類(lèi) 第 2 頁(yè) 共 9 頁(yè) 這里談到的 “ 公文 ” ，就是我們通常意義上講的 “ 文件 ” ，或者說(shuō)是黨政公文、法定公文，也 就是指黨中央、國(guó)務(wù)院分別批準(zhǔn)頒布的黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文。因此，從這個(gè)意義上講，深入了解、掌握這方面的知識(shí)與技巧對(duì)我們而言就顯得非常必要。 （一）按使用范圍。 （五）按公文性質(zhì)。首先要了解行文關(guān)系，主要有四種類(lèi)型。鑒于該方面的內(nèi)容太多，此處也不一
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